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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Büromanagement, Terminplanung und Unterstützung bei Bauprojekten.
- Arbeitgeber: Stadt Oberkochen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadtplanung aktiv mit und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit modernen Arbeitsmitteln und tollen Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 40000 € pro Jahr.
Bei der Stadt Oberkochen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Verwaltungsmitarbeiter für den Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen (m/w/d). Es handelt sich um eine befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe des Dokumentenmanagementsystems "regisafe")
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen
- Bearbeitung von Bauvoranfragen und Bauvorhaben (im Vertretungsfall)
- Friedhofsverwaltung
- Prüfung, Zuordnung und Buchung eingehender Rechnungen
Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben bleiben vorbehalten.
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Ausbildung aus dem Bereich Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Einfühlungsvermögen
- Loyalität sowie absolute Diskretion
- Freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) in Entgeltgruppe 6
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Sonderzahlungen bei überdurchschnittlicher Leistung
- Flexible Gleitzeitregelungen
- Freiwilligkeitsleistungen, unter anderem Team-Events, Jobrad-Zuschuss, ÖPNV-Zuschuss, Kinderbetreuungszuschuss
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem ansprechenden Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln
Bewerbung:
Ihre Bewerbung lassen Sie uns bitte bis spätestens direkt online zukommen. Nutzen Sie hierzu unser Bewerbungsportal auf: --> Jobs und Karriere --> Stellenportal. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten berücksichtigen wir entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts. Für telefonische Anfragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Stock, Telefon 07364 / 27-405, gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen über unsere Stadt finden Sie im Internet unter.
Verwaltungsmitarbeiter für den Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Stadt Oberkochen
Kontaktperson:
Stadt Oberkochen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter für den Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit Leuten, die in der Stadtverwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich Stadtplanung und Bauwesen. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und hey, wir freuen uns immer über neue Talente!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter für den Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich direkt über unser Portal: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Oberkochen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Oberkochen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Oberkochen und den Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Tätigkeiten, die deine Fähigkeiten im Büromanagement, der Terminplanung oder der Bearbeitung von Bauvoranfragen verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darstellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sehr gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.