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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsvorstände und das IT-Team in spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Stadt Osnabrück – ein Arbeitgeber, der Vielfalt und Verlässlichkeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Stelle und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer glücklichen Stadt und gestalte die digitale Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Osnabrück, das heißt: offen, sozial, vielseitig, naturverbunden, überraschend, bodenständig, attraktiv, überschaubar, wachsend – eben Lebensqualität auf den ersten und zweiten Blick! Fast 170.000 Einwohner fühlen sich hier zu Hause – und als Teil einer Stadt, die glücklich macht. Als Arbeitgeberin setzen wir Schwerpunkte auf Vielfalt und Verlässlichkeit, Kollegialität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sagen stolz: »Wir sind bei der Stadt!« – und freuen uns auf Sie als neue Kollegin und neuen Kollegen.
Wir suchen:
Assistenz (m/w/d) für Springertätigkeiten in den Vorzimmern der Verwaltungsvorstände sowie im Sekretariat des Referates Digitalisierung und ITDie Stelle auf einen Blick:
- Stellenumfang: Es handelt sich grundsätzlich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Bewerbungen in Teilzeit mit einem wöchentlichen Umfang von mindestens 25 Stunden sind ausdrücklich willkommen. Bitte geben Sie dazu in der Bewerbung den gewünschten Stellenumfang an.
- Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
- Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Stellenwert: EG 6 TVöD
- Bewerbungsfrist: 31. Mai 2026
Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie hier.
Assistenz (m/w/d) für Springertätigkeiten (Vorzimmer der Verwaltungsvorstände sowie Referat IT) Arbeitgeber: Stadt Osnabrück Fb.für Personal u.Organisation
Kontaktperson:
Stadt Osnabrück Fb.für Personal u.Organisation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für Springertätigkeiten (Vorzimmer der Verwaltungsvorstände sowie Referat IT)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stadt Osnabrück und der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung oder im IT-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Osnabrück, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für Springertätigkeiten (Vorzimmer der Verwaltungsvorstände sowie Referat IT)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige dein Interesse!: Erzähle uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stadt Osnabrück und der Position? Ein bisschen Enthusiasmus kann viel bewirken und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Osnabrück Fb.für Personal u.Organisation vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Osnabrück
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stadt und ihre Besonderheiten an. Zeige dein Interesse an der Region und wie du dich in das soziale und vielseitige Umfeld einfügen kannst.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da die Stelle viel mit Kollegialität zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit verschiedenen Menschen zeigen.
✨Verstehe die Rolle der Digitalisierung und IT
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und IT, die für die Stadt relevant sein könnten. Das zeigt, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse an dem Referat hast.
✨Frage nach der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Da die Stadt Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legt, könntest du im Interview nach den Möglichkeiten fragen, die es gibt, um eine gute Work-Life-Balance zu erreichen. Das zeigt, dass dir diese Aspekte wichtig sind.