Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Ausländerbehörde
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Ausländerbehörde

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Ausländerbehörde

Osnabrück Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die Integration und gewinne internationale Fachkräfte für unsere Stadt.
  • Arbeitgeber: Stadt Osnabrück – ein Arbeitgeber, der Vielfalt und Verlässlichkeit schätzt.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stellen, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
  • Andere Informationen: Perfekte Einstiegsmöglichkeit für Berufseinsteiger in einem zukunftsorientierten Team.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Attraktivität unserer Stadt mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Engagement und Interesse an rechtlichen Themen sind wichtig.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Osnabrück, das heißt: offen, sozial, vielseitig, naturverbunden, überraschend, bodenständig, attraktiv, überschaubar, wachsend – eben Lebensqualität auf den ersten und zweiten Blick! Fast 170.000 Einwohner fühlen sich hier zu Hause – und als Teil einer Stadt, die glücklich macht. Als Arbeitgeberin setzen wir Schwerpunkte auf Vielfalt und Verlässlichkeit, Kollegialität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sagen stolz: »Wir sind bei der Stadt!« – und freuen uns auf Sie als neue Kollegin und neuen Kollegen.

Wir suchen engagierte Mitarbeitende für den Aufbau unseres spezialisierten Teams im Bereich Erwerbstätigkeit. Unsere Aufgabe ist zentral für eine gelingende Integration und die Gewinnung internationaler Fachkräfte. Als erste behördliche Anlaufstelle für Zugewanderte gestalten wir den entscheidenden ersten Eindruck und tragen dazu bei, unsere Stadt als attraktiven Lebens- und Arbeitsort zu positionieren sowohl für Menschen als auch für Unternehmen. Dabei bewegen wir uns in einem sensiblen und verantwortungsvollen Rechtsgebiet rund um die Erteilung und Verlängerung der Arbeitserlaubnisse. Die Tätigkeit ist rechtlich anspruchsvoll und gleichzeitig klar strukturiert, sodass sie eine fundierte Einarbeitung und Spezialisierung ermöglicht. Damit eignet sie sich auch sehr gut für Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger.

Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams, das Verantwortung mit direkter Wirkung übernimmt, Perspektiven schafft und aktiv die Attraktivität unserer Stadt mitgestaltet.

Die Stelle auf einen Blick:
  • Stellenumfang: Es handelt sich um zwei Vollzeitbeschäftigungen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stellen können grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.
  • Befristung: Es handelt sich um unbefristete Stellen
  • Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Stellenwert: EG 8 TVöD
  • Bewerbungsfrist: 2. Juni 2026

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie hier.

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Ausländerbehörde Arbeitgeber: Stadt Osnabrück Fb.für Personal u.Organisation

Die Stadt Osnabrück bietet als Arbeitgeberin ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Verlässlichkeit fördert. Mit einem klaren Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie umfangreichen Einarbeitungs- und Entwicklungsmöglichkeiten ist die Stadt ein attraktiver Ort für engagierte Verwaltungsfachangestellte, die aktiv zur Integration und Lebensqualität in der Region beitragen möchten.
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Kontaktperson:

Stadt Osnabrück Fb.für Personal u.Organisation HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Ausländerbehörde

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Jobmessen, um direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch zu kommen. Zeig dein Interesse an der Stadt Osnabrück und der Stelle als Verwaltungsfachangestellter!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position und dem Team zu zeigen.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch viele Informationen über die Stadt und das Team, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.

Tipp Nummer 4

Zeig deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du Teil des Teams im Fachbereich Bürger und Ordnung werden möchtest und wie du zur Integration und Attraktivität der Stadt beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Ausländerbehörde

Rechtskenntnisse im Bereich Ausländerrecht
Verwaltungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz
Teamarbeit
Organisationsfähigkeit
Kundenorientierung
Analytisches Denken
Verhandlungsgeschick
Flexibilität
Einarbeitungsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Verwaltungsfachangestellter geeignet bist.

Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.

Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und geh darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und warum du Teil unseres Teams im Fachbereich Bürger und Ordnung werden möchtest.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Osnabrück Fb.für Personal u.Organisation vorbereitest

Informiere dich über die Stadt Osnabrück

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Osnabrück machen. Informiere dich über die Stadt, ihre Kultur und die Menschen. Das zeigt dein Interesse und deine Verbundenheit zur Region, was besonders wichtig ist, wenn du im Bereich Bürger und Ordnung arbeiten möchtest.

Verstehe die Rolle der Ausländerbehörde

Mach dich mit den Aufgaben und Herausforderungen der Ausländerbehörde vertraut. Überlege dir, wie du zur Integration von Zugewanderten beitragen kannst und welche rechtlichen Aspekte dabei eine Rolle spielen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Motivation und dein Wissen eingehen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deinem bisherigen Leben oder Studium, in denen du Teamarbeit, Verantwortungsbewusstsein oder Problemlösungsfähigkeiten gezeigt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.

Fragen stellen ist wichtig!

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen der Stelle sein. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zum Team beizutragen.

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Standort: Osnabrück
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