Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und archiviere digitale Akten im Bauordnungs- und Denkmalpflegedienst.
- Unternehmen: Stadt Osnabrück – ein Arbeitgeber, der Vielfalt und Verlässlichkeit schätzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Stelle und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 33,5 Stunden pro Woche und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Osnabrück, das heißt: offen, sozial, vielseitig, naturverbunden, überraschend, bodenständig, attraktiv, überschaubar, wachsend – eben Lebensqualität auf den ersten und zweiten Blick! Fast 170.000 Einwohner fühlen sich hier zu Hause – und als Teil einer Stadt, die glücklich macht. Als Arbeitgeberin setzen wir Schwerpunkte auf Vielfalt und Verlässlichkeit, Kollegialität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sagen stolz: »Wir sind bei der Stadt!« – und freuen uns auf Sie als neue Kollegin und neuen Kollegen.
Der Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege ist als untere Bauaufsichtsbehörde der kompetente Ansprechpartner für alle bauordnungsrechtlichen Fragen rund um das Thema Bauen bei der Stadt Osnabrück. Im Team Verwaltung und Baurecht erwartet Sie ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld, das im direkten Kontakt mit verschiedenen Personen durch Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein geprägt ist.
Im Rahmen Ihrer täglichen Arbeit übernehmen Sie in der Registratur eine zentrale Rolle bei der Archivierung abgeschlossener Vorgänge und der Betreuung unseres nahezu vollständig digitalisierten Aktenarchivs. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Organisation und Durchführung von Akteneinsichten, einschließlich der eigenständigen Erstellung der entsprechenden Kostenbescheide.
- Pflege des Archivbestands sowie die Bereitstellung von Akten und Unterlagen für laufende Verfahren innerhalb des Fachdienstes.
- Digitalisierung laufender Vorgänge und Schriftstücke sowie deren sorgfältige Archivierung.
Hierbei bieten wir Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld, bestehend aus einem motivierten Team aus jungen und erfahrenen Fachleuten. Ergänzen Sie das Team mit Ihrer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrer Freude an Teamarbeit und der Offenheit für das Thema Digitalisierung. Wenn Sie motiviert sind, gerne eigeninitiativ arbeiten und sich in einem professionellen Umfeld weiterentwickeln möchten, dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Die Stelle auf einen Blick:
- Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 33,5 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden. Die Verteilung der Arbeitszeit ist mit der Dienststelle abzustimmen.
- Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
- Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Stellenwert: EG 5 TVöD
- Bewerbungsfrist: 1. Juli 2026
Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie hier.
Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur im Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege Arbeitgeber: Stadt Osnabrück Fb.für Personal u.Organisation
Die Stadt Osnabrück bietet als Arbeitgeberin ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Verlässlichkeit in den Mittelpunkt stellt. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem motivierten Team. Genießen Sie die Lebensqualität in einer wachsenden Stadt, die sowohl naturverbunden als auch sozial ist.
Kontaktdaten:
Stadt Osnabrück Fb.für Personal u.Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur im Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stadtverwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Osnabrück und den Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege. Zeige, dass du die Werte der Stadt teilst und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Digitalisierung und Teamarbeit zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur im Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein gut gegliedertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf helfen uns, schnell einen Eindruck von dir zu bekommen.
Betone deine Teamfähigkeit!:Da wir großen Wert auf Kollegialität legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist und welche Erfahrungen du damit hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Osnabrück Fb.für Personal u.Organisation vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Osnabrück
Zeige dein Interesse an der Stadt und ihrer Kultur. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen in Osnabrück, die mit dem Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege zusammenhängen. Das zeigt, dass du nicht nur für den Job, sondern auch für die Gemeinschaft brennst.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Vertraue auf deine digitalen Fähigkeiten
Da die Digitalisierung ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Archivierungssystemen zu sprechen. Wenn du bereits mit ähnlichen Tools gearbeitet hast, bringe diese Beispiele in das Gespräch ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
