Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Unterstützung der Oberbürgermeisterin.
- Unternehmen: Stadt Osnabrück mit einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Tarifliche Eingruppierung, Jobticket-Zuschuss und individuelle Arbeitszeitmodelle.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation der Stadt und arbeite an wichtigen Projekten für die Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Laufbahnbefähigung oder Studienabschluss in öffentlicher Verwaltung oder Wirtschaftswissenschaften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Referat Oberbürgermeisterin, Kommunikation und Rat laufen die Fäden der städtischen Gesamtsteuerung zusammen. Wir sind der Dreh- und Angelpunkt für die Kommunikation nach innen und außen sowie für die Zusammenarbeit mit der Politik. Unser Themenspektrum ist so dynamisch wie die Stadt selbst: Es reicht von der direkten Unterstützung der Oberbürgermeisterin über die Steuerung strategischer Förderprojekte bis hin zur transparenten Ratsarbeit. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass politische Beschlüsse gefasst und die Menschen in Osnabrück optimal informiert und mitgenommen werden.
Die Stelle auf einen Blick:
- Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39/40 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.
- Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
- Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Stellenwert: EG 9c TVöD / A 10 NBesG
- Bewerbungsfrist: 23. August 2026
Ihre Aufgaben:
- Verantwortliche Bearbeitung sämtlicher Haushaltsangelegenheiten, wie z. B. Planung, unterjährige Bewirtschaftung und Controlling
- Administration verschiedener EDV-Anwendungen
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten
- Abrechnung von Entschädigungen für ehrenamtlich Tätige, sowie die Auszahlung der Zuschüsse an die Fraktionsgeschäftsstellen
- Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben
Ihr Profil:
Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe II, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste, einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder einen Studienabschluss in dem Studiengang Öffentliche Verwaltung, Allgemeine Verwaltung oder im Bereich der Wirtschaftswissenschaften. Die Stelle ist auch für Beschäftigte geeignet, die nach Abschluss ihres Studiums Öffentliche Verwaltung zunächst die sog. Einführungszeit absolvieren möchten.
Des Weiteren erwarten wir:
- Effiziente und zielgerichtete Arbeitsplanung und -organisation
- Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Informations- und Kommunikationsfähigkeit
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Arbeitssorgfalt
- Erfahrungen im Haushaltsmanagement sind wünschenswert
Unser Angebot:
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home-Office
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)
Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.
Kontakt bei Fragen:
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Kriege, Sachgebietsleitung Zentrale Dienste, Telefon 0541/ . Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/ zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat Oberbürgermeisterin, Rat und Kommunikation - Team Zentrale Dienste Arbeitgeber: Stadt OSNABRÜCK
Als Arbeitgeberin in Osnabrück bieten wir Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Personalwirtschaft, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das von Kollegialität und einer starken Work-Life-Balance geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem sozialen, naturverbundenen Lebensstil in einer Stadt, die Lebensqualität großschreibt und ein angenehmes Arbeitsklima fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat Oberbürgermeisterin, Rat und Kommunikation - Team Zentrale Dienste erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt OSNABRÜCK
Wenn du auf der Website von Stadt OSNABRÜCK stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat Oberbürgermeisterin, Rat und Kommunikation - Team Zentrale Dienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt OSNABRÜCK erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt OSNABRÜCK vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
