Sachbearbeiter*in Fachstelle „Familienservice“ (m/w/d)
Sachbearbeiter*in Fachstelle „Familienservice“ (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Fachstelle „Familienservice“ (m/w/d)

Teilzeit 25200 - 25200 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beratung von Eltern zu Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Organisation.
  • Arbeitgeber: Kommunales Jobcenter der Stadt Offenbach mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten, kostenloses Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
  • Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer offenen Arbeitskultur.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Integrationsprozess für Familien und mache einen echten Unterschied in der Gemeinschaft.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse des Sozialgesetzbuchs II.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 25200 - 25200 € pro Jahr.

Eine große Vielfalt von Menschen mit unterschiedlicher Herkunft prägen das Leben in Offenbach. Die MainArbeit übernimmt als Kommunales Jobcenter der Stadt Offenbach die Aufgaben des Bürgergeldes. Alle Mitarbeitenden leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherung des sozialen Friedens innerhalb der Stadt. Wir sichern den Lebensunterhalt, vermitteln in Arbeit und beraten ganzheitlich. Rund 270 Kolleg*innen unterstützen so bereits in unterschiedlichen Bereichen bei der Erfüllung dieser wichtigen Aufgabe.

Der Familienservice bildet im Kommunalen Jobcenter MainArbeit eine zentrale Anlaufstelle für erziehende SGB II-Leistungsberechtigte sowie für die Berater*innen und Trägerorganisationen, die für die MainArbeit Aufträge ausführen und stellt somit ein wichtiges ergänzendes Beratungs- und Unterstützungsangebot zum Integrationsprozess aller erziehenden SGB II-Leistungsberechtigten dar. Der Familienservice vermittelt bzw. organisiert Kinderbetreuung in Randzeiten und beantwortet alle Fragen zu Fördermöglichkeiten über kommunale Leistungen nach § 16a SGB II. Eltern werden somit individuell und passgenau beraten und unterstützt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Individuelle Beratung von Eltern über vorhandene möglichst wohnortnahe Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • Unterstützung der Eltern bei der Organisation der individuellen Betreuung – insbesondere in den Randzeiten
  • Beratung der Eltern über die entstehenden Betreuungskosten sowie Prüfung und Entscheidung über deren Übernahme im Rahmen des § 16a SGB II
  • Information der Eltern über die Leistungen des Bildungs- und Teilhabepakets
  • Netzwerkarbeit mit allen Anbieter*innen von Vor- und Nachmittagsbetreuung an Schulen
  • Einzelfallbezogene Beratung der Berater*innen im konkreten Integrationsprozess
  • Information der Berater*innen der MainArbeit über alle Angebote der Kinderbetreuung in der Stadt Offenbach
  • Beratung und Unterstützung von Partnerorganisationen
  • Dokumentation von Beratungsprozessen innerhalb des IT-Systems

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse des Sozialgesetzbuchs II (insbesondere zu § 16a SGB II und Fördermöglichkeiten)
  • Kenntnisse relevanter kommunaler Leistungen und Förderprogramme der Kinderbetreuungssysteme (mit Fokus auf Randzeitenbetreuung)
  • Gute Ortskenntnisse sind darüber hinaus von Vorteil
  • Ausgeprägtes Aufgaben- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige Arbeitsweise in Verbindung mit Entscheidungsvermögen
  • Hohe Leistungsbereitschaft in Verbindung mit der Befähigung zur Selbstorganisation, besonders in Zeiten hoher Arbeitsspitzen
  • Hohe Beratungs- und Netzwerkkompetenz
  • Kooperationsvermögen sowie Konfliktfähigkeit
  • Sehr gutes adressatinnengerechtes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Interkulturelle Kompetenz

Freuen Sie sich auf:

  • Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
  • Einstiegsgehalt ab 25.200 € jährlich (bei 20 Wochenstunden) bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 9a
  • 20 Stunden pro Woche (bzw. nach Ablauf des bis zu 30 Std. pro Woche) mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
  • Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
  • Fahrradleasing und gesicherte Fahrradstellplätze
  • Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
  • Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
  • Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
  • Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
  • Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns: Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Joachim Rumpf unter und/oder Tel. 069/. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum auf offenbach.de/jobs! Für alle Infos rund um die MainArbeit werden Sie hier fündig.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von derzeit 20 Stunden pro Woche. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die wöchentliche Arbeitszeit ab dem dauerhaft auf 30 Stunden zu erhöhen. Ihre Bewerbung umfasst ein Anschreiben, in dem das Interesse an der ausgeschriebenen Tätigkeit dargestellt wird, einen (tabellarischen) Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse und sonstigen Nachweise. Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sachbearbeiter*in Fachstelle „Familienservice“ (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Offenbach

Die MainArbeit bietet als kommunales Jobcenter in Offenbach eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit, die sich durch ein starkes Engagement für soziale Gerechtigkeit und Integration auszeichnet. Mit einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem kostenlosen Jobticket, betrieblichem Gesundheitsmanagement und einer fairen Vergütung nach TVöD.
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Kontaktperson:

Stadt Offenbach HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Fachstelle „Familienservice“ (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die MainArbeit und den Familienservice. Zeige, dass du die Herausforderungen und Aufgaben der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die MainArbeit sucht nach Menschen, die nicht nur fachlich fit sind, sondern auch gut ins Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit Familien und Kindern durchscheinen.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von dir zu überzeugen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Fachstelle „Familienservice“ (m/w/d)

Beratungskompetenz
Kenntnisse des Sozialgesetzbuchs II
Kenntnisse kommunaler Leistungen
Organisationsfähigkeit
Entscheidungsvermögen
Selbstorganisation
Netzwerkkompetenz
Kooperationsvermögen
Konfliktfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz
Aufgaben- und Verantwortungsbewusstsein
Leistungsbereitschaft
Gute Ortskenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau für die Stelle im Familienservice brennst! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied.

Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen sehen, was dich ausmacht!

Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten belegen kannst.

Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Offenbach vorbereitest

Informiere dich über das Sozialgesetzbuch II

Da die Stelle Kenntnisse des SGB II erfordert, solltest du dich intensiv mit den relevanten Paragraphen, insbesondere § 16a, auseinandersetzen. Zeige im Interview, dass du die Fördermöglichkeiten und kommunalen Leistungen gut verstehst.

Bereite Beispiele für deine Beratungsfähigkeiten vor

Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich beraten oder unterstützt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch deine Fähigkeit, auf individuelle Bedürfnisse einzugehen – eine wichtige Kompetenz für die Arbeit im Familienservice.

Zeige deine interkulturelle Kompetenz

In einem vielfältigen Umfeld wie Offenbach ist es wichtig, interkulturelle Sensibilität zu zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du mit Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen kommunizierst und welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast.

Frage nach den Herausforderungen der Stelle

Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zu den typischen Herausforderungen im Familienservice stellst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich den Anforderungen der Stelle zu stellen.

Sachbearbeiter*in Fachstelle „Familienservice“ (m/w/d)
Stadt Offenbach
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