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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte in der Stadtplanung und Bauwesen.
- Arbeitgeber: Stadt Oberkochen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und tolle Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 40000 € pro Jahr.
Bei der Stadt Oberkochen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Verwaltungsmitarbeiter für den Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen (m/w/d). Es handelt sich um eine befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe des Dokumentenmanagementsystems "regisafe")
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen
- Bearbeitung von Bauvoranfragen und Bauvorhaben (im Vertretungsfall)
- Friedhofsverwaltung
- Prüfung, Zuordnung und Buchung eingehender Rechnungen
Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben bleiben vorbehalten.
Unsere Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Ausbildung aus dem Bereich Büroorganisation
- sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Einfühlungsvermögen
- Loyalität sowie absolute Diskretion
- freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) in Entgeltgruppe 6
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Sonderzahlungen bei überdurchschnittlicher Leistung
- flexible Gleitzeitregelungen
- Freiwilligkeitsleistungen, unter anderem Team-Events, Jobrad-Zuschuss, ÖPNV-Zuschuss, Kinderbetreuungszuschuss
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem ansprechenden Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln
Bewerbung: Ihre Bewerbung lassen Sie uns bitte bis spätestens 24.04.2026 direkt online zukommen. Nutzen Sie hierzu unser Bewerbungsportal auf: www.oberkochen.de --> Jobs und Karriere --> Stellenportal. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten berücksichtigen wir entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts. Für telefonische Anfragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Stock, Telefon 07364 / 27-405, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über unsere Stadt finden Sie im Internet unter www.oberkochen.de.
Verwaltungsmitarbeiter für den Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Oberkochen
Kontaktperson:
Stadt Oberkochen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter für den Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Stadtplanung und Bauwesen zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn oder Xing, um dich mit Fachleuten zu vernetzen. Teile deine Interessen und Erfahrungen im Bereich Verwaltungsmanagement, damit du von potenziellen Arbeitgebern wahrgenommen wirst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter für den Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du zu unserem Team passt.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Bewerbungsportal auf www.oberkochen.de, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Oberkochen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Oberkochen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Oberkochen und den Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement, der Terminplanung oder der Bearbeitung von Bauvoranfragen verdeutlichen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sehr gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.