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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze Schüler*innen, Lehrer*innen und Eltern.
- Arbeitgeber: Die Stadt Oelde bietet ein freundliches und inklusives Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, Ferienausgleich, betriebliche Altersversorgung und Fahrradleasing.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Stadt Oelde sucht Sie zu Beginn des kommenden Schuljahres 2026/2027 als Schulsekretär*in für die Betreuung der Sekretariate der Albert-Schweitzer-Schule sowie der Edith-Stein-Schule. Die Teilzeitstellen mit je 13 zu vergütenden bzw. 15 zu leistenden Wochenstunden können auch in Kombination übernommen werden. Schulsekretariate sind zentrale Anlaufstellen für Schüler*innen, Lehrer*innen und Eltern. Als Sekretär*in übernehmen Sie serviceorientiert allgemeine Verwaltungstätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Fachdienst Schule, Bildung und Sport.
Ihre Aufgaben
- Organisation der schulspezifischen Sekretariatsarbeit
- Korrespondenz
- Erstellen von Texten, Listen, Auswertungen
- Ausstellen von Bescheinigungen
- Beglaubigungen
- Dokumentation
- Terminüberwachung
- Telefondienst
- An- und Abmeldungen
- Zeugnisse
- Vertragsangelegenheiten
- Statistiken
- Bestellungen
- Bearbeitung von Rechnungen
- Buchhaltung
- Durchführung von Erste-Hilfe-Maßnahmen
- Raumbelegung
- Vorbereitung, Begleitung von schulischen Veranstaltungen
Ihr Profil
Qualifikation: Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte*r, Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich, insb. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte*r.
Erwartungen
- aufgeschlossene, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit Einfühlungsvermögen und Verständnis für die unterschiedlichen Belange und Interessen von Schülern*innen, Lehrer*innen und Eltern
- freundliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten
- strukturierter Arbeitsstil und selbstständige Arbeitsorganisation
- zeitliche wie arbeitsorganisatorische Flexibilität entsprechend der dienstlichen Erfordernisse (regelmäßige Einsatzzeiten in der Regel vormittags ab 07:15 Uhr)
- anwendungssichere Kenntnisse der üblichen Bürosoftware (insbesondere MS-Office-Produkte) und Bereitschaft zur Aneignung des Anwenderwissens für die fachspezifische Software (Schild NRW)
Ihre Perspektive bei der Stadt Oelde
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (13/30 bzw. 15/30 zu vergütende/zu leistende Wochenstunden)
- Freistellung in den Ferien über den Erholungsurlaub hinaus durch höhere Einsatzzeiten während des Schulbetriebs („Ferienausgleich“)
- leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Die Stadt Oelde legt Wert auf Diskriminierungsfreiheit und die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Bewerbungen sind daher unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft, Religion und Weltanschauung (im Rahmen der freiheitlich demokratischen Grundordnung) willkommen. Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und Menschen mit entsprechender Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Stadt Oelde bis 26.05.2026. Nutzen Sie bitte den Button „Online-Bewerbung“ und füllen dort ein Online-Formular aus. Anschließend laden Sie bitte Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu pausieren oder das Bewerbungsportal zu verlassen. Beim Verlassen werden Ihre Daten automatisch gelöscht. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können nicht übernommen werden. Wir informieren Sie gerne. Sprechen Sie uns an!
Ihr Kontakt
Informationen zum Aufgaben- /Arbeitsbereich: Frank Siemer +49 2522 72-224 frank.siemer@oelde.de
Stellenbesetzungsverfahren/Einstellungsmodalitäten: Barbara Stute +49 2522 72-336 bewerbung@oelde.de
Schulsekretär*in | Stadt Oelde | 367 Arbeitgeber: Stadt Oelde Die Bürgermeisterin Gebietskörperschaft
Kontaktperson:
Stadt Oelde Die Bürgermeisterin Gebietskörperschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär*in | Stadt Oelde | 367
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schulleitung oder dem Fachdienst Schule in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Stadt Oelde arbeiten oder dort leben. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Albert-Schweitzer-Schule und die Edith-Stein-Schule. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle erforderlichen Unterlagen schnell und unkompliziert hochzuladen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär*in | Stadt Oelde | 367
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Schulsekretär*in zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Arbeit in Oelde begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Position wichtig sind. Denk daran, dass wir einen Überblick über deine Fähigkeiten und bisherigen Tätigkeiten brauchen, also mach es uns leicht!
Bewerbungsunterlagen sorgfältig prüfen: Bevor du alles abschickst, schau dir deine Unterlagen nochmal genau an. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Nutze unser Online-Bewerbungsportal: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Bewerbungsportal bewirbst! Es ist einfach zu bedienen und du kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Vergiss nicht, dir eine Vorschau deiner Eingaben anzusehen, bevor du auf 'Absenden' klickst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Oelde Die Bürgermeisterin Gebietskörperschaft vorbereitest
✨Informiere dich über die Schulen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Albert-Schweitzer-Schule und die Edith-Stein-Schule besorgen. Schau dir ihre Webseiten an, um ein Gefühl für die Schulkultur und die spezifischen Anforderungen zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Korrespondenz, Dokumentation und Organisation zu sprechen, da diese Fähigkeiten für die Stelle entscheidend sind.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Schüler*innen, Lehrer*innen und Eltern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anliegen reagieren würdest. Ein offenes und empathisches Auftreten wird sehr geschätzt.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen der Schulleitung und wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich daran interessiert bist, die Bedürfnisse der Schulen zu verstehen.