Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit an Ausschreibungen und Gestaltung von Beschaffungsprozessen.
- Unternehmen: Stadt Offenbach mit einem engagierten Team für die Zukunft der Stadt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und ein sicheres Gehalt ab 24.900 € jährlich.
- Weitere Informationen: Offene Arbeitskultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Zusammenleben in einer dynamischen Großstadt.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24900 - 34900 € pro Jahr.
Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet!
Das Team zentrale Beschaffung ist Teil des Hauptamtes. Wir schaffen als interne Dienstleisterin die organisatorischen und räumlichen Voraussetzungen für eine funktionierende und leistungsfähige Verwaltung. Eine nachhaltige und faire Beschaffung steht für uns dabei im Fokus.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Mitarbeit an der Erstellung von Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen sowie rechtskonforme Durchführung
- Ausstattung von Arbeitsplätzen mit ergonomischen Büromöbeln
- Beratung der städtischen Organisationseinheiten zu verschiedenen Beschaffungsthemen
- Gestaltung und Digitalisierung von Beschaffungsprozessen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung des internen Ticketsystems
- Prüfung und Buchung anfallender Rechnungen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Laufbahnausbildung des gehobenen Dienstes der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirtin bzw. Bachelor of Arts - Public Administration) oder abgeschlossenes verwaltungs-, wirtschaftswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) bzw. ein vergleichbarer, einschlägiger Hochschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r) bzw. eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit nachweisbarer mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung (Es können sich jedoch auch Personen mit abgeschlossener Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. mit vergleichbarer abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung ohne nachweisbare mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung bewerben; in diesem Fall erfolgt die Eingruppierung zunächst nach TVöD 9a)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Gestaltung und Umsetzung von Beschaffungsprozessen
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
- Kooperationsvermögen und eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein in Verbindung mit einer hohen Selbstständigkeit und Initiative
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
Freuen Sie sich auf:
- Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
- Einstiegsgehalt ab 24.900 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 9b
- 19 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
- Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
- Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
- Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
- Attraktive Rabattplattformen
- Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
- Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
- Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
Ihr Kontakt zu uns:
Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Andreas Hummel unter andreas.hummel@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065-2106. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.02.2026 auf offenbach.de/jobs! Schon mal vorab zur Info: Wir planen die Vorstellungsgespräche am 23.02.2026.
Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter*in zentrale Beschaffung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Offenbach
Die Stadt Offenbach bietet als Arbeitgeberin ein sicheres und vielseitiges Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen, lösungsorientierten Arbeitskultur. Mit 30 Tagen Urlaub, einem kostenlosen Jobticket und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen, sondern sorgt auch für deren körperliches und mentales Wohlbefinden. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das aktiv an der Gestaltung einer zukunftsfähigen Großstadt mitwirkt!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in zentrale Beschaffung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Stadt Offenbach in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die zentrale Beschaffung und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte der Stadt und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung der Beschaffungsprozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und selbstbewusst zu kommunizieren. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Infos und kannst dich direkt bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in zentrale Beschaffung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten und wie du zur Verbesserung von Beschaffungsprozessen beigetragen hast. Das zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Offenbach vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Offenbach
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Offenbach und ihrer Verwaltung machen. Schau dir aktuelle Projekte und Initiativen an, die die Stadt vorantreibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Beschaffungsprozesse gestaltet oder optimiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für das Team greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Beratung und Kommunikation erfordert, solltest du im Interview darauf achten, klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um deine gute Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.
