Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Controllingberichte und entwickle das Controllingsystem strategisch weiter.
- Unternehmen: Die Stadt Oelde bietet ein wertschätzendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersversorgung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit Perspektiven für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwirtschaft der Stadt Oelde aktiv mit und entwickle dich fachlich weiter.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungs- oder Betriebswirtschaft und Erfahrung im Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadt Oelde sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für den Fachdienst Finanzen, Steuern und Abgaben als Sachbearbeiter*in Controlling (m/w/d).
Der Fachdienst Finanzen, Steuern und Abgaben deckt wesentliche Leistungsbereiche und Handlungsfelder der städtischen Haushalts- und Finanzwirtschaft ab und stellt die Grundlage für eine wirkungsvolle und strategische Steuerung der gesamten Stadt Oelde sicher.
Ihre Aufgaben:
- Planung und Erstellung von regelmäßigen Controllingberichten einschließlich der Vorstellung in den politischen Gremien
- strategische und operative Weiterentwicklung sowie Optimierung des Controllingsystems
- Beratung interner Organisationseinheiten bei Fragen zur Umsetzung von Controlling-Instrumenten
- Wahrnehmung der Key-User-Funktion für die fachspezifische Software (z. Zt. Axians Infoma und IKVS)
- Initiierung und Begleitung von fachdienstinternen sowie -übergreifenden Projekten
- Erarbeitung von Beschlussvorlagen, Konzepten, Präsentationen und Analysen zur Entscheidungsvorbereitung von Verwaltungsleitung und politischen Gremien
- Mitwirkung bei der jährlichen Haushaltsplanung und –überwachung sowie bei Jahresabschlussarbeiten, Durchführung finanzwirtschaftlicher Auswertungen mit Erstellung von entsprechenden Präsentationen
- Sitzungsdienst im Finanzausschuss und in finanzwirtschaftlichen Arbeitsgruppen
Eine Änderung/Anpassung der Aufgabenzuordnung bleibt grundsätzlich vorbehalten.
Ihr Profil:
- Qualifikation: Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 als Dipl. Verwaltungswirt*in o. Verwaltungsbetriebswirt*in oder Bachelor of Laws/Arts mit verwaltungs-betriebswirtschaftlichen Schwerpunkten oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt*in) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium bevorzugt mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen
- Erwartungen: mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich des (kommunalen) Controllings und Finanzwesens
- Kenntnisse und Erfahrungen im kommunalen Haushalts- und Wirtschaftsrecht oder in vergleichbaren betriebswirtschaftlichen Tätigkeitsfeldern der unternehmerischen Finanzplanung und des Finanzcontrollings
- wünschenswert bei einem nicht betriebswirtschaftlichen Abschluss ist der Nachweis vergleichbarer besonderer haushaltsrechtlicher Kenntnisse z.B. durch erfolgreiche Teilnahme an einem Zertifikatslehrgang im Neuen Kommunalen Finanzmanagement oder eines vergleichbaren Zusatzstudiums
- engagierte und belastbare Persönlichkeit, die aufgrund ihrer Qualifikation in der Lage ist, die beschriebenen Aufgaben fachlich sicher wahrzunehmen
- Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten sowie überzeugende Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- analytisches Denkvermögen und systematische, methodische Arbeitsweise, Beratungs- und Problemlösungskompetenz sowie ein sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten und Handeln
- sicherer Umgang mit Standardsoftware der Bürokommunikation wie MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Programme
- Erfahrungen mit AXIANS INFOMA und IKVS sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Bereitschaft, Interesse und Potenzial für eine perspektivische Weiterentwicklung sowohl inhaltlich/fachlich (u.a. Haushaltsplanung; Jahresabschluss) wie auch hinsichtlich der Übernahme von Leitungsverantwortung
- zeitliche Flexibilität für die Teilnahme an Sitzungen, Beratungen, Gremientätigkeiten in den Abendstunden und ggf. an Wochenenden
Ihre Perspektive bei der Stadt Oelde:
- unbefristete Einstellung bzw. ggfs. Übernahme im Rahmen einer Versetzung
- Eingruppierung/Vergütung/Besoldung nach Entgeltgruppe 10 TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW
- Teilzeitbeschäftigung im Umfang von mindestens 25 bis zu 30 Wochenstunden
- flexible, gleitende, familienfreundliche Arbeitszeiten, Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung
Die Stadt Oelde steht für Vielfalt, Gleichstellung und Diskriminierungsfreiheit. Gefördert wird ein wertschätzendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld im Einklang mit der freiheitlich demokratischen Grundordnung. Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Identität und Orientierung – sind willkommen. Die Stadt Oelde unterstützt ausdrücklich die Belange von Menschen mit Behinderungen nach den Maßgaben des SGB IX und die berufliche Gleichstellung nach dem LGG.
Ihre Bewerbung: Bewerbung bis zum .
Ihr Kontakt: Informationen zum Aufgaben- /Arbeitsbereich: Simone Ikemann; Stellenbesetzungsverfahren/Einstellungsmodalitäten: Barbara Stute.
Sachbearbeiter*in Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Oelde
Die Stadt Oelde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein familienfreundliches und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit unbefristeten Anstellungen, individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer leistungsorientierten Bezahlung fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem legt Oelde großen Wert auf Vielfalt und Gleichstellung, was zu einer wertschätzenden und diskriminierungsfreien Arbeitsatmosphäre beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Controlling (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Stadt Oelde ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter*in Controlling (m/w/d) bei Stadt Oelde interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Controlling (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Stadt Oelde sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter*in Controlling (m/w/d) bei Stadt Oelde interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Oelde vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
