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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit an Ausschreibungen und Gestaltung von Beschaffungsprozessen.
- Arbeitgeber: Stadt Offenbach mit einem engagierten Team für die Zukunft der Stadt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und ein sicheres Gehalt ab 24.900 € jährlich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Zusammenleben in einer dynamischen Stadt mit nachhaltigen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich, gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Offene Arbeitskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten und betrieblichem Gesundheitsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24900 - 34900 € pro Jahr.
Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet!
Das Team zentrale Beschaffung ist Teil des Hauptamtes. Wir schaffen als interne Dienstleisterin die organisatorischen und räumlichen Voraussetzungen für eine funktionierende und leistungsfähige Verwaltung. Eine nachhaltige und faire Beschaffung steht für uns dabei im Fokus.
Aufgabenschwerpunkte
- Mitarbeit an der Erstellung von Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen sowie rechtskonforme Durchführung
- Ausstattung von Arbeitsplätzen mit ergonomischen Büromöbeln
- Beratung der städtischen Organisationseinheiten zu verschiedenen Beschaffungsthemen
- Gestaltung und Digitalisierung von Beschaffungsprozessen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung des internen Ticketsystems
- Prüfung und Buchung anfallender Rechnungen
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Laufbahnausbildung des gehobenen Dienstes der allgemeinen Verwaltung oder abgeschlossenes verwaltungs-, wirtschaftswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium bzw. ein vergleichbarer, einschlägiger Hochschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit nachweisbarer mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Gestaltung und Umsetzung von Beschaffungsprozessen
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
- Kooperationsvermögen und eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein in Verbindung mit einer hohen Selbstständigkeit und Initiative
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
Freuen Sie sich auf
- Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
- Einstiegsgehalt ab 24.900 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 9b
- 19 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto)
- Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
- Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
- Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
- Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
- Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
- Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
Ihr Kontakt zu uns
Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Andreas Hummel.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum auf offenbach.de/jobs!
Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter*in zentrale Beschaffung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Offenbach
Kontaktperson:
Stadt Offenbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in zentrale Beschaffung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit der Stadt Offenbach vertraut! Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, um im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was hier abgeht.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Bereich Beschaffung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beschaffung und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stadtverwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps für das Gespräch.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die richtigen Schritte unternimmst, um Teil unseres Teams zu werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in zentrale Beschaffung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gut organisierte Bewerbung!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Offenbach vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Offenbach
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dich über die Stadt Offenbach und ihre aktuellen Projekte informieren. Zeige, dass du Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast. Das hilft dir, im Gespräch relevante Fragen zu stellen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle Kenntnisse in der Gestaltung und Umsetzung von Beschaffungsprozessen erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Beschaffung und Verwaltung am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der zentralen Beschaffung ist gute Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Ideen und Vorschläge überzeugend zu präsentieren. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut im Team arbeiten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Sei proaktiv und zeige, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest.