Sachbearbeiter*in Gebühren (m/w/d)

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet!

Unter dem Dach der Feuerwehr krempeln rund 300 Expert*innen für die Sicherheit der Offenbacher*innen täglich die Ärmel hoch: Sei es das Löschen eines brennenden Dachstuhls, die lebensrettende Hilfe bei medizinischen Notfällen oder die Abwehr anderer Gefahren wie Hochwasser – die Feuerwehr übernimmt vielseitige Aufgaben für die Stadtgesellschaft, bei denen ohne unseren Teamzusammenhalt nichts geht.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Erstellung von Gebührenbescheiden für Brand- und Hilfeleistungseinsätze, Gefahrenverhütungsschauen sowie Brandsicherheitsdienste
• Erstellung von Rechnungen für Rettungsdiensteinsätze
• Überwachung von Zahlungseingängen unter Berücksichtigung von Fristen
• Buchung der Gebührenbescheide/Rechnungen über das Programm H&H proDoppik
• Prüfung und Kontrolle der sachlich rechnerischen Richtigkeit
• Bearbeitung von Auskunftsersuchen, Kostenklärungen und Rückläufen im Bereich der Abrechnung einschließlich der Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, sonstigen Kostenträgern und weiteren Institutionen
• Recherche, Prüfung und Korrektur abrechnungsrelevanter Daten sowie Bearbeitung von Gebührenbescheiden, Zahlungsunregelmäßigkeiten und Erbnachlassfällen
• Widerspruchsbearbeitung (Entscheidungsvorbereitung) sowie Bearbeitung von Anträgen auf Stundung, Niederschlagung und Erlass

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement)
• Einschlägige Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
• Theoretische Kenntnisse oder erste praktische Erfahrungen im Gebühren-, Haushalts- und Verwaltungsrecht sowie im Rechnungswesen
• Grundkenntnisse von Verfahrensabläufen und rechtlichen Rahmenbedingungen innerhalb des Feuerwehrwesens und Rettungsdienstes sind darüber hinaus wünschenswert
• Umfassende Kenntnisse in der Nutzung gängiger Softwareanwendungen (wie z. B. MS-Office); darüber hinaus sind Kenntnisse in der Fachanwendung H&H proDoppik sowie von fachspezifischen EDV-Anwendungen im Feuerwehrwesen vorteilhaft bzw. alternativ die Bereitschaft und Befähigung, sich in diese Fachanwendungen einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise in Verbindung mit einer hohen Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Hohes Aufgaben- und Verantwortungsbewusstsein
• Befähigung zur zielgerichteten und adressat*innengerechten Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Institutionen
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
• Einstiegsgehalt ab 45.300 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 8
• 39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze sowie Duschoptionen
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Fitnessraum mit sportwissenschaftlicher Begleitung
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Die Feuerwehr der Stadt Offenbach hat sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil zu erhöhen. Deshalb sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Kontaktieren Sie hierzu gerne auch unsere Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte Janina Boerckel.

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten Sie bereits jetzt darauf hinweisen, dass Sie uns vor Beginn der Tätigkeit entweder eine Impfdokumentation oder ein ärztliches Zeugnis darüber vorlegen müssen, dass bei Ihnen ein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern besteht.