Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und unterstütze den Stadtrat in einer spannenden, abwechslungsreichen Rolle.
- Unternehmen: Die Stadt Ohrdruf bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einer reichen Geschichte.
- Vorteile: Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 23.06.2026 – sei schnell und bewirb dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite im Herzen der Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bürokommunikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Stadt Ohrdruf mit den Ortsteilen Crawinkel, Gräfenhain und Wölfis bietet für ca. 10.000 Einwohner ein Zuhause. Die ausgedehnten Auenlandschaften auf der einen und die naheliegenden Berge des Thüringer Waldes auf der anderen Seite bilden den grünen Rahmen für eine Stadt mit großer Geschichte, die von einer Tradition als Bach-, Residenz- und Industriestadt zeugt.
Die Stadt Ohrdruf sucht zum 01.08.2026 eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für das Hauptamt im Bereich Ratsbüro/Sekretariat (w, m, d) in Vollzeit. Die Einstellung erfolgt im Wege einer Befristung mit Sachgrund gemäß § 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz zur Krankheitsvertretung.
Aufgabenschwerpunkte sind:
- Sachbearbeitung im Ratsinformationssystem „Session“ (digitale Ratsarbeit)
- Protokolltätigkeiten für den Haupt- und Finanzausschuss sowie Stadtrat
- Kommunikation mit den Stadtrats- und Ausschussmitgliedern sowie den Ortsteilbürgermeistern
- Sachbearbeitung von Bürgeranliegen und Fraktionsanträgen
- Anfertigung von Protokollen, Aktennotizen, Vermerken sowie Unterstützung bei Gremienvorlagen und Präsentationen
- Büromanagement sowie Auslösen von Bestellungen inkl. Zahlungsüberwachung
- Erstellung von Beglaubigungen
- Erledigung der Korrespondenz im Sekretariat
- Vertretung der Assistenz des Bürgermeisters
Anforderungsprofil:
- abgeschlossene einschlägige dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Büromanagement, Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- sicherer Umgang in der Textverarbeitung
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- Kundenfreundlichkeit und gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Sorgfalt, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- u. Weiterbildungen
- Bereitschaft zu Dienst in den Abendstunden (an Sitzungstagen)
Was wir bieten:
- Vollzeitbeschäftigungsverhältnis (39 Wochenstunden)
- Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Wir bitten um Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Bewerbungsschluss ist der 23.06.2026, 15:00 Uhr. Die schriftlichen Bewerbungsunterlagen senden Sie an: Stadt Ohrdruf, Hauptamt, Marktplatz 1, 99885 Ohrdruf.
Hinweise: Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden – bei gleicher Eignung und Qualifikation – im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt (bitte Nachweis beifügen). Zu spät eingehende oder unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist die Zusendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail nicht erwünscht. Bewerbungs-/Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerbender gemäß § 27 Abs. 4 ThürDSG i. V. m. Art. 17 Abs. 1 a DSGVO ordnungsgemäß vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlags.
Informationen zum Datenschutz: Die Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO erfolgt nach Einreichung Ihrer Unterlagen.
gez. Stefan Schambach - Bürgermeister
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für das Hauptamt im Bereich Ratsbüro/Sekretariat (w, m, d) Arbeitgeber: Stadt Ohrdruf
Die Stadt Ohrdruf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine interessante und vielseitige Tätigkeit im öffentlichen Dienst bietet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach TVöD sorgt die Stadt für eine positive Work-Life-Balance und fördert die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von 30 Tagen Erholungsurlaub und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement in einer Umgebung, die von der schönen Natur des Thüringer Waldes umgeben ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für das Hauptamt im Bereich Ratsbüro/Sekretariat (w, m, d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Ohrdruf und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Ohrdruf Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für das Hauptamt im Bereich Ratsbüro/Sekretariat (w, m, d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Ohrdruf von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Ohrdruf solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Ohrdruf ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Ohrdruf gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ohrdruf vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Ohrdruf sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Ohrdruf verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
