Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation von spannenden Veranstaltungen in der Kunsthalle Osnabrück.
- Unternehmen: Kunsthalle Osnabrück, eine Plattform für zeitgenössische Kunst in Niedersachsen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zum Jobticket.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Events und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und Interesse an zeitgenössischer Kunst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Kunsthalle Osnabrück gehört zu den wichtigen Plattformen für zeitgenössische Kunst in Niedersachsen und steht für innovative und experimentierfreudige Ausstellungen und Vermittlungsprojekte. Begleitend zum Ausstellungsprogramm organisiert die Kunsthalle jedes Jahr ein vielseitiges Veranstaltungsprogramm, darunter Lesungen, Vorträge, Konzerte, Workshops und weitere Events.
Die Stelle auf einen Blick:
- Stellenumfang: Teilzeit mit 15,6 Stunden pro Woche.
- Befristung: Vertretungsstelle bis 23. Juni 2027.
- Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Stellenwert: EG 9a TVöD.
- Bewerbungsfrist: 24. Juni 2026.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Organisation des Veranstaltungsprogramms 2026/27, einschließlich als Hauptansprechperson für Partner, Veranstalter, Gäste und das Kollektiv.
- Koordination der Veranstaltungslogistik.
- Einholung von Informationsmaterial für Presse und Öffentlichkeitsarbeit.
- Teilnehmendenmanagement und Gästebetreuung.
- Kommunikation zu Verträgen und Rechnungen sowie Unterstützung für die Verwaltung.
- Unterstützung bei der Konzeption des Veranstaltungsprogramms 2027/28.
- Durchführung und Begleitung der Veranstaltungen vor Ort, einschließlich Technikbetreuung, Aufbau und Rückbau sowie eventuelle Dokumentation (Foto/Video für Social Media).
- Präsenz bei Veranstaltungen, auch abends, an Wochenenden und ggf. an Feiertagen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann, Fachkraft für Veranstaltungstechnik, Kaufmann für Tourismus und Freizeit, Gestalter für visuelles Marketing, Marketingkommunikation, Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Ausbildung.
- Bereitschaft in den Abendstunden, an Wochenenden und ggf. an Feiertagen zu arbeiten.
- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, Eventbereich oder der Gastronomie.
- Interesse an zeitgenössischer Kunst und Kulturevents.
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und sorgfältige Arbeits- und Organisationsplanung sowie Teamfähigkeit.
- Hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit.
- Körperliche Belastbarkeit.
- Kenntnisse in MS 365 und Social Media.
- Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
Unser Angebot:
- Arbeit in einem kleinen, stark vernetzten Team.
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken.
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und gestaltbarer Arbeitsplatz.
- Tarifliche Eingruppierung inkl. zusätzlicher Vorteile des TVöD (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, leistungsorientierte Bezahlung).
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket.
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und lebensphasenorientierte Arbeitszeitvereinbarungen.
- Anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
Veranstaltungsmanager in der Kunsthalle Osnabrück (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt OSNABRÜCK
Die Kunsthalle Osnabrück ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das zeitgenössische Kunst fördert. Sie profitieren von einem kleinen, gut vernetzten Team, flexiblen Arbeitszeitmodellen und attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten, während Sie an spannenden Veranstaltungen teilnehmen und diese gestalten. Zudem genießen Sie die Vorteile des TVöD, einschließlich einer tariflichen Eingruppierung und einem Zuschuss zum Jobticket.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Veranstaltungsmanager in der Kunsthalle Osnabrück (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Kunst- und Veranstaltungsbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Ausstellungen und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei präsent auf Social Media!
Zeige deine Leidenschaft für zeitgenössische Kunst und Veranstaltungen auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn. Teile deine Erfahrungen, Projekte oder einfach nur interessante Inhalte, die dich inspirieren. Das macht dich sichtbar und zeigt, dass du aktiv in der Szene bist.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Kunsthalle Osnabrück und deren vergangene sowie kommende Veranstaltungen. Wenn du beim Vorstellungsgespräch oder Networking-Gespräch zeigst, dass du gut informiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein echtes Interesse.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die Stelle als Veranstaltungsmanager in der Kunsthalle Osnabrück im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und du gleich im richtigen Licht erscheinst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Veranstaltungsmanager in der Kunsthalle Osnabrück (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und individuell!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen! Zeig uns, warum du die perfekte Wahl für die Kunsthalle Osnabrück bist und wie deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement dich auszeichnen.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt zu den Aufgaben als Veranstaltungsmanager passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt OSNABRÜCK vorbereitet
✨Informiere dich über die Kunsthalle Osnabrück
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kunsthalle und ihre aktuellen Ausstellungen verschaffen. Schau dir an, welche Veranstaltungen in der Vergangenheit stattgefunden haben und welche Themen aktuell im Fokus stehen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem bisherigen Berufsleben, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du mit Partnern und Gästen kommuniziert hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine praktische Erfahrung.
✨Zeige deine Leidenschaft für zeitgenössische Kunst
Da die Kunsthalle Osnabrück sich auf zeitgenössische Kunst konzentriert, ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für dieses Thema zeigst. Sprich über Künstler oder Ausstellungen, die dich inspiriert haben, und erkläre, warum du gerne in diesem Bereich arbeiten möchtest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und den Zeitrahmen zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
