Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Controllingberichte und entwickle das Controllingsystem strategisch weiter.
- Unternehmen: Die Stadt Oelde bietet ein wertschätzendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersversorgung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit Perspektiven für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwirtschaft der Stadt Oelde aktiv mit und entwickle dich fachlich weiter.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungs- oder Betriebswirtschaft und Erfahrung im Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadt Oelde sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für den Fachdienst Finanzen, Steuern und Abgaben als Sachbearbeiter*in Controlling (m/w/d).
Der Fachdienst Finanzen, Steuern und Abgaben deckt wesentliche Leistungsbereiche und Handlungsfelder der städtischen Haushalts- und Finanzwirtschaft ab und stellt die Grundlage für eine wirkungsvolle und strategische Steuerung der gesamten Stadt Oelde sicher.
Ihre Aufgaben:
- Planung und Erstellung von regelmäßigen Controllingberichten einschließlich der Vorstellung in den politischen Gremien
- strategische und operative Weiterentwicklung sowie Optimierung des Controllingsystems
- Beratung interner Organisationseinheiten bei Fragen zur Umsetzung von Controlling-Instrumenten
- Wahrnehmung der Key-User-Funktion für die fachspezifische Software (z. Zt. Axians Infoma und IKVS)
- Initiierung und Begleitung von fachdienstinternen sowie -übergreifenden Projekten
- Erarbeitung von Beschlussvorlagen, Konzepten, Präsentationen und Analysen zur Entscheidungsvorbereitung von Verwaltungsleitung und politischen Gremien
- Mitwirkung bei der jährlichen Haushaltsplanung und –überwachung sowie bei Jahresabschlussarbeiten, Durchführung finanzwirtschaftlicher Auswertungen mit Erstellung von entsprechenden Präsentationen
- Sitzungsdienst im Finanzausschuss und in finanzwirtschaftlichen Arbeitsgruppen
Eine Änderung/Anpassung der Aufgabenzuordnung bleibt grundsätzlich vorbehalten.
Ihr Profil:
- Qualifikation: Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 als Dipl. Verwaltungswirt*in o. Verwaltungsbetriebswirt*in oder Bachelor of Laws/Arts mit verwaltungs-betriebswirtschaftlichen Schwerpunkten oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt*in) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium bevorzugt mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen
- Erwartungen: mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich des (kommunalen) Controllings und Finanzwesens
- Kenntnisse und Erfahrungen im kommunalen Haushalts- und Wirtschaftsrecht oder in vergleichbaren betriebswirtschaftlichen Tätigkeitsfeldern der unternehmerischen Finanzplanung und des Finanzcontrollings
- wünschenswert bei einem nicht betriebswirtschaftlichen Abschluss ist der Nachweis vergleichbarer besonderer haushaltsrechtlicher Kenntnisse z.B. durch erfolgreiche Teilnahme an einem Zertifikatslehrgang im Neuen Kommunalen Finanzmanagement oder eines vergleichbaren Zusatzstudiums
- engagierte und belastbare Persönlichkeit, die aufgrund ihrer Qualifikation in der Lage ist, die beschriebenen Aufgaben fachlich sicher wahrzunehmen
- Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten sowie überzeugende Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- analytisches Denkvermögen und systematische, methodische Arbeitsweise, Beratungs- und Problemlösungskompetenz sowie ein sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten und Handeln
- sicherer Umgang mit Standardsoftware der Bürokommunikation wie MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Programme
- Erfahrungen mit AXIANS INFOMA und IKVS sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Bereitschaft, Interesse und Potenzial für eine perspektivische Weiterentwicklung sowohl inhaltlich/fachlich (u.a. Haushaltsplanung; Jahresabschluss) wie auch hinsichtlich der Übernahme von Leitungsverantwortung
- zeitliche Flexibilität für die Teilnahme an Sitzungen, Beratungen, Gremientätigkeiten in den Abendstunden und ggf. an Wochenenden
Ihre Perspektive bei der Stadt Oelde:
- unbefristete Einstellung bzw. ggfs. Übernahme im Rahmen einer Versetzung
- Eingruppierung/Vergütung/Besoldung nach Entgeltgruppe 10 TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW
- Teilzeitbeschäftigung im Umfang von mindestens 25 bis zu 30 Wochenstunden
- flexible, gleitende, familienfreundliche Arbeitszeiten, Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung
Die Stadt Oelde steht für Vielfalt, Gleichstellung und Diskriminierungsfreiheit. Gefördert wird ein wertschätzendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld im Einklang mit der freiheitlich demokratischen Grundordnung. Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Identität und Orientierung – sind willkommen. Die Stadt Oelde unterstützt ausdrücklich die Belange von Menschen mit Behinderungen nach den Maßgaben des SGB IX und die berufliche Gleichstellung nach dem LGG.
