Projektkoordinator (m/w/d) IT und Digitalisierung im Fachbereich für Kinder, Jugendliche und Fa[...]

Der Fachbereich für Kinder, Jugendliche und Familien ist aufgabenbezogen in vier Fachdienste gegliedert und beschäftigt insgesamt mehr als 600 Mitarbeitende. Für die vielfältige Aufgabenerledigung sind mehrere Fachanwendungen im täglichen Betrieb. Organisatorisch sind Sie dem Fachdienst „Zentrale Aufgaben und finanzielle Hilfen“ zugeordnet.

Die Stelle auf einen Blick:

• Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.
• Befristung: Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.
• Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Stellenwert: EG 10 TVöD
• Bewerbungsfrist: 6. Mai 2026

Ihre Aufgaben:

• Leitung und/oder Koordination von IT-Projekten bei Einführung neuer oder bei Veränderungsprozessen bereits eingesetzter IT-Anwendungen im Fachbereich für Kinder, Jugendliche und Familien einschließlich Durchführung der Vergabeverfahren sowie der Kostenplanung/controlling.
• Unterstützung und Prozessbegleitung in der Administration der eingesetzten Fachverfahren einschließlich Berechtigungsverwaltung (Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden im Fachbereich, den externen IT-Dienstleistern sowie dem Referat Digitalisierung und IT).
• Umsetzung und Betreuung der Aufgaben aus dem Onlinezugangsgesetz für die Dienstleistungen des Fachbereichs (Serviceportal).
• Koordination der IT-Ausstattung der Arbeitsplätze im Fachbereich (Beschaffung und Inventarisierung der Hardware einschließlich der Außenstellen – städt. Kitas, Jugendzentren, Verwaltung).
• Enge Zusammenarbeit mit den Sachgebieten im Referat Digitalisierung und IT zur Gewährleistung einer reibungslosen Integration und Abstimmung.
• Regelmäßige Treffen, Austausch und Kommunikation, unter anderem durch aktive Beteiligung in der städtischen IT-Community.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik. Alternativ verfügen Sie über den Angestelltenlehrgang II, ein abgeschlossenes Hochschulstudium Öffentliche Verwaltung oder der Betriebswirtschaftslehre.
• Fundierte Kenntnisse von IT-Systemen, Anwendungen und aktuellen Themen im Bereich der Digitalisierung.
• Möglichst Erfahrung im Bereich der Projektleitung einschließlich Methodenkompetenzen im Bereich der klassischen und agilen Projektsteuerung.
• Selbständiges strukturiertes Arbeiten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Interessenlagen aller Beteiligter in den IT-Prozessen.
• Fähigkeit zum konzeptionellen Denken.

Unser Angebot:

• Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.
• Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken.
• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz.
• Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung.
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket.
• Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home Office.
• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitnessprogramm, E‑Bike‑Leasing).

EEO‑Stellungnahme: Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.