Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson im IT-Support und bearbeite spannende Supportanfragen.
- Unternehmen: Stadt Offenburg – ein Arbeitgeber, der Spuren hinterlässt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Jobrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und mache einen echten Unterschied für die Bürger*innen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hohe IT-Affinität sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1575 - 1900 € pro Monat.
Als kaufmännische*r Mitarbeiter*in für unseren Fachbereich Digitalisierung und Informationstechnik, Abteilung Informationstechnik in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten.
Du bist erste Ansprechperson im First-Level-Support und bearbeitest Supportanfragen der städtischen Beschäftigten in unserem Ticketsystem.
- Du kümmerst Dich um Mobile Devices inklusive Tarif- und Vertragsverwaltung sowie ihre Pflege in unserem Asset-Management-System.
- Du bearbeitest Eingangsrechnungen, insbesondere im Telekommunikationsbereich, und führst Kontierungen und Buchungen durch.
- Du koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei Auslieferungen, Einrichtungen und Bestellungen.
- Du erstellst Dokumentationen, übernimmst die Aktenführung und verantwortest die Archivierung in unserem Ticket- bzw. Dokumentenmanagementsystem.
Du bringst mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Eine hohe IT-Affinität.
- Idealerweise Berufserfahrung im IT-Bereich.
- Erfahrung im Bereich Mobile Devices sowie Asset-Management und IT-Service.
- Sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse.
- Sicheren Umgang mit MS Office, SAP und einem Dokumentenmanagementsystem.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie kunden- und serviceorientiertes Auftreten.
- Flexibilität im Rahmen unserer IT-Servicezeiten und einen Führerschein.
Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 (derzeit in Teilzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 1.575 und 1.900 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten. Gerne begleiten wir Dich auf dieser Stelle bei Deinem Einstieg ins Berufsleben.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Fachbereich Digitalisierung (1575.00 EUR pro Monat) Arbeitgeber: Stadt Offenburg
Die Stadt Offenburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie 30 Tage Urlaub, jährliche Sonderzahlungen und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen. Unsere offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Hier hinterlässt jeder Mitarbeiter Spuren in der Gemeinschaft und trägt aktiv zur Verbesserung des Lebens in Offenburg bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Fachbereich Digitalisierung (1575.00 EUR pro Monat) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du Dich für die Stelle als kaufmännische*r Mitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig Dein Interesse an der Stadt Offenburg.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stadtverwaltung arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können Dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere Dich über die Stadt Offenburg und deren digitale Projekte. Zeige, dass Du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Digitalisierung mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! So stellst Du sicher, dass Deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam Spuren zu hinterlassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Fachbereich Digitalisierung (1575.00 EUR pro Monat) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Offenburg vorbereitet
✨Informiere Dich über die Stadt Offenburg
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich über die Stadt Offenburg und ihre Dienstleistungen informieren. Zeige, dass Du verstehst, wie wichtig Deine Rolle als kaufmännische*r Mitarbeiter*in für die Bürger*innen ist und wie Du dazu beitragen kannst, positive Spuren zu hinterlassen.
✨Bereite Beispiele aus Deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im IT-Support, Asset-Management oder in der Kundenkommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen Dir, Deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige Deine IT-Affinität
Da die Stelle eine hohe IT-Affinität erfordert, sei bereit, über Deine Erfahrungen mit Mobile Devices, Ticketsystemen und Dokumentenmanagementsystemen zu sprechen. Erkläre, wie Du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast und welche Vorteile sie für die Arbeit bringen.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt Dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft Dir, herauszufinden, ob die Stadt Offenburg der richtige Arbeitgeber für Dich ist.
