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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere repräsentative Anlässe und das Gratulationsmanagement für Jubilare.
- Arbeitgeber: Stadt Offenburg, die einen echten Unterschied für 63.000 Einwohner*innen macht.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub, Jobrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in Offenburg aktiv mit und hinterlasse Spuren in der Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Organisation und Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1500 - 1825 € pro Monat.
Als Mitarbeiter*in Repräsentations- und Verwaltungskoordination für unsere Organisationseinheit Marketing und Kommunikation in Teilzeit (19,5 Std./Woche) machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten.
Du organisierst und koordinierst das Gratulationsmanagement für Jubilare sowie besondere Persönlichkeiten der Stadtgesellschaft. Du planst und organisierst repräsentative Anlässe und Ehrungen (z. B. die Blutspenderehrung) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du übernimmst Aufgaben im Haushalts- und Rechnungswesen, insbesondere Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen. Du organisierst und koordinierst die Büro- sowie Geschäftsabläufe und bereitest rechtssichere Veröffentlichungen vor. Du recherchierst, bereitest Informationen auf und unterstützt eine zielgruppenorientierte und repräsentative Kommunikation.
Du bringst eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Marketingkommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation mit und idealerweise Kenntnisse in Verwaltungsabläufen und im Haushalts- und Rechnungswesen (z. B. SAP). Du hast Erfahrung in organisatorischen, koordinierenden oder kommunikativen Tätigkeiten, gehst sicher mit gängigen IT-Anwendungen (MS Office) um und arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten sind für Dich selbstverständlich. Zudem verfügst Du über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick.
Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 5 (derzeit in Teilzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 1.500 und 1.825 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto.
Mitarbeiter*in Repräsentations- und Verwaltungskoordination (1500.00 EUR pro Monat) Arbeitgeber: Stadt Offenburg
Kontaktperson:
Stadt Offenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Repräsentations- und Verwaltungskoordination (1500.00 EUR pro Monat)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse an der Stadt Offenburg und den spezifischen Aufgaben der Stelle!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Informationen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen! In der Repräsentations- und Verwaltungskoordination ist es wichtig, ein sicheres und freundliches Auftreten zu haben. Lass das in deinem Gespräch durchscheinen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Repräsentations- und Verwaltungskoordination (1500.00 EUR pro Monat)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Gliedere deine Unterlagen gut und achte darauf, dass alles übersichtlich ist. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Kleinere Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie vielleicht auch von jemand anderem gegenlesen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Offenburg vorbereitest
✨Informiere Dich über die Stadt Offenburg
Zeige im Interview, dass Du ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Gemeinschaft hast. Recherchiere aktuelle Themen, Veranstaltungen oder Herausforderungen, die die Stadt betreffen. Das zeigt, dass Du nicht nur für den Job, sondern auch für die Menschen, mit denen Du arbeiten wirst, engagiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen Du Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und wie Du das Team unterstützen kannst.
✨Präsentiere Deine IT-Kenntnisse
Da Du sicher mit gängigen IT-Anwendungen umgehen musst, solltest Du Deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in SAP hervorheben. Bereite Dich darauf vor, spezifische Fragen zu Deinen Erfahrungen mit diesen Programmen zu beantworten und vielleicht sogar zu demonstrieren, wie Du sie in der Praxis eingesetzt hast.
✨Sei freundlich und authentisch
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist entscheidend, besonders in einem kommunikativen Umfeld. Übe, wie Du Dich vorstellen möchtest, und achte darauf, während des Interviews offen und ehrlich zu sein. Zeige Deine Freude am Umgang mit Menschen – das wird einen positiven Eindruck hinterlassen!