Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Recruiting und personalwirtschaftliche Betreuung in einem kollegialen Team.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Osnabrück mit verlässlichen Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Tarifliche Eingruppierung, Jobticket-Zuschuss und individuelle Arbeitsplatzmodelle.
- Weitere Informationen: Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem vielfältigen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
VIELSEITIG KOLLEGIAL VERLÄSSLICH
Die Stelle auf einen Blick:
- Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich ergänzenden Arbeitszeiten in Teilzeit besetzt werden.
- Befristung: Im Rahmen einer Elternzeitvertretung ist die Stelle voraussichtlich bis Juni 2027 befristet zu besetzen.
- Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Stellenwert: EG 10 TVöD
- Bewerbungsfrist: 2. August 2026
Ihre Aufgaben:
- Sie sind im Bereich Recruiting zuständig für die personalwirtschaftliche Betreuung und Beratung der zugeteilten Fachbereiche, Ämter, Referate und Eigenbetriebe; insbesondere bei der Personalbedarfsdeckung und des Personaleinsatzes:
- Verantwortliche Betreuung aller internen und externen Stellenausschreibungen
- Abstimmung und Beratung der Dienststellen zu den Anforderungsprofilen sowie der gesamten Stellenausschreibung
- Sichtung und Prüfung der Bewerbungseingänge auf rechtliche Zulässigkeit und Vollständigkeit
- Ganzheitliche Kommunikation mit (potenziellen) Bewerbenden
- Begleitung der Auswahlverfahren, u.a. durch Koordination der Vorstellungsgespräche sowie Mitwirkung bei der Vor- und Personalauswahl
- Erstellung von notwendigen Vorlagen in verschiedenen Gremien (z. B. PR, VA, Rat) in Personalangelegenheiten
- Personaleinsatzvermittlung
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von und/oder Teilnahme an Jobmessen o.Ä.
Es können sich Änderungen bzw. Vertiefungen einzelner Aufgaben ergeben.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder einen Studienabschluss in dem Studiengang Öffentliche Verwaltung oder Öffentliches Management mit der Vertiefung Personal.
- Die Stelle ist für Beschäftigte geeignet, die nach Abschluss ihres Studiums Öffentliche Verwaltung zunächst die sogenannte Einführungszeit absolvieren möchten.
- Des Weiteren erwarten wir:
- Effiziente und zielgerichtete Arbeitsplanung und -organisation
- Einfühlungsvermögen / Situationsbezogene Sensibilität
- Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Informations- und Kommunikationsfähigkeit
- Koordinierungsfähigkeit
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung und Sicherheit in der Rechtsanwendung
- Identifizierung mit der Stadtverwaltung Osnabrück als Arbeitgeberin
- Freude am Umgang mit Menschen
- Offenheit und Interesse an Prozessveränderungen und –entwicklungen sind wünschenswert
Unser Angebot:
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home Office
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)
Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.
Kontakt bei Fragen:
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Müller, Telefon 0541/323-4143. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3055 zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bachelor Öffentliche Verwaltung bzw. Verwaltungsfachwirt (m/w/d) im Team Personalwirtschaft – P[...] erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt OSNABRÜCK und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt OSNABRÜCK Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bachelor Öffentliche Verwaltung bzw. Verwaltungsfachwirt (m/w/d) im Team Personalwirtschaft – P[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt OSNABRÜCK von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt OSNABRÜCK solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt OSNABRÜCK ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt OSNABRÜCK gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt OSNABRÜCK vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt OSNABRÜCK sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt OSNABRÜCK verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
