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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Entgeltabrechnung und berate Mitarbeitende in arbeitsrechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Stadt Offenbach, ein engagiertes Team für die Zukunft einer Großstadt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten, kostenloses Jobticket und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Offene Arbeitskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Zusammenleben in der Stadt und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich mit relevanter Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60700 - 60700 € pro Jahr.
Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet!
Unsere Aufgabe ist das Personalmanagement für alle Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Offenbach und ihrer Eigenbetriebe und umfasst die ganze Bandbreite von der Personalgewinnung und Ausbildung über die Beratung in arbeits- und dienstrechtlichen Fragen bis zum Austritt. Das Spannungsfeld zwischen Dienstleistung, Ordnungsfaktor und politischem Einfluss macht die ganzheitliche Personalbetreuungstätigkeit zu einer besonders vielfältigen, abwechslungsreichen und spannenden Herausforderung.
Aufgaben- Grundsatzsachbearbeitung für den Bereich Entgeltabrechnung inkl. Zuständigkeit für die Abwicklung von Betriebsprüfungen
- Festsetzung, Berechnung und Zahlbarmachung von Entgelt und Besoldung mit dem Abrechnungsprogramm LOGA unter Anwendung der steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Vorschriften
- Anwendung und Umsetzung der einschlägigen gesetzlichen, arbeitsrechtlichen, tarifrechtlichen und verwaltungsinternen Bestimmungen
- Zentrale arbeits-, dienstrechtliche und soziale Einzelfallberatung für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Einleitung, Koordination und Überwachung von Maßnahmen im Rahmen von bestehenden Dienstvereinbarungen bzw. Richtlinien
- Unterstützung und Beratung der Facheinheiten bei der Durchführung von internen und externen Stellenbesetzungsverfahren
- Übernahme von Sonderprojekten zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen einschließlich Mitarbeit in Arbeitsgruppen
- Abgeschlossene Laufbahnausbildung des gehobenen Dienstes der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts – Public Administration) oder abgeschlossenes verwaltungs-, rechts-, wirtschaftswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r) bzw. eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit dem Nachweis einer abgeschlossenen, fachbezogenen Fortbildungsprüfung (z. B. zum*zur Personalfachkaufmann*frau, Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in) sowie nachweisbarer langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
- Tiefgehende Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie langjährige Erfahrungen in der Entgeltabrechnung
- Erfahrungen in der ganzheitlichen Personalbetreuung, bevorzugt im Bereich des öffentlichen Dienstes
- Fundierte Kenntnisse im Dienst-, Tarif- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office sowie von gängigen Personalabrechnungsprogrammen, bevorzugt LOGA
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung in Verbindung mit einer hohen Kommunikations-, Informations- und Konfliktfähigkeit
- Hohe Leistungsmotivation und -bereitschaft in Verbindung mit der Befähigung zur Selbstorganisation
- Sicheres und verbindliches Auftreten in Verbindung mit einem hohen Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen
- Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
- Einstiegsgehalt ab 60.700 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 11
- 39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
- Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
- Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
- Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
- Attraktive Rabattplattformen
- Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
- Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
- Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
Personalbetreuer*in Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Offenbach am Main
Kontaktperson:
Stadt Offenbach am Main HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalbetreuer*in Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Stadt Offenbach und ihre Personalabteilung. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch! Die Stadt Offenbach sucht nach Menschen, die ins Team passen. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Personalbetreuung durchscheinen – das bleibt im Gedächtnis!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalbetreuer*in Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Offenbach am Main vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Offenbach
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Offenbach und ihre aktuellen Herausforderungen verschaffen. Zeige, dass du dich für die Entwicklung der Stadt interessierst und bereit bist, aktiv zur Lösung von Problemen beizutragen.
✨Kenntnisse im Entgeltabrechnungsrecht auffrischen
Da der Schwerpunkt auf der Entgeltabrechnung liegt, ist es wichtig, deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht aufzufrischen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb der Stadtverwaltung. Das zeigt, dass du langfristig denkst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Personalbetreuung sind Kommunikations- und Konfliktfähigkeiten entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden oder Führungskräften kommuniziert hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.