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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 20 Mitarbeitenden in Finanzen und Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Kommunales Jobcenter Offenbach mit vielfältiger, offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und ein sicheres Gehalt ab 63.000 € jährlich.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der kommunalen Arbeitsförderung und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften und Führungserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 63000 - 63000 € pro Jahr.
Eine große Vielfalt von Menschen mit unterschiedlicher Herkunft prägen das Leben in Offenbach. Die MainArbeit übernimmt als Kommunales Jobcenter der Stadt Offenbach die Aufgaben des Bürgergeldes. Alle Mitarbeitenden leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherung des sozialen Friedens innerhalb der Stadt. Wir sichern den Lebensunterhalt, vermitteln in Arbeit und beraten ganzheitlich. Rund 270 Kolleg*innen unterstützen so bereits in unterschiedlichen Bereichen bei der Erfüllung dieser wichtigen Aufgabe.
Der Teamleitung obliegt die fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von derzeit 20 Mitarbeitenden. Dieses ist zuständig für die Bewirtschaftung der Finanzen, für die IT-Verfahrensbetreuung und das Controlling. Außerdem gehört zum Team die Kommunale Arbeitsförderung, die mit Mitteln aus dem Europäischen Sozialfonds, vom Land oder vom Bund Projekte durchführt.
Aufgaben:- Strategische, zukunftsorientierte Leitung und Führung des Bereiches „Finanzen, Digitalisierung, Controlling, Kommunale Arbeitsförderung“
- Bewirtschaftung von Bundesmitteln, inklusive Zusammenarbeit mit dem BMAS und der Bundeskasse Weiden
- Wahrnehmung der Aufgaben des*der Beauftragten für den Haushalt nach § 9 BHO
- Bewirtschaftung von kommunalen Mitteln
- Aufstellung des Wirtschaftsplans der MainArbeit und des kommunalen Haushalts
- Erstellung aller Berichte an das BMAS, Land Hessen, Stadt Offenbach und an alle Gremien der MainArbeit
- Vorbereitung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses nach dem Eigenbetriebsgesetz
- Initiierung und Umsetzungsverantwortlichkeit bei Digitalisierungsprojekten
- Ständige Weiterentwicklung im Controlling
- Unterstützung bei der Abwicklung von drittmittelgeförderten Projekten der kommunalen Arbeitsförderung
- Abgeschlossene Laufbahnausbildung (abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts – Public Administration) oder Laufbahnbefähigung des gehobenen Dienstes der allgemeinen Verwaltung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) der Verwaltungs-/Wirtschaftswissenschaften, der Betriebswirtschaftslehre bzw. einer vergleichbaren, einschlägigen Studienfachrichtung
- Tiefgehende Kenntnisse bei der Bewirtschaftung von Bundesmitteln und kommunalen Mitteln sowie im Haushaltsrecht eines Jobcenters
- Umfassende Kenntnisse und nachweisbare, mehrjährige Erfahrungen in der Digitalisierung von Prozessen eines Jobcenters
- Erfahrungen im Controlling eines Jobcenters
- Kenntnisse der Arbeitsabläufe innerhalb der kommunalen Arbeitsförderung
- Gute Kenntnisse der relevanten Fachanwendungen, insbesondere LISSA, ENAIO, Avviso, sind darüber hinaus von Vorteil
- Befähigung und Bereitschaft zur Umsetzung eines kooperativen Führungsstils; erste Führungserfahrung ist darüber hinaus wünschenswert
- Planungs- und Organisationsvermögen in Verbindung mit einer dienstleistungs- und ergebnisorientierten Arbeitsweise sowie Entscheidungskompetenz
- Kooperations- und Informationsfähigkeit
- Sicheres und verbindliches Auftreten in Verbindung mit einem hohen Kommunikations- und Überzeugungsvermögen, sowohl sprachlich als auch visuell
- Interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)
- Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
- Einstiegsgehalt ab 63.000 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 12 / A 13 g.D. HBesO
- 39 bzw. 41 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
- Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
- Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
- Fahrradleasing und gesicherte Fahrradstellplätze
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
- Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
- Attraktive Rabattplattformen
- Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
- Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
- Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
Teamleitung Finanzen, Digitalisierung, Controlling, Kommunale Arbeitsförderung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Offenbach am Main
Kontaktperson:
Stadt Offenbach am Main HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Finanzen, Digitalisierung, Controlling, Kommunale Arbeitsförderung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Veranstaltungen suchen, bei denen du dich mit anderen Fachleuten austauschen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Wir können dir helfen, deine Stärken und Erfahrungen so zu präsentieren, dass sie perfekt zur Teamleitung passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du ein Projekt oder eine Idee hast, die zur Digitalisierung oder zum Controlling beitragen könnte, bringe das im Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam sicherstellen, dass deine Bewerbung heraussticht und du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Finanzen, Digitalisierung, Controlling, Kommunale Arbeitsförderung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Offenbach am Main vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Teamleitung Finanzen, Digitalisierung und Controlling vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du mit Bundesmitteln umgegangen bist oder Digitalisierungsprojekte umgesetzt hast.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position eine disziplinarische Führung erfordert, sei bereit, über deinen Führungsstil zu sprechen. Erkläre, wie du ein kooperatives Teamklima förderst und wie du deine Mitarbeitenden motivierst und unterstützt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich der kommunalen Arbeitsförderung oder nach den Zielen für die Digitalisierung.