Ihre Bewerbung: Bewerbung bis zum .
Ihr Kontakt: Informationen zum Aufgaben- /Arbeitsbereich: Simone Ikemann; Stellenbesetzungsverfahren/Einstellungsmodalitäten: Barbara Stute.
Sachbearbeiter*in Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Oelde
Die Stadt Oelde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein familienfreundliches und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit unbefristeten Anstellungen, individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer leistungsorientierten Bezahlung fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem legt Oelde großen Wert auf Vielfalt und Gleichstellung, was zu einer wertschätzenden und diskriminierungsfreien Arbeitsatmosphäre beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Controlling (m/w/d) erhalten könntest
✨Tausch dich mit anderen Controllern aus!
Schau dir lokale Meetups oder Webinare an, die sich mit Controlling und Finanzanalyse beschäftigen. Oft teilen erfahrene Controller ihre Erfahrungen und bieten wertvolle Einblicke zu Teilzeitstellen oder Praktika, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Nutze Universitätsressourcen!
Wenn du noch studierst oder kürzlich abgeschlossen hast, vergiss nicht, die Karrierezentren deiner Uni zu nutzen. Sie haben oft spezielle Angebote für Teilzeitpositionen im Controlling und können dir bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen wie Stadt Oelde helfen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Baue dir ein Portfolio auf, das deine Kenntnisse in Excel, Finanzberichten und Analysefähigkeiten zeigt. Nutze Plattformen wie Behance oder GitHub, um Beispiele für deine Arbeit zu präsentieren – sogar in Teilzeit wird dein Können sichtbar!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Schaue regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Stadt Oelde! Durch eine direkte Bewerbung erhältst du möglicherweise schnellere Rückmeldungen und kannst deine Motivation im Gespräch mit uns direkt zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Controlling (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Zahlenliebe!:Im Bereich Controlling ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Finanzen und Zahlen hast. Vergiss nicht, auf deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen oder Projekte hervorzuheben, bei denen du analytisch denken und strategisch planen konntest. Zeig uns, dass du der richtige Zahlenmensch für Stadt Oelde bist!
Qualifikationen sind entscheidend!:Besonders im Controlling können Zertifikate wie das Certified Management Accountant (CMA) oder ähnliche Abschlüsse den Unterschied ausmachen. Vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung aufzuführen, um deine Qualifikation zu unterstreichen. Das gibt uns das Vertrauen, dass du die Skills mitbringst, die wir suchen!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wollen wir nicht nur sehen, was du bisher gemacht hast, sondern auch, wie du dich in unserem Team weiterentwickeln kannst. Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Wir sind gespannt auf deine Motivation!
Verfügbarkeit und Flexibilität angeben:Teilzeit bedeutet oft auch Flexibilität. Sei klar in Bezug auf deine Verfügbarkeit in deinem Lebenslauf oder Anschreiben. Lass uns wissen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst – das hilft uns, die optimale Team-Dynamik zu planen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Oelde vorbereitet
✨Verstehe die Finanzkennzahlen
Im Controlling wird viel mit Zahlen gearbeitet, also sollten wir uns gut mit den wichtigsten Finanzkennzahlen und deren Interpretation auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu verschiedenen Kennzahlen und deren Einfluss auf das Unternehmen zu beantworten.
✨Praktische Anwendung von Tools
In unserem Bereich nutzen wir oft spezifische Software wie SAP oder Excel. Informiere dich darüber, welche Tools bei Stadt Oelde zum Einsatz kommen und mach dich gegebenenfalls mit den Grundfunktionen vertraut, um bei technischen Fragen glänzen zu können.
✨Motivation und Lernwillen betonen
Als Teilzeitkraft im Controlling ist es wichtig, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass wir auch in kurzer Zeit viel lernen und umsetzen können. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit schnelle Fortschritte gemacht hast oder dich neuen Herausforderungen angepasst hast.
✨Fragen zu beruflichen Zielen
Sei bereit, über deine langfristigen beruflichen Ziele zu sprechen und darüber, wie diese zur Stelle bei Stadt Oelde passen. Zeige, dass du nicht nur kurzfristig einen Job suchst, sondern auch Interesse an einer Entwicklung im Controlling hast.
