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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung in Stadtplanung und Baurecht durch Recherche und Organisation.
- Arbeitgeber: Stadt Offenburg, wo Deine Arbeit einen echten Unterschied macht.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub, Jobrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben von 63.000 Einwohner*innen und hinterlasse Spuren.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und IT-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1650 - 2000 € pro Monat.
als Assistenz der Fachbereichsleitung für unseren Fachbereich Stadtplanung und Baurecht in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen.
Aufgaben:
- Du unterstützt die Fachbereichsleitung durch Recherche-, Auswertungs- und Sonderaufgaben, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und übernimmst das Beschwerdemanagement.
- Als Budgetbeauftragte*r des Fachbereichs erstellst Du Berichte für die Fachbereichs- und Abteilungsleitungen und bereitest Budgetgespräche vor.
- Du hältst die administrativen Abläufe im Fachbereich am Laufen und koordinierst Termine sowie die interne Abstimmung und Kommunikation.
- Sitzungen des Gestaltungsbeirats organisierst Du einschließlich Vor- und Nachbereitung, Einladungsmanagement sowie Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs.
Profil:
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast und die Bereitschaft zur Weiterqualifizierung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n mitbringst.
- idealerweise über Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Budgetwesen verfügst bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung hast.
- Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Verwaltungsaufgaben mitbringst.
- sicher mit der IT umgehst.
- Freude am Umgang mit Menschen hast und dabei Diskretion und Serviceorientierung zeigst.
Wir bieten:
Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 7 (derzeit in Teilzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 1.650 und 2.000 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto.
Assistenz der Fachbereichsleitung für unseren Fachbereich Stadtplanung und Baurecht Arbeitgeber: Stadt Offenburg
Kontaktperson:
Stadt Offenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Fachbereichsleitung für unseren Fachbereich Stadtplanung und Baurecht
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Stadt Offenburg und den Fachbereich Stadtplanung und Baurecht. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Assistenz ist Kommunikation das A und O. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam Spuren zu hinterlassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Fachbereichsleitung für unseren Fachbereich Stadtplanung und Baurecht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Motivation: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Stadtplanung und dem Baurecht interessiert. Deine Begeisterung kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Offenburg vorbereitest
✨Informiere Dich über die Stadt Offenburg
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich über die Stadt Offenburg und deren Fachbereich Stadtplanung und Baurecht informieren. Zeige, dass Du ein echtes Interesse an der Stadt und ihren Projekten hast. Das hilft Dir, relevante Fragen zu stellen und Deine Motivation zu unterstreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Assistenz, Koordination oder im Umgang mit Budgetfragen zeigen. Bereite Dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um Deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Deine Serviceorientierung
Da der Umgang mit Menschen ein wichtiger Teil der Position ist, solltest Du während des Interviews Deine Serviceorientierung betonen. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit Beschwerden umgegangen bist und wie Du die Bedürfnisse der Bürger*innen in den Mittelpunkt Deiner Arbeit stellst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle eine Bereitschaft zur Weiterqualifizierung erfordert, ist es sinnvoll, im Interview nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt nicht nur Dein Interesse an persönlicher Entwicklung, sondern auch Deine langfristige Motivation, einen Unterschied in der Stadt Offenburg zu machen.