Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Bürgeramt - Kfz-Zulassungs[...]

Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Bürgeramt - Kfz-Zulassungs[...]

Osnabrück Vollzeit 43574 - 53258 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Fahrzeuganmeldungen und sorge für Verkehrssicherheit.
  • Unternehmen: Die Stadt Osnabrück – ein sozialer und vielfältiger Arbeitgeber.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Gesundheitsmanagement.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Bürger und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43574 - 53258 € pro Jahr.

Nächstmöglich 39 Stunden EG 6 TVöD. Osnabrück verbindet Menschen: offen, sozial, vielfältig. Fast 170.000 Einwohner fühlen sich hier zu Hause. Das gilt auch für die Stadt als Arbeitgeberin. Bei uns arbeiten, gestalten und wachsen Sie im Team – bei uns entsteht Stadt gemeinsam.

Die Arbeit in einer Kfz-Zulassungsbehörde ist vielseitig und spielt eine zentrale Rolle für die Mobilität der Bevölkerung sowie Sicherheit in der Region. Als Teil der Kfz-Zulassungsbehörde arbeiten Sie fachkundig, serviceorientiert und lösungsorientiert daran, dass Bürgerinnen und Bürger samt Firmenkunden ihre Fahrzeuge einfach, rechtssicher und zeitnah anmelden, umschreiben oder abmelden können. Mit Ihrer Arbeit stellen Sie sicher, dass Fahrzeuge ordnungsgemäß zugelassen und überprüft sind und leisten somit einen entscheidenden Beitrag zur Verkehrssicherheit.

Die Stelle auf einen Blick:

  • Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.
  • Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
  • Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
  • Stellenwert: EG 6 TVöD (Monatlicher Bruttoverdienst der EG 6 TVöD – wenn die tariflichen Eingruppierungsvoraussetzungen erfüllt sind – je nach Berufserfahrung ca. 3.240 € bis 3.926 € zzgl. Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung).
  • Bewerbungsfrist: 6. September 2026.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Sie sind erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger, die ihre Fahrzeuge anmelden, ummelden oder abmelden möchten.
  • Hierbei prüfen Sie Fahrzeugpapiere, Nachweise und Versicherungsdokumente.
  • Weiter nehmen Sie auch Außerbetriebsetzungen (auch bei fehlendem Versicherungsschutz oder Fahrzeugmängeln) vor.
  • Die Zuteilung bzw. Reservierung von Wunschkennzeichen nehmen Sie vor.
  • Zudem erfolgt durch Sie die Zuteilung von Ausfuhr- oder Kurzkennzeichen.
  • Im Rahmen einer Kooperationsvereinbarung arbeiten Sie auch für andere Zulassungsstellen.
  • Darüber hinaus arbeiten Sie auch mit weiteren Behörden wie z.B. dem Kraftfahrtbundesamt und der Polizei zusammen.

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über die abgeschlossene Angestelltenprüfung I oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d).
  • Die Identifizierung mit der Kommunalverwaltung als Dienstleistungsunternehmen hat für Sie eine hohe Bedeutung.
  • Eine hohe Einsatzbereitschaft zeichnet Sie aus.
  • Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen, tauschen Erfahrungen aus und tragen gemeinsam zur stetigen Verbesserung der Arbeitsabläufe bei.
  • Sie arbeiten präzise, verantwortungsvoll und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.
  • Die Wahrnehmung der Tätigkeit unter Einhaltung eines angemessenen Arbeitstempos ist für Sie selbstverständlich.

Freuen Sie sich auf diese und weitere Vorteile:

  • Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Homeoffice.
  • Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz.
  • 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
  • Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie regelmäßige Tariferhöhungen, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und Zusatzversorgung (VBL).
  • Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket.
  • Vergünstigungen, wie Corporate Benefits.
  • Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.
  • Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm Hansefit, E-Bike-Leasing).
  • Aktive Mittagspausen und Betriebssportgruppen.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Bürgeramt - Kfz-Zulassungs[...] Arbeitgeber: Stadt OSNABRÜCK

Als Arbeitgeberin in Osnabrück bieten wir Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Personalwirtschaft, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das von Kollegialität und einer starken Work-Life-Balance geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem sozialen, naturverbundenen Lebensstil in einer Stadt, die Lebensqualität großschreibt und ein angenehmes Arbeitsklima fördert.

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Kontaktdaten:

Stadt OSNABRÜCK Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Bürgeramt - Kfz-Zulassungs[...] erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stadt OSNABRÜCK

Wenn du auf der Website von Stadt OSNABRÜCK stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Bürgeramt - Kfz-Zulassungs[...] mit Bravour zu bestehen

Fahrzeugpapiere prüfen
Nachweise und Versicherungsdokumente überprüfen
Außerbetriebsetzungen durchführen
Wunschkennzeichen zuteilen
Zusammenarbeit mit Behörden
Verwaltungsfachkenntnisse
Einsatzbereitschaft

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt OSNABRÜCK erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt OSNABRÜCK vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.