Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Entgeltabrechnung und berate Mitarbeitende in arbeitsrechtlichen Fragen.
- Unternehmen: Stadt Offenbach - ein engagiertes Team für eine zukunftsfähige Stadt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und ein sicheres Gehalt ab 60.700 € jährlich.
- Weitere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Zusammenleben in einer dynamischen Stadt mit vielfältigen Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich mit Erfahrung in der Personalbetreuung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60700 - 60700 € pro Jahr.
Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet!
Unsere Aufgabe ist das Personalmanagement für alle Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Offenbach und ihrer Eigenbetriebe und umfasst die ganze Bandbreite von der Personalgewinnung und Ausbildung über die Beratung in arbeits- und dienstrechtlichen Fragen bis zum Austritt. Das Spannungsfeld zwischen Dienstleistung, Ordnungsfaktor und politischem Einfluss macht die ganzheitliche Personalbetreuungstätigkeit zu einer besonders vielfältigen, abwechslungsreichen und spannenden Herausforderung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Grundsatzsachbearbeitung für den Bereich Entgeltabrechnung inkl. Zuständigkeit für die Abwicklung von Betriebsprüfungen
- Festsetzung, Berechnung und Zahlbarmachung von Entgelt und Besoldung mit dem Abrechnungsprogramm LOGA unter Anwendung der steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Vorschriften
- Anwendung und Umsetzung der einschlägigen gesetzlichen, arbeitsrechtlichen, tarifrechtlichen und verwaltungsinternen Bestimmungen
- Zentrale arbeits-, dienstrechtliche und soziale Einzelfallberatung für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Einleitung, Koordination und Überwachung von Maßnahmen im Rahmen von bestehenden Dienstvereinbarungen bzw. Richtlinien
- Unterstützung und Beratung der Facheinheiten bei der Durchführung von internen und externen Stellenbesetzungsverfahren
- Übernahme von Sonderprojekten zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen einschließlich Mitarbeit in Arbeitsgruppen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Laufbahnausbildung des gehobenen Dienstes der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts - Public Administration) oder abgeschlossenes verwaltungs-, rechts-, wirtschaftswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r) bzw. eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit dem Nachweis einer abgeschlossenen, fachbezogenen Fortbildungsprüfung (z. B. zum*zur Personalfachkaufmann*frau, Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in) sowie nachweisbarer langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
- Tiefgehende Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie langjährige Erfahrungen in der Entgeltabrechnung
- Erfahrungen in der ganzheitlichen Personalbetreuung, bevorzugt im Bereich des öffentlichen Dienstes
- Fundierte Kenntnisse im Dienst-, Tarif- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office sowie von gängigen Personalabrechnungsprogrammen, bevorzugt LOGA
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung in Verbindung mit einer hohen Kommunikations-, Informations- und Konfliktfähigkeit
- Hohe Leistungsmotivation und -bereitschaft in Verbindung mit der Befähigung zur Selbstorganisation
- Sicheres und verbindliches Auftreten in Verbindung mit einem hohen Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen
Freuen Sie sich auf:
- Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
- Einstiegsgehalt ab 60.700 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 11
- 39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
- Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
- Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
- Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
- Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
- Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
- Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
Ihr Kontakt zu uns:
Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Theresia Schmerberg unter und/oder Tel. 069/. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum auf offenbach.de/jobs!
Es handelt sich um eine zunächst für die Dauer von drei Jahren befristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung nach Ablauf des genannten Befristungszeitraums ist angestrebt.
Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Personalbetreuer*in Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Offenbach
Die Stadt Offenbach bietet Ihnen als Personalbetreuer*in im Bereich Entgeltabrechnung einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz in einer dynamischen Großstadt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer offenen und lösungsorientierten Arbeitskultur. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie ein kostenloses Jobticket und betriebliche Altersvorsorge, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalbetreuer*in Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut wir ins Team passen. Lass uns authentisch sein und unsere Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen zeigen. Das kann den entscheidenden Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalbetreuer*in Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung und Personalbetreuung hervor. Zeig uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Wir suchen nach Leuten, die wissen, wovon sie sprechen!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine gut strukturierte Bewerbung, die uns das Lesen erleichtert!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Offenbach vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Offenbach
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Offenbach und ihre Verwaltung verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Personalabteilung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel mit Entgeltabrechnung und Personalbetreuung zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht umgegangen bist oder wie du Konflikte gelöst hast.
✨Kenntnisse in LOGA demonstrieren
Falls du Erfahrung mit dem Abrechnungsprogramm LOGA hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Wenn nicht, informiere dich zumindest über die grundlegenden Funktionen des Programms. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Herausforderungen oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.
