Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte in der Stadtplanung und Bauwesen.
- Unternehmen: Stadt Oberkochen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und tolle Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 38000 € pro Jahr.
Bei der Stadt Oberkochen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Verwaltungsmitarbeiter für den Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen (m/w/d). Es handelt sich um eine befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe des Dokumentenmanagementsystems "regisafe")
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen
- Bearbeitung von Bauvoranfragen und Bauvorhaben (im Vertretungsfall)
- Friedhofsverwaltung
- Prüfung, Zuordnung und Buchung eingehender Rechnungen
Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben bleiben vorbehalten.
Unsere Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Ausbildung aus dem Bereich Büroorganisation
- sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Einfühlungsvermögen
- Loyalität sowie absolute Diskretion
- freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) in Entgeltgruppe 6
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Sonderzahlungen bei überdurchschnittlicher Leistung
- flexible Gleitzeitregelungen
- Freiwilligkeitsleistungen, unter anderem Team-Events, Jobrad-Zuschuss, ÖPNV-Zuschuss, Kinderbetreuungszuschuss
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem ansprechenden Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln
Ihre Bewerbung lassen Sie uns bitte bis spätestens 24.04.2026 direkt online zukommen. Nutzen Sie hierzu unser Bewerbungsportal auf: www.oberkochen.de --> Jobs und Karriere --> Stellenportal. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten berücksichtigen wir entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.
Für telefonische Anfragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Stock, Telefon 07364 / 27-405, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über unsere Stadt finden Sie im Internet unter www.oberkochen.de.
Verwaltungsmitarbeiter für den Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen (m/w/d) Vollzeit / Teilzei Arbeitgeber: Stadt Oberkochen
Die Stadt Oberkochen bietet Ihnen als Verwaltungsmitarbeiter im Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Sie profitieren von flexiblen Gleitzeitregelungen, einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge sowie zahlreichen Gesundheitsförderungsmaßnahmen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf eine offene Kommunikation und persönliche Entwicklung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter für den Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen (m/w/d) Vollzeit / Teilzei erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Stadtplanung und Bauwesen zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Oberkochen und deren Projekte im Bereich Stadtplanung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Stadt und ihren Zielen hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter für den Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen (m/w/d) Vollzeit / Teilzei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du mit MS-Office oder Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet hast, lass es uns wissen! Wir suchen nach jemandem, der selbstständig und organisiert ist.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich online:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal auf www.oberkochen.de einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine Fristen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Oberkochen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Oberkochen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Oberkochen und den Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement, der Terminplanung oder der Bearbeitung von Bauvoranfragen verdeutlichen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle hohe kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Bereich Stadtplanung oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
