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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten und unterstütze das Sekretariat in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Stadt Osnabrück mit einem engagierten Team im Bildungsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Bezahlung, Jobticket-Zuschuss und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein gesundheitsbewusstes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Schulsachbearbeiter (m/w/d) für unterschiedliche Schulen in der Trägerschaft der Stadt Osnabrück im Fachbereich Bildung, Schule und Sport
Die Stelle auf einen Blick
- Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Std./Woche.
- Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
- Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Stellenwert: EG 6 TVöD
- Bewerbungsfrist: 13. Februar 2026
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Telefonanlage und Email-Verkehr, Auskünfte, Terminabsprachen, Postbearbeitung, Schriftwechsel)
- Organisation des Arbeitsablaufs im Sekretariat
- Schülerdatenverwaltung am EDV-System (u. a. An- und Abmeldungen, Zeugnisdruck, Serienbriefe)
- Sonstige Schülerdatenverwaltung (Ausstellen von Bescheinigungen, Schriftverkehr)
- Aktenführung
- Statistiken
- Abwicklung der Haushaltsangelegenheiten und Budgetverwaltung mit einer entsprechenden Buchungssoftware
- Führen der Budgetkonten mit entsprechender Buchungssoftware
- Abrechnung der Mittagsverpflegung (Einzug und Mahnwesen, Abwicklung und Rechnungsstellung)
- Unterstützung bei der Inanspruchnahme von Bildung und Teilhabe – Leistungen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung - bspw. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) - inkl. einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement.
- Sichere EDV-Kenntnisse und Beherrschung der aktuellen Office-Programme (Word, Excel, Outlook; Access wünschenswert)
- Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
- Mehrjährige fundierte sowie aktuelle berufliche Erfahrungen im Büromanagement
- Selbständigkeit
- Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Arbeitsbeginn um 7:30 Uhr
Unser Angebot
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitnessprogramm Hansefit, E-Bike-Leasing)
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Schulsachbearbeiter (m/w/d) für unterschiedliche Schulen in der Trägerschaft der Stadt Osnabrüc[...] Arbeitgeber: Stadt OSNABRÜCK
Kontaktperson:
Stadt OSNABRÜCK HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsachbearbeiter (m/w/d) für unterschiedliche Schulen in der Trägerschaft der Stadt Osnabrüc[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stadt Osnabrück oder im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Osnabrück und deren Schulen. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen der Position verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsachbearbeiter (m/w/d) für unterschiedliche Schulen in der Trägerschaft der Stadt Osnabrüc[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Büromanagement hervor. Wir suchen jemanden mit soliden Kenntnissen in der Sekretariatsarbeit und sicherem Umgang mit EDV-Systemen. Zeig uns, was du drauf hast!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt OSNABRÜCK vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Osnabrück
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt und ihre Schulen informieren. Zeige Interesse an der Bildungspolitik und den spezifischen Herausforderungen, mit denen die Schulen konfrontiert sind. Das zeigt, dass du nicht nur für den Job, sondern auch für die Gemeinschaft brennst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen beruflichen Laufbahn, in denen du deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst und zur Effizienz beigetragen hast.
✨Kenntnisse in Office-Programmen demonstrieren
Da sichere EDV-Kenntnisse und die Beherrschung von Office-Programmen wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Beispiele nennen, wie du Excel oder Word in deiner letzten Position genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Kommunikation innerhalb des Teams abläuft, um dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld zu zeigen.