Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und archiviere digitale Akten im Bauordnungs- und Denkmalpflegedienst.
- Unternehmen: Stadt Osnabrück – ein Arbeitgeber, der Vielfalt und Verlässlichkeit schätzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Stelle und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 33,5 Stunden pro Woche und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Osnabrück, das heißt: offen, sozial, vielseitig, naturverbunden, überraschend, bodenständig, attraktiv, überschaubar, wachsend – eben Lebensqualität auf den ersten und zweiten Blick! Fast 170.000 Einwohner fühlen sich hier zu Hause – und als Teil einer Stadt, die glücklich macht. Als Arbeitgeberin setzen wir Schwerpunkte auf Vielfalt und Verlässlichkeit, Kollegialität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sagen stolz: »Wir sind bei der Stadt!« – und freuen uns auf Sie als neue Kollegin und neuen Kollegen.
Der Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege ist als untere Bauaufsichtsbehörde der kompetente Ansprechpartner für alle bauordnungsrechtlichen Fragen rund um das Thema Bauen bei der Stadt Osnabrück. Im Team Verwaltung und Baurecht erwartet Sie ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld, das im direkten Kontakt mit verschiedenen Personen durch Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein geprägt ist.
Im Rahmen Ihrer täglichen Arbeit übernehmen Sie in der Registratur eine zentrale Rolle bei der Archivierung abgeschlossener Vorgänge und der Betreuung unseres nahezu vollständig digitalisierten Aktenarchivs. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Organisation und Durchführung von Akteneinsichten, einschließlich der eigenständigen Erstellung der entsprechenden Kostenbescheide.
- Pflege des Archivbestands sowie die Bereitstellung von Akten und Unterlagen für laufende Verfahren innerhalb des Fachdienstes.
- Digitalisierung laufender Vorgänge und Schriftstücke sowie deren sorgfältige Archivierung.
Hierbei bieten wir Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld, bestehend aus einem motivierten Team aus jungen und erfahrenen Fachleuten. Ergänzen Sie das Team mit Ihrer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrer Freude an Teamarbeit und der Offenheit für das Thema Digitalisierung. Wenn Sie motiviert sind, gerne eigeninitiativ arbeiten und sich in einem professionellen Umfeld weiterentwickeln möchten, dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Die Stelle auf einen Blick:
- Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 33,5 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden. Die Verteilung der Arbeitszeit ist mit der Dienststelle abzustimmen.
- Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
- Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Stellenwert: EG 5 TVöD
- Bewerbungsfrist: 1. Juli 2026
Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie hier.
Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur im Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege Arbeitgeber: Stadt Osnabrück Fb.für Personal u.Organisation
Die Stadt Osnabrück bietet als Arbeitgeberin ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Verlässlichkeit in den Mittelpunkt stellt. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem motivierten Team. Genießen Sie die Lebensqualität in einer wachsenden Stadt, die sowohl naturverbunden als auch sozial ist.
Kontaktdaten:
Stadt Osnabrück Fb.für Personal u.Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur im Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege erhalten könnten
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei Stadt Osnabrück Fb.für Personal u.Organisation für die Teilzeitstelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur im Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege. Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur im Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an Stadt Osnabrück Fb.für Personal u.Organisation an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über Stadt Osnabrück Fb.für Personal u.Organisation und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Osnabrück Fb.für Personal u.Organisation vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei Stadt Osnabrück Fb.für Personal u.Organisation und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
