Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Friedhofsverwaltung im Osnabrücker Servicebetrieb

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um zwei Teilzeitbeschäftigungen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von je 19,5 Stunden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die wöchentliche Arbeitszeit befristet zu erhöhen.

Befristung: Eine Stelle ist unbefristet zu besetzen, die zweite Stelle ist im Rahmen einer Lehrgangsvertretung befristet bis Juni 2028 zu besetzen

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenwert: EG 8 TVöD
(Monatlicher Bruttoverdienst der EG 8 TVöD – wenn die tariflichen Eingruppierungsvoraussetzungen erfüllt sind – je nach Berufserfahrung ca. 1.743 € bis 2.115 € zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung. Weitere Informationen zu Ihrem individuellen Bruttoverdienst finden Sie hier.

Bewerbungsfrist: 13. August 2026

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Sie übernehmen selbstständig und eigenverantwortlich die verwaltungsmäßige Bearbeitung aller Bestattungs- und Einäscherungsangelegenheiten für elf Friedhöfe der Stadt Osnabrück. Dazu gehören die Beurkundung von Graberwerb und Einäscherungen sowie das Erstellen und Erteilen der entsprechenden Gebührenbescheide.
• In Ihrer Tätigkeit setzen Sie das aktuell gültige Niedersächsische Bestattungsgesetz, die Friedhofssatzung sowie die Friedhofsgebührensatzung der Stadt Osnabrück selbstständig und eigenverantwortlich um.
• Sie sind erste Ansprechperson für Auskünfte und Beratungen in allen Fragen rund um Bestattungs- und Grabrechtsangelegenheiten.
• Mit Engagement unterstützen Sie die Durchführung und Entwicklung von Maßnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit und den Kundenservice.
• Sie terminieren Bestattungen und Trauerfeiern.
• Das selbstständige Erstellen von Stellungnahmen im Klageverfahren fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
• Sie bearbeiten Gebührenerlasse.
• Anträge auf Umschreibung, Wiedererwerb oder Aufgabe von Nutzungsrechten an Wahlgrabstellen sowie auf Umbettung und Exhumierungen werden von Ihnen bearbeitet.
• Sie wirken an der Aufstellung der Friedhofs- und Gebührensatzungen mit.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die Angestelltenprüfung I. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d).

Darüber hinaus ist uns wichtig:

• Sie bringen die Bereitschaft mit, an Nachmittagen zu arbeiten (mind. einen Nachmittag in der Woche).
• Ihre Identifikation mit der Kommunalverwaltung als Dienstleistungsunternehmen prägt Ihre tägliche Arbeit.
• Mit Ihrem Einfühlungsvermögen und Ihrer situationsbezogenen Sensibilität können Sie auf die Bedürfnisse der betroffenen Personen eingehen.
• Selbstständigkeit und Arbeitssorgfalt zeichnen Sie aus und unterstützen Ihre Arbeitsweise.
• Sie punkten durch ausgeprägte Informations- und Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie durch Ihre Kritikfähigkeit.
• Hohe Kompetenz im Sozialverhalten ist für Sie selbstverständlich und unterstützt Ihre Rolle im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern.
• Idealerweise verfügen Sie über förderliche Berufserfahrungen im Bereich der Verwaltungstätigkeiten.

Freuen Sie sich auf diese und weitere Vorteile

• Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie regelmäßige Tariferhöhungen, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und Zusatzversorgung (VBL)
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Vergünstigungen, wie Corporate Benefits
• Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm Hansefit, E-Bike-Leasing)
• Aktive Mittagspausen und Betriebssportgruppen

Zu den Benefits