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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung in Stadtplanung und Baurecht durch Recherche und Organisation.
- Arbeitgeber: Stadt Offenburg, wo Deine Arbeit einen echten Unterschied macht.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub, Jobrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben von 63.000 Einwohner*innen und hinterlasse Spuren.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und IT-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1650 - 2000 € pro Monat.
Als Assistenz der Fachbereichsleitung für unseren Fachbereich Stadtplanung und Baurecht in Teilzeit (19,5 Std./Woche) unterstützt Du die Fachbereichsleitung durch Recherche-, Auswertungs- und Sonderaufgaben, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und übernimmst das Beschwerdemanagement.
Als Budgetbeauftragte*r des Fachbereichs erstellst Du Berichte für die Fachbereichs- und Abteilungsleitungen und bereitest Budgetgespräche vor. Du hältst die administrativen Abläufe im Fachbereich am Laufen und koordinierst Termine sowie die interne Abstimmung und Kommunikation.
Sitzungen des Gestaltungsbeirats organisierst Du einschließlich Vor- und Nachbereitung, Einladungsmanagement sowie Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs.
Du solltest eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen haben und die Bereitschaft zur Weiterqualifizierung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mitbringen. Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Budgetwesen bzw. hast die Bereitschaft zur Einarbeitung.
Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Verwaltungsaufgaben ist von Vorteil. Du solltest sicher mit der IT umgehen können, Freude am Umgang mit Menschen haben und dabei Diskretion und Serviceorientierung zeigen.
Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 7 (derzeit in Teilzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 1.650 und 2.000 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Assistenz der Fachbereichsleitung für unseren Fachbereich Stadtplanung und Baurecht (1650.00 EUR pro Monat) Arbeitgeber: Stadt Offenburg
Kontaktperson:
Stadt Offenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Fachbereichsleitung für unseren Fachbereich Stadtplanung und Baurecht (1650.00 EUR pro Monat)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du Dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Fachbereichsleitung oder dem Team in Kontakt zu treten. Zeige Dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Fachbereich Stadtplanung und Baurecht arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können Dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere Dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Fachbereich. So kannst Du zeigen, dass Du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie Du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass Du motiviert bist und den ersten Schritt machst, um Teil unseres Teams zu werden. Außerdem hast Du so die besten Chancen, Deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Fachbereichsleitung für unseren Fachbereich Stadtplanung und Baurecht (1650.00 EUR pro Monat)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft bei der Sache sind.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht es uns leichter, zu sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Offenburg vorbereitest
✨Informiere Dich über die Stadt Offenburg
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich über die Stadt Offenburg und deren Fachbereich Stadtplanung und Baurecht informieren. Zeige, dass Du ein echtes Interesse an der Stadt und ihren Projekten hast. Das hilft Dir, relevante Fragen zu stellen und Deine Motivation zu unterstreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Assistenz, Koordination oder im Beschwerdemanagement zeigen. Bereite Dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um Deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit IT ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest Du Deine Kenntnisse in relevanten Programmen und Tools betonen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie Du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Abläufe zu optimieren.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Zusammenarbeit innerhalb des Fachbereichs zu stellen. Das zeigt, dass Du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie Du Dich ins Team einfügen kannst und welche Werte dort gelebt werden.