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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung von Teilnehmenden im Bereich Deutsch als Fremdsprache.
- Arbeitgeber: Die Stadt Offenbach bietet ein engagiertes Team und eine offene Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten, kostenloses Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer Großstadt und unterstütze Menschen aus verschiedenen Kulturen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Kundenkontakt.
- Andere Informationen: Zwei unbefristete Teilzeitstellen mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 22650 - 31650 € pro Jahr.
Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet!
Die Volkshochschule Offenbach ist mit jährlich 1.600 Veranstaltungen für 12.000 Teilnehmende die größte Weiterbildungseinrichtung vor Ort. Die Angebote der vhs leisten einen wesentlichen Beitrag zu Integration und gegenseitiger Toleranz. Die Volkshochschule Offenbach ist als kommunales Amt Anlaufstelle für alle Weiterbildungsfragen und für die Weiterbildungsberatung der Bevölkerung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Beratung von Teilnehmenden, Interessierten und Dozent*innen zu allen Kursangeboten, insbesondere im Bereich Deutsch als Fremdsprache (DaF)
- Information und Unterstützung von Migrant*innen bei Anträgen, Zulassungen und Fördermöglichkeiten (z. B. BAMF, MainArbeit, Fahrtkosten)
- Bearbeitung von Kursanmeldungen, Abmeldungen und Zahlungen sowie Erstellung und Ausgabe von Rechnungen und Teilnahmebescheinigungen
- An-/Abmeldung zu Prüfungen (Einbürgerungstest, DTZ, LiD)
- Pflege und Aktualisierung von Kurs- und Teilnehmendendaten im Verwaltungssystem KuferSQL
- Bearbeitung von Telefon und E-Mail-Anfragen im Fachbereich Deutsch sowie Weiterleitung der Telefon- und E-Mail-Anfragen an die jeweils zuständigen Mitarbeitenden und Fachbereiche
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen des Verwaltungsteams sowie gegenseitige Vertretung im Servicebüro bei Abwesenheiten
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit nachweisbarer mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
- Umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Erfahrungen in der Anwendung von Datenbanksystemen und der Online-Kommunikation
- Erfahrungen im Integrationskursbereich sind darüber hinaus wünschenswert
- Ausgeprägte Kund*innenorientierung und Erfahrungen im direkten Kund*innenkontakt
- Interkulturelle Kompetenz, Geduld und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine hohe Leistungsmotivation und -bereitschaft in einem stark frequentierten Publikumsbereich
- Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Freuen Sie sich auf
- Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
- Einstiegsgehalt ab 22.650 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 9a
- 19,5 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
- Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
- Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
- Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
- Attraktive Rabattplattformen
- Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
- Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
- Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
Ihr Kontakt zu uns
Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Bilal Dahouli unter Tel..
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.01.2026 auf !
Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.
Weitere Infos
Es handelt sich um zwei unbefristete Teilzeitstellen im Umfang von jeweils 19,5 Wochenstunden. Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Jetzt online bewerben
Verwaltungskräfte Servicebüro / Fachbereich Deutsch (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Offenbach
Kontaktperson:
Stadt Offenbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskräfte Servicebüro / Fachbereich Deutsch (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadt Offenbach und die Volkshochschule. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen und die gleiche Leidenschaft für die Arbeit haben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskräfte Servicebüro / Fachbereich Deutsch (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserem Team identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du im Bereich Deutsch als Fremdsprache gearbeitet hast, bring das unbedingt zur Sprache! Je konkreter du bist, desto besser können wir dich einschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem findest du dort alle wichtigen Infos zu den Stellen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Offenbach vorbereitest
✨Informiere dich über die Volkshochschule Offenbach
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volkshochschule Offenbach und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die Kursangebote an, insbesondere im Bereich Deutsch als Fremdsprache, und überlege, wie du zur Integration und Toleranz beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kundenorientierung und interkulturelle Kompetenz unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Überlege dir, welche Rolle du in einem Team spielst und wie du Konflikte löst.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb der Volkshochschule.