Sachbearbeiter*in im Ausländerbüro
Sachbearbeiter*in im Ausländerbüro

Sachbearbeiter*in im Ausländerbüro

Offenburg Vollzeit 3550 - 4850 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate zu ausländerrechtlichen Fragen und bearbeite Anträge im Asyl- und Aufenthaltsrecht.
  • Arbeitgeber: Stadt Offenburg, die einen echten Unterschied für 63.000 Einwohner*innen macht.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Jobrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Menschen aktiv mit und hinterlasse Spuren in der Gemeinschaft.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und idealerweise Erfahrung in Kommunalverwaltung.
  • Andere Informationen: Teamarbeit und empathischer Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft sind wichtig.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3550 - 4850 € pro Monat.

Als Sachbearbeiter*in im Ausländerbüro für unseren Fachbereich Bürgerservice in Vollzeit (39 Std./Woche) machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen.

Du berätst zu ausländerrechtlichen Fragen im Asyl-, Aufenthalts- und EU-Recht. Von der Prüfung bis zur Ausstellung von beispielsweise Aufenthaltstiteln, Duldungen und Gestattungen gehört die Bearbeitung eingehender Anträge und Anfragen aus den verschiedenen Rechtsgebieten zu Deinen Hauptaufgaben. Dabei erklärst Du Kund*innen komplizierte rechtliche Zusammenhänge verständlich – gerade dann, wenn sie sich in sensiblen Lebenslagen befinden. Du packst als Teamplayer*in mit an und leistest aktiv Deinen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Abteilung.

Du solltest:

  • eine Ausbildung als Verwaltungs-, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen haben
  • idealerweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringen
  • über einschlägige Rechtskenntnisse verfügen oder Erfahrung in der Anwendung von Gesetzesgrundlagen haben
  • sicher mit der IT umgehen und Dir die Einarbeitung in fachspezifische Programme leichtfallen
  • mit den Anliegen der Menschen unterschiedlichster Herkunft empathisch und konstruktiv umgehen
  • Freude am Arbeiten im Team haben und bereit sein, gemeinsam unsere Rückstände aufzuholen

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 9a (derzeit in Vollzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 3.550 und 4.850 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.

Sachbearbeiter*in im Ausländerbüro Arbeitgeber: Stadt Offenburg

Die Stadt Offenburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeiter*innen nicht nur ein sicheres und attraktives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur positiven Entwicklung der Gemeinde beizutragen. Mit einem umfassenden Leistungspaket, das unter anderem 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten umfasst, fördert die Stadt eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung ihrer Angestellten. Hier hast Du die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Belange der Bürger*innen einsetzt und dabei einen echten Unterschied macht.
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Kontaktperson:

Stadt Offenburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in im Ausländerbüro

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn Du Dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Ausländerbüro interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig Dein Interesse an der Stadt Offenburg.

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kommunalverwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können Dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für Dich öffnen.

Tip Nummer 3

Bereite Dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere Dich über die aktuellen Themen im Ausländerrecht und über die Stadt Offenburg. Zeige, dass Du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.

Tip Nummer 4

Bewirb Dich direkt über unsere Website! So stellst Du sicher, dass Deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören und gemeinsam Spuren zu hinterlassen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in im Ausländerbüro

Beratungskompetenz
Rechtskenntnisse im Ausländerrecht
Antragsbearbeitung
Empathie
Teamarbeit
IT-Kenntnisse
Einarbeitung in fachspezifische Programme
Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung
Verständliche Erklärung komplexer Zusammenhänge
Erfahrung in der Kommunalverwaltung
Konstruktive Problemlösung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft bei der Sache sind.

Mach es klar und strukturiert!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Wenn du spezifische Beispiele aus deinem Berufsleben einbringst, wird das deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess weiterzukommen.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Offenburg vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter*in im Ausländerbüro vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.

Bereite dich auf rechtliche Fragen vor

Da du in einem Bereich arbeitest, der sich mit ausländerrechtlichen Fragen beschäftigt, solltest du dich auf mögliche rechtliche Fragestellungen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Gesetze und Regelungen im Asyl- und Aufenthaltsrecht, um im Interview kompetent antworten zu können.

Empathie zeigen

In deinem zukünftigen Job wirst du oft mit Menschen in sensiblen Lebenslagen arbeiten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit empathisch und konstruktiv mit Kunden umgegangen bist. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Menschen verstehst und darauf eingehen kannst.

Teamarbeit betonen

Da Teamarbeit ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zur Weiterentwicklung des Teams verdeutlichen.

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Stadt Offenburg
Standort: Offenburg
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