Mitarbeiter*in Registratur und Baubüro (m/w/d)

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet!

Im Bauaufsichtsamt koordiniert ein Team von rund 40 Kolleg*innen sämtliche baulichen Aktivitäten und Nutzungen in Offenbach: So stellt es beispielsweise sicher, dass baurechtliche Vorschriften eingehalten und Bürger*innen bei der Planung ihrer Bauprojekte unterstützt werden, oder es kümmert sich um den Denkmalschutz. Die Registratur ist der Puls der Bauaufsicht und bietet zusammen mit dem Baubüro von der Verwaltung bis zur Kund*innenbetreuung viel Abwechslung und ein breites Aufgabenspektrum für Menschen mit Engagement, Freude am Umgang mit Anderen und dem Wunsch, Teil eines tollen, offenen Teams zu werden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Gestaltung der Aufgaben der Registratur und Organisation der Vorgangsverwaltung, sowohl in analoger Form als zukünftig auch im digitalisierten Umfeld
• Gestaltung der professionellen, bedarfsorientierten Kommunikation mit der internen und externen Kundschaft
• Organisation der Betriebsfähigkeit des Baubüros und der dortigen Kund*innenbetreuung
• Management von Anfragen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung
• Umfassende Erfahrungen in einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit innerhalb einer Geschäftsstelle, idealerweise in einer vergleichbar großen Organisationseinheit mit regelmäßigem Kund*innenkontakt
• Kenntnisse über Aufgaben und Abläufe einer Bauaufsichtsbehörde, ein grundlegendes Verständnis von Baurecht sowie Erfahrungen in einer Tätigkeit in einem politisch geprägten Arbeitsumfeld sind darüber hinaus von Vorteil
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse in der Bauaufsichts-Fachanwendung ProBauG sind wünschenswert
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine hohe Kund*innen- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ein sehr gutes adressat*innengerechtes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
• Einstiegsgehalt ab 46.570 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 7
• 39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Eine umfassende Einarbeitung sowie eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe mit Kolleg*innen, die Zusammenhalt leben
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilen Ihnen gerne Sonja Stuckmann und Christian Bosche. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum auf offenbach.de/jobs!

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.