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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 20 Mitarbeitenden in Finanzen und Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Kommunales Jobcenter Offenbach mit vielfältiger, offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten, kostenloses Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der kommunalen Arbeitsförderung und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften und Führungserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 63000 - 63000 € pro Jahr.
Eine große Vielfalt von Menschen mit unterschiedlicher Herkunft prägen das Leben in Offenbach. Die MainArbeit übernimmt als Kommunales Jobcenter der Stadt Offenbach die Aufgaben des Bürgergeldes. Alle Mitarbeitenden leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherung des sozialen Friedens innerhalb der Stadt. Wir sichern den Lebensunterhalt, vermitteln in Arbeit und beraten ganzheitlich. Rund 270 Kolleg*innen unterstützen so bereits in unterschiedlichen Bereichen bei der Erfüllung dieser wichtigen Aufgabe.
Der Teamleitung obliegt die fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von derzeit 20 Mitarbeitenden. Dieses ist zuständig für die Bewirtschaftung der Finanzen, für die IT-Verfahrensbetreuung und das Controlling. Außerdem gehört zum Team die Kommunale Arbeitsförderung, die mit Mitteln aus dem Europäischen Sozialfonds, vom Land oder vom Bund Projekte durchführt.
Aufgaben:
- Strategische, zukunftsorientierte Leitung und Führung des Bereiches „Finanzen, Digitalisierung, Controlling, Kommunale Arbeitsförderung“
- Bewirtschaftung von Bundesmitteln, inklusive Zusammenarbeit mit dem BMAS und der Bundeskasse Weiden
- Wahrnehmung der Aufgaben des*der Beauftragten für den Haushalt nach § 9 BHO
- Bewirtschaftung von kommunalen Mitteln
- Aufstellung des Wirtschaftsplans der MainArbeit und des kommunalen Haushalts
- Erstellung aller Berichte an das BMAS, Land Hessen, Stadt Offenbach und an alle Gremien der MainArbeit
- Vorbereitung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses nach dem Eigenbetriebsgesetz
- Initiierung und Umsetzungsverantwortlichkeit bei Digitalisierungsprojekten
- Ständige Weiterentwicklung im Controlling
- Unterstützung bei der Abwicklung von drittmittelgeförderten Projekten der kommunalen Arbeitsförderung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Laufbahnausbildung (abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts – Public Administration) oder Laufbahnbefähigung des gehobenen Dienstes der allgemeinen Verwaltung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) der Verwaltungs-/Wirtschaftswissenschaften, der Betriebswirtschaftslehre bzw. einer vergleichbaren, einschlägigen Studienfachrichtung
- Tiefgehende Kenntnisse bei der Bewirtschaftung von Bundesmitteln und kommunalen Mitteln sowie im Haushaltsrecht eines Jobcenters
- Umfassende Kenntnisse und nachweisbare, mehrjährige Erfahrungen in der Digitalisierung von Prozessen eines Jobcenters
- Erfahrungen im Controlling eines Jobcenters
- Kenntnisse der Arbeitsabläufe innerhalb der kommunalen Arbeitsförderung
- Gute Kenntnisse der relevanten Fachanwendungen, insbesondere LISSA, ENAIO, Avviso, sind darüber hinaus von Vorteil
- Befähigung und Bereitschaft zur Umsetzung eines kooperativen Führungsstils; erste Führungserfahrung ist darüber hinaus wünschenswert
- Planungs- und Organisationsvermögen in Verbindung mit einer dienstleistungs- und ergebnisorientierten Arbeitsweise sowie Entscheidungskompetenz
- Kooperations- und Informationsfähigkeit
- Sicheres und verbindliches Auftreten in Verbindung mit einem hohen Kommunikations- und Überzeugungsvermögen, sowohl sprachlich als auch visuell
- Interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)
Wir bieten:
- Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
- Einstiegsgehalt ab 63.000 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 12 / A 13 g.D. HBesO
- 39 bzw. 41 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
- Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
- Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
- Fahrradleasing und gesicherte Fahrradstellplätze
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
- Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
- Attraktive Rabattplattformen
- Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
- Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
- Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
Erfahrungslevel: Mit Personalverantwortung, Mit Berufserfahrung
Teamleitung Finanzen, Digitalisierung, Controlling, Kommunale Arbeitsförderung (m/w/d) (63000.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: Stadt Offenbach am Main
Kontaktperson:
Stadt Offenbach am Main HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Finanzen, Digitalisierung, Controlling, Kommunale Arbeitsförderung (m/w/d) (63000.00 EUR pro Jahr)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schick ihnen eine kurze Nachricht, in der du dein Interesse an einer Zusammenarbeit bekundest. Wir können so zeigen, dass wir motiviert sind und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Unternehmen, bei denen du dich bewirbst. Wir sollten wissen, was sie tun, welche Projekte sie haben und wie wir dazu beitragen können. Das zeigt nicht nur unser Interesse, sondern auch unsere Fachkenntnisse.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass unsere Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Finanzen, Digitalisierung, Controlling, Kommunale Arbeitsförderung (m/w/d) (63000.00 EUR pro Jahr)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Teamleitung im Bereich Finanzen und Digitalisierung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten, die du geleitet hast, oder von Herausforderungen, die du gemeistert hast – das bleibt im Gedächtnis!
Achte auf die Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer und professioneller Eindruck ist wichtig, besonders in einer Führungsposition. Lass am besten jemanden Korrektur lesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Offenbach am Main vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Team
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Teamleitung Finanzen, Digitalisierung und Controlling vertraut. Informiere dich über die MainArbeit und deren Projekte, um im Interview gezielt auf deine Erfahrungen und Ideen eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Digitalisierungsprojekte umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine hohe Kommunikationskompetenz erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und überzeugend präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und deine Argumente strukturiert darzulegen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitskultur bei der MainArbeit zu erfahren. Stelle Fragen zur Teamdynamik und zu den Werten des Unternehmens, um zu zeigen, dass dir eine gute Zusammenarbeit wichtig ist.