Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestattungsangelegenheiten und unterstütze bei Trauerfeiern in Osnabrück.
- Unternehmen: Stadt Osnabrück, ein sozialer und offener Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität in deiner Stadt und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
Die Stelle auf einen Blick:
- Stellenumfang: Es handelt sich um zwei Teilzeitbeschäftigungen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von je 19,5 Stunden. Darüber hinaus besteht ggf. die Möglichkeit, die wöchentliche Arbeitszeit befristet zu erhöhen.
- Befristung: Eine Stelle ist unbefristet zu besetzen, die zweite Stelle ist im Rahmen einer Lehrgangsvertretung befristet bis Juni 2028 zu besetzen.
- Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Stellenwert: Die Vergütung erfolgt bis zur EG 8 TVöD, wenn die tariflichen Eingruppierungsvoraussetzungen erfüllt sind.
- Bewerbungsfrist: 20. August 2026
Ihre Aufgaben:
- Alle verwaltungsmäßigen Bestattungs- und Einäscherungsangelegenheiten für die elf Friedhöfe der Stadt Osnabrück werden von Ihnen selbstständig und eigenverantwortlich bearbeitet, Sie beurkunden Graberwerbe sowie Einäscherungen und erstellen die entsprechenden Gebührenbescheide.
- Sie setzen das aktuell gültige Niedersächsische Bestattungsgesetz, die aktuelle Friedhofssatzung und Friedhofsgebührensatzung der Stadt Osnabrück um.
- Sie erteilen Auskünfte und beraten in allen Bestattungs- und Grabrechtsangelegenheiten.
- Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und im Kundenservice leisten Sie Unterstützung bei der Durchführung und Entwicklung passender Maßnahmen.
- Bestattungen und Trauerfeiern werden von Ihnen terminiert.
- Sie fertigen Stellungnahmen in Klageverfahren, bearbeiten Gebührenerlasse, Anträge auf Umschreibung, Wiedererwerb oder Aufgabe von Nutzungsrechten an Wahlgrabstellen sowie auf Umbettung und Exhumierung.
- Bei der Aufstellung der Friedhofs- und Gebührensatzung arbeiten Sie mit.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die Angestelltenprüfung I.
- Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d).
- Bereitschaft zur Arbeit an Nachmittagen (mind. ein Nachmittag in der Woche).
- Identifizierung mit der Kommunalverwaltung als Dienstleistungsunternehmen.
- Einfühlungsvermögen, situationsbezogene Sensibilität und hohe Kompetenz im Sozialverhalten, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Informations- und Kommunikationsfähigkeit.
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Wünschenswert sind förderliche Berufserfahrungen in Verwaltungstätigkeiten.
Unser Angebot:
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken.
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz.
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung.
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket.
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen.
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing).
Für Auskünfte zum Aufgabenbereich steht Ihnen Eva Güse, Abteilungsleitung Friedhöfe und Bestattungswesen, zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Karen Glösekötter.
Sachbearbeiter in der allgemeinen Friedhofsverwaltung im Osnabrücker Servicebetrieb (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt OSNABRÜCK
Als Arbeitgeberin in Osnabrück bieten wir Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Personalwirtschaft, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das von Kollegialität und einer starken Work-Life-Balance geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem sozialen, naturverbundenen Lebensstil in einer Stadt, die Lebensqualität großschreibt und ein angenehmes Arbeitsklima fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter in der allgemeinen Friedhofsverwaltung im Osnabrücker Servicebetrieb (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt OSNABRÜCK.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter in der allgemeinen Friedhofsverwaltung im Osnabrücker Servicebetrieb (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt OSNABRÜCK teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter in der allgemeinen Friedhofsverwaltung im Osnabrücker Servicebetrieb (m/w/d) bei Stadt OSNABRÜCK besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter in der allgemeinen Friedhofsverwaltung im Osnabrücker Servicebetrieb (m/w/d) bei Stadt OSNABRÜCK nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt OSNABRÜCK vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt OSNABRÜCK. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt OSNABRÜCK?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
