Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kulturabteilung bei Sekretariatsaufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Stadt Osnabrück – ein attraktiver Arbeitgeber mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Home Office und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit guten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte das kulturelle Leben in einer lebendigen Stadt und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an Kultur.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Kultur in Osnabrück. Die Friedensstadt Osnabrück ist ein vielfältiger Kulturstandort mit einer großen Zahl von Kulturakteurinnen und Kulturakteuren sowie kulturell engagierten Menschen. Der Fachbereich Kultur organisiert und entwickelt einen breit gefächerten, vielfältigen Aufgabenbereich, der das gesamte kulturelle Leben der Stadt umfasst.
Die Stelle auf einen Blick:
- Stellenumfang: Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden, kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.
- Befristung: unbefristete Stelle.
- Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Stellenwert: Vergütung bis zur EG 6 TVöD, abhängig von der Berufserfahrung ca. 3.240 € bis 3.926 € zzgl. Jahressonderzahlung und leistungsorientierter Bezahlung.
- Bewerbungsfrist: 23. August 2026.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Fachbereichsleitung Kultur, darunter Terminkoordination, Telefondienst, Postbearbeitung und Zusammenstellen von Unterlagen.
- Praktische Anwendung und Einführung digitaler Tools für die Vorzimmerarbeit.
- Multiplikatorenfunktion für digitale Tools, die für die interne Kommunikation relevant sind.
- Pflege von Vorlagen im Ratsinformationssystem ALLRIS, Bewirtschaftung von Materialien, Planung und Organisation von Fortbildungen und Dienstreisen.
- Betreuung und Pflege der vorhandenen Medien und Multifunktionsgeräte im Kulturhaus.
- Veranstaltungsbetreuung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Gestaltung von Präsentationen, Betreuung des Kulturplanungskalenders.
- Technische Betreuung und Organisation von Veranstaltungsformaten.
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung der Kulturausschusssitzungen, einschließlich Protokollführung.
- Aktualisierung und Pflege des Intranets für den Fachbereich Kultur.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Ausgeprägtes Verständnis von Verwaltungsabläufen in einer Kommunalverwaltung.
- Interesse an Kultur und kulturellen Veranstaltungen, starke digitale Affinität.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in Microsoft 365); Kenntnisse im Umgang mit ALLRIS von Vorteil.
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten.
- Gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Belastbarkeit.
- Gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten.
Unser Angebot:
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken.
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz.
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der Vorteile des TVöD.
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket.
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen.
- Anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ausgeprägtes Gesundheitsmanagement.
Für Auskünfte zum Aufgabenbereich steht Ihnen Frau Mersinger, Fachbereichsleitung Kultur, Telefon 0541-323/2405 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Frau Griese, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3617.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Kultur Arbeitgeber: Stadt OSNABRÜCK
Als Arbeitgeberin in Osnabrück bieten wir Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Personalwirtschaft, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das von Kollegialität und einer starken Work-Life-Balance geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem sozialen, naturverbundenen Lebensstil in einer Stadt, die Lebensqualität großschreibt und ein angenehmes Arbeitsklima fördert.
