Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kulturabteilung bei Sekretariatsaufgaben und Veranstaltungsorganisation.
- Unternehmen: Die Stadt Osnabrück – ein attraktiver Arbeitgeber mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Jobticket und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte das kulturelle Leben in einer lebendigen Stadt und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an Kultur.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Kultur in Osnabrück. Die Friedensstadt Osnabrück ist ein vielfältiger Kulturstandort mit einer großen Zahl von Kulturakteurinnen und Kulturakteuren sowie kulturell engagierten Menschen. Der Fachbereich Kultur organisiert und entwickelt einen breit gefächerten, vielfältigen Aufgabenbereich, der das gesamte kulturelle Leben der Stadt umfasst.
Zu eigenen Einrichtungen gehören das Museumsquartier Osnabrück, das Museum am Schölerberg, die Kunsthalle Osnabrück, die Stadtbibliothek und die Musik- & Kunstschule. Zur Organisation gehören ebenso das Projektbüro, das Büro für Friedenskultur und die Stadt- und Kreisarchäologie.
Die Stelle auf einen Blick:
- Stellenumfang: Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden, kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.
- Befristung: Unbefristete Stelle.
- Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Stellenwert: Vergütung bis zur EG 6 TVöD, abhängig von der Berufserfahrung ca. 3.240 € bis 3.926 € zzgl. Jahressonderzahlung und leistungsorientierter Bezahlung.
- Bewerbungsfrist: 23. August 2026.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Fachbereichsleitung Kultur, darunter Terminkoordination, Telefondienst, Postbearbeitung und Zusammenstellen von Unterlagen.
- Praktische Anwendung und Einführung digitaler Tools für die Vorzimmerarbeit.
- Multiplikatorenfunktion für digitale Tools, die für die interne Kommunikation relevant sind.
- Pflege von Vorlagen im Ratsinformationssystem ALLRIS, Bewirtschaftung von Materialien, Planung und Organisation von Fortbildungen und Dienstreisen.
- Betreuung und Pflege der vorhandenen Medien und Multifunktionsgeräte im Kulturhaus.
- Veranstaltungsbetreuung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Gestaltung von Präsentationen, Betreuung des Kulturplanungskalenders.
- Technische Betreuung und Organisation von Veranstaltungsformaten.
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung der Kulturausschusssitzungen, einschließlich Protokollführung.
- Aktualisierung und Pflege des Intranets für den Fachbereich Kultur.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Ausgeprägtes Verständnis von Verwaltungsabläufen in einer Kommunalverwaltung.
- Interesse an Kultur und kulturellen Veranstaltungen.
- Starke digitale Affinität und Motivation zur selbstständigen Weiterbildung.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in Microsoft 365); Kenntnisse im Umgang mit ALLRIS von Vorteil.
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten.
- Gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Belastbarkeit.
- Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten.
Unser Angebot:
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken.
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz.
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der Vorteile des TVöD.
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket.
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen.
- Anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ausgeprägtes Gesundheitsmanagement.
Für Auskünfte zum Aufgabenbereich steht Ihnen Frau Mersinger, Fachbereichsleitung Kultur, Telefon 0541-323/2405 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Griese, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3617.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Kultur Arbeitgeber: Stadt OSNABRÜCK
Als Arbeitgeberin in Osnabrück bieten wir Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Personalwirtschaft, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das von Kollegialität und einer starken Work-Life-Balance geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem sozialen, naturverbundenen Lebensstil in einer Stadt, die Lebensqualität großschreibt und ein angenehmes Arbeitsklima fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Kultur erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt OSNABRÜCK
Wenn du auf der Website von Stadt OSNABRÜCK stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Kultur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt OSNABRÜCK erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt OSNABRÜCK vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
