Auf einen Blick
- Aufgaben: Archivierung und Digitalisierung von Bauakten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadt Osnabrück, engagierte Behörde für Bauordnung und Denkmalpflege.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit 33,5 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien- und Informationsdienste oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege ist als untere Bauaufsichtsbehörde die kompetente Ansprechpartnerin für alle bauordnungsrechtlichen Fragen rund um das Thema Bauen in der Stadt Osnabrück. Im Team Verwaltung und Baurecht erwarten wir Sie in einem abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeitsfeld, geprägt durch direkten Kontakt mit verschiedenen Personen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein.
In Ihrer täglichen Arbeit übernehmen Sie in der Registratur eine zentrale Rolle bei der Archivierung abgeschlossener Vorgänge und der Betreuung unseres nahezu vollständig digitalisierten Aktenarchivs. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Organisation und Durchführung von Akteneinsichten, einschließlich der eigenständigen Erstellung der entsprechenden Kostenbescheide.
- Pflege des Archivbestands sowie die Bereitstellung von Akten und Unterlagen für laufende Verfahren innerhalb des Fachdienstes.
- Digitalisierung laufender Vorgänge und Schriftstücke, sorgfältige Archivierung und Schaffung eines modernen Arbeitsplatzes in einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
Sie bringen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit, genießen Teamarbeit und sind offen für Digitalisierung. Motiviert, eigeninitiativ und weiterentwicklungsorientiert, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stelle auf einen Blick
- Stellenumfang: Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 33,5 Stunden.
- Befristung: unbefristete Stelle.
- Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Stellenwert: EG 5 TVöD.
- Bewerbungsfrist: 1. Juli 2026.
Ihre Aufgaben
- Archivieren von abgeschlossenen Vorgängen aus dem Bereich Bauordnung und Denkmalpflege.
- Kundenorientierte Terminierung und Organisation von Archivakteneinsichten sowie Fertigung von Kostenbescheiden.
- Aufgaben im Bereich Registratur, insbesondere Bereitstellung laufender Vorgänge für die Sachbearbeitung.
- Pflege des Archivs (Wiedereinsortierung von Akten, Vorgängen und Dokumenten, insbesondere digital).
- Digitalisieren und Archivieren von analogen Akten und Schriftstücken.
- Umbuchen und Verteilen von Akten.
- Allgemeine Abläufe im Archiv verwalten und allgemeine Verwaltungsarbeiten erledigen.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, vorzugsweise in der Fachrichtung Archiv, Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
- Eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ein gutes Zeitmanagement bei gleichzeitig hohem Maß an Arbeitssorgfalt.
- Einsatzbereitschaft und eine gute Belastbarkeit.
- Ein gutes Sozialverhalten sowie Kooperations- und Teamfähigkeit.
Unser Angebot
- Ein interessanter Arbeitsplatz mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit und Verantwortung.
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern sowie weiteren Personen.
- Ein freundliches, kollegiales und motiviertes Team.
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung.
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen.
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitnessprogramm Hansefit, E-Bike-Leasing).
- Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschlandticket.
Kontakt bei Fragen
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Werrmeyer, Leitung Team Baurecht und Verwaltung, Telefon 0541/ . Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Griese, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/ zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur im Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege, Team Ve[...] Arbeitgeber: Stadt OSNABRÜCK
Die Stadt Osnabrück bietet als Arbeitgeber im Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld. Mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit, flexiblen Arbeitszeitmodellen und attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des TVöD, wie einer Jahressonderzahlung und einem umfassenden Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur im Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege, Team Ve[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Archiv interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an der Digitalisierung und den Aufgaben im Bereich Bauordnung.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Bauordnung und Denkmalpflege. Zeige, dass du die Herausforderungen kennst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation und Teamfähigkeit hervorzuheben – das sind wichtige Punkte für uns!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur im Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege, Team Ve[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Archivwesen oder in der Verwaltung. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt OSNABRÜCK vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege verschaffen. Schau dir an, welche Aufgaben sie haben und wie sie in der Stadt Osnabrück arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Archivierung und im Umgang mit digitalen Akten belegen. Zeige, wie du selbstständig und strukturiert arbeitest und wie du in einem Team kooperierst.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da die Stelle einen Fokus auf Digitalisierung hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Archiven oder Softwarelösungen zu sprechen. Überlege dir, wie du zur Weiterentwicklung des digitalen Arbeitsplatzes beitragen kannst.
✨Zeige deine Motivation
Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Team Verwaltung und Baurecht reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben und das Arbeitsumfeld wird positiv wahrgenommen.
