Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Verbesserung der Jugendhilfe und entwickle neue Standards.
- Arbeitgeber: Die Universitätsstadt Oldenburg bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld im Jugend- und Familienamt.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und ein krisenfester Arbeitsplatz warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendhilfe und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre mit juristischem Schwerpunkt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Universitätsstadt Oldenburg, Zentrum im Nordwesten mit mehr als 175.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Projektarbeit und Qualitätssicherung Jugendhilfe sowie Geschäftsführung der AGJÄ.
Die Stelle auf einen Blick:
- Amt: Amt für Jugend und Familie
- Besoldungs- und Entgeltgruppe: A 11 NBesO/EG 10 TVöD
- Wochenarbeitszeit: Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilzeitgeeignet ist
- Termin der Einstellung: nächstmöglicher Zeitpunkt
- Beschäftigungsdauer: unbefristet
- Bewerbungsfrist: 10. Mai 2026
Die Tätigkeit umfasst die Weiterentwicklung rechtlicher Bearbeitungsstandards und Erarbeitung fachlicher Hinweise zur Optimierung und Vereinheitlichung der Arbeitsprozesse. Als Verfahrenslotsin bzw. Verfahrenslotse übernimmst du die Projektleitung für die Umsetzung der sogenannten großen Lösung – ein Reformprojekt, das die Zuständigkeit des Amtes für Jugend und Familie auf alle Kinder und Jugendlichen mit Beeinträchtigungen ausweitet und damit eine der zentralen sozialpolitischen Weichenstellungen im Bereich der Jugendhilfe darstellt. Gleichzeitig verantwortest du die Geschäftsführung der AGJÄ – der Arbeitsgemeinschaft der Jugendämter Niedersachsen und Bremen.
Die AGJÄ ist ein aktives Netzwerk auf Kommunal- und Landesebene, das durch fachlichen Austausch und gemeinsame Standards die Qualitätsentwicklung in den Jugendämtern beider Länder vorantreibt. Du koordinierst eigenverantwortlich alle zentralen Abläufe: von der Organisation und Durchführung von Sitzungen und des fachlichen Forums der AGJÄ im Rahmen der Großen Arbeitstagung sowie die Veröffentlichung wichtiger Informationen auf der zugehörigen Website.
Ihre Aufgaben:
- Planung und Konzeptionierung von Projekten und Arbeitsgruppen sowie die Begleitung notwendiger Maßnahmen unter Beteiligung verschiedener Akteure
- Prozess- und Qualitätsmanagement
- Auswertungen von Fachliteratur, Empfehlungen und Rechtsprechung
- Selbstständige (Weiter-) Entwicklung von internen Bearbeitungsstandards und fachlichen Hinweisen
- Geschäftsführung der AGJÄ
- Organisation der Vorstandssitzungen/Mitgliederversammlungen und Protokollführung
- Entwicklung und Pflege der Website und Cloud
- Kassenführung
- Planung, Durchführung und Nachbereitung der Großen Arbeitstagung
- Antragsbearbeitung und Entscheidung über die Anerkennung von Trägern der freien Jugendhilfe
- Vorbereitung von Ausschusssitzungen innerhalb des Jugendamtes in Rücksprache mit dem Zentralen Sitzungsdienst
Formale Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre mit juristischem Schwerpunkt oder Bachelorabschluss of Laws (LL.B.)
Fachliche, persönliche und soziale Kompetenzen:
- Fundierte Kenntnisse der Strukturen und Abläufe der öffentlichen Verwaltung (insbesondere auf kommunaler und/oder Landesebene)
- Idealerweise Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware sowie die Fähigkeit, sich eigenständig in neue Anwendungen (z. B. CMS, Cloud-Lösungen) einzuarbeiten
- Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und selbstständigem Arbeiten
- Sicheres, professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke (sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit)
- Offenheit für Netzwerkarbeit, idealerweise mit ersten Erfahrungen
Wir bieten:
- Eine qualifizierte Einarbeitung
- Vielseitige und sehr verantwortungsvolle Tätigkeit
- Sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Flexible Arbeitszeiten und -formen (zum Beispiel Homeoffice)
- Sechs Wochen Urlaub im Jahr
- Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
- Zuschuss zu Deutschland- oder Jobticket
- Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende
- Rad-Leasing
Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits.
Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Projektarbeit und Qualitätssicherung Jugendhilfe sowie Geschäftsführung der AGJÄ Arbeitgeber: Stadt Oldenburg
Kontaktperson:
Stadt Oldenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Projektarbeit und Qualitätssicherung Jugendhilfe sowie Geschäftsführung der AGJÄ
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden und dich optimal vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und der richtigen Strategie wirst du deinen Traumjob finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Projektarbeit und Qualitätssicherung Jugendhilfe sowie Geschäftsführung der AGJÄ
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Kompetenzen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Oldenburg vorbereitest
✨Informiere dich über die AGJÄ
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Arbeitsgemeinschaft der Jugendämter Niedersachsen und Bremen machen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Arbeit eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektarbeit und im Qualitätsmanagement verdeutlichen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen und dem Interviewer helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein sicheres Auftreten und eine klare Kommunikation sind entscheidend, besonders in einem Umfeld, das viel mit Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerkarbeit zu tun hat. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen, um sicherer zu wirken.