Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Ehrungen und Veranstaltungen, unterstütze städtische Repräsentanten und digitalisiere Prozesse.
- Unternehmen: Stadt Offenbach mit einem engagierten Team für eine zukunftsfähige Stadt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten, kostenloses Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Offene Arbeitskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte das Zusammenleben in der Stadt und würdige bürgerschaftliches Engagement.
- Qualifikationen: Hochschulstudium und Erfahrung im Eventmanagement sowie Freude am Kontakt mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28850 - 28850 € pro Jahr.
Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet!
Das Amt für Öffentlichkeitsarbeit ist Mittler zwischen Verwaltung, Politik und den Menschen in unserer Stadt. Wir informieren, unterstützen und beteiligen die Offenbacher*innen, wenn es um Entscheidungen der Stadt, Dienstleistungen oder Anliegen der Menschen geht. Zugleich würdigen wir in unserer Abteilung „Ehrungen, Ehrenamt, Städtepartnerschaften und Protokoll“ bürgerschaftliches Engagement.
Aufgaben- Beurteilung von Ehrungsvorschlägen sowie eigenständige Vorbereitung von Ehrungen auf kommunaler, Landes- und Bundesebene
- Organisation und Durchführung von Ehrungen, Empfängen und Gedenkveranstaltungen vom Catering bis zum Rahmenprogramm
- Verfassen von Einladungen, Reden und Grußworten, Glückwunsch- und Kondolenzschreiben
- Unterstützung städtischer Repräsentant*innen in protokollarischen Fragen
- Projektmanagement zur Digitalisierung der Prozesse und Dokumentationen innerhalb der Abteilung durch Einführung von Anwendungen wie E-Akte und Online-Beantragungsverfahren
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen der Städtepartnerschaften
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z. B. Verwaltung, Soziologie, Kommunikation oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise auf kund*innen- bzw. bürger*innennahen Positionen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Eventmanagement bzw. in der Veranstaltungsorganisation
- Große Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Anwendungen und bestenfalls Erfahrungen in der Implementierung digitaler Prozesse und Change Management
- Verwaltungsspezifische Kenntnisse sind darüber hinaus von Vorteil
- Freude an persönlichen Kontakten mit Menschen sowie rhetorisches Geschick und Eloquenz
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Verbindung mit sehr guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C2 CEFR)
- Hohe Eigenmotivation sowie die Befähigung zur Selbstorganisation
- Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
- Einstiegsgehalt ab 28.850 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 10
- 19,5 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
- Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
- Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
- Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
- Attraktive Rabattplattformen
- Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
- Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
- Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
Sachbearbeiter*in Ehrungen / Protokoll / Städtepartnerschaften (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Offenbach am Main
Die Stadt Offenbach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz in zentraler Lage bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen, lösungsorientierten Arbeitskultur fördert die Stadt nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für das körperliche und mentale Wohlbefinden ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einem kostenlosen Jobticket und Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Ehrungen / Protokoll / Städtepartnerschaften (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Stadtverwaltung oder ähnlichen Bereichen in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den aktuellen Themen und Herausforderungen der Stadt Offenbach vertraut. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Bedürfnisse der Bürger*innen verstehst und Lösungen anbieten kannst, wirst du sicher einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Ehrungen / Protokoll / Städtepartnerschaften (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders im Eventmanagement und der Kommunikation. Zeige auf, wie du diese Fähigkeiten in die neue Rolle einbringen kannst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Offenbach am Main vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Offenbach
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt Offenbach und ihre aktuellen Projekte informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihren Bürger*innen hast. Das hilft dir, in Gesprächen zu glänzen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Positionen gearbeitet hast. Besonders im Eventmanagement und in der Kommunikation kannst du mit praktischen Erlebnissen punkten, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle auch digitale Prozesse umfasst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit digitalen Anwendungen und Change Management hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit digitale Lösungen implementiert hast und welche Tools du bereits genutzt hast.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du sicherstellen, dass du deine rhetorischen Fähigkeiten im Vorfeld übst. Überlege dir, wie du deine Gedanken klar und eloquent ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Vielleicht kannst du sogar eine kurze Rede oder ein Grußwort vorbereiten, um dein Talent zu demonstrieren.
