Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation von spannenden Veranstaltungen in der Kunsthalle Osnabrück.
- Unternehmen: Kunsthalle Osnabrück, eine Plattform für zeitgenössische Kunst in Niedersachsen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte kulturelle Events und arbeite mit kreativen Köpfen zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement und Interesse an Kunst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Kunsthalle Osnabrück gehört zu den wichtigen Plattformen für zeitgenössische Kunst in Niedersachsen und strahlt mit ihren innovativen und experimentierfreudigen Ausstellungen und Vermittlungsprojekten, die sich sowohl in den einzigartigen Räumen des ehemaligen Dominikanerklosters als auch im öffentlichen Raum präsentieren, weit über die Stadt hinaus. Begleitend zum Ausstellungsprogramm organisiert die Kunsthalle Osnabrück jedes Jahr ein vielseitiges Veranstaltungsprogramm, darunter Lesungen, Vorträge, Konzerte, Workshops und vieles mehr. Das Programm entsteht unter anderem in Zusammenarbeit mit regionalen und überregionalen Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartnern sowie mit spannenden Gästen aus Kunst und Kultur.
Die Stelle auf einen Blick:
- Stellenumfang: Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15,6 Stunden.
- Befristung: Die Tätigkeit ist im Rahmen einer Vertretung bis zum 23. Juni 2027 befristet.
- Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Stellenwert: EG 9a TVöD.
- Bewerbungsfrist: 24. Juni 2026.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Organisation des Veranstaltungsprogramms 2026/27, Hauptansprechperson für Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartner, Veranstaltende, Gäste sowie für das Team der Kunsthalle in Bezug auf Veranstaltungen.
- Koordination der Veranstaltungslogistik.
- Einholen von Informationsmaterial für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
- Teilnehmendenmanagement und Gästebetreuung.
- Kommunikation zu Verträgen und Rechnungen sowie Zuarbeit für die Verwaltung.
- Unterstützung bei der Konzeption des Veranstaltungsprogramms 2027/28.
Durchführung und Begleitung der Veranstaltungen vor Ort:
- Koordination und erste Ansprechperson für die Veranstaltung und Gäste.
- Anwesenheit bei und Durchführung der Veranstaltungen, insbesondere auch in den Abendstunden und am Wochenende.
- Technikbetreuung und Technik-Check.
- Aufbau des Settings mit dem Team sowie Rückbau des Settings.
- z.T. Dokumentation der Veranstaltungen (z. B. Foto- und Videoaufnahmen für Social Media).
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann, Fachkraft für Veranstaltungstechnik, Kaufmann für Tourismus und Freizeit, Gestalter für visuelles Marketing, Kaufmann für Marketingkommunikation, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine andere einschlägige mindestens dreijährige Berufsausbildung.
- Zeitliche Flexibilität: Bereitschaft in den Abendstunden, an Wochenenden und ggf. an Feiertagen zu arbeiten.
- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, Eventbereich oder der Gastronomie.
- Interesse an zeitgenössischer Kunst und Kulturevents.
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und sorgfältige Arbeits- und Organisationsplanung sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit.
- Körperliche Belastbarkeit.
- Kenntnisse in MS 365 und Social Media.
- Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
Unser Angebot:
- Arbeit in einem kleinen Team, das weit vernetzt ist.
- Vielfältige Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken.
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie z. B. Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung.
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket.
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen.
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement.
Kontakt bei Fragen:
Auskunft zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Jasmin Osmanovic, Fachbereich Kultur, Telefon 0541/323‑2263. Informationen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Griese, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323‑3617 zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Veranstaltungsmanager (m/w/d) in der Kunsthalle Osnabrück Arbeitgeber: Stadt OSNABRÜCK
Die Kunsthalle Osnabrück ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Aufgaben im Bereich der zeitgenössischen Kunst fördert die Kunsthalle nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern bietet auch attraktive Vorteile wie tarifliche Eingruppierung, individuelle Arbeitsplatzmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Möglichkeit, in einem dynamischen kulturellen Umfeld zu arbeiten und an spannenden Veranstaltungen teilzunehmen, macht die Kunsthalle zu einem einzigartigen Arbeitsplatz in Niedersachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Veranstaltungsmanager (m/w/d) in der Kunsthalle Osnabrück erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Kunst- und Veranstaltungsbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Workshops oder Ausstellungen – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Organisationen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine Stellen ausgeschrieben sind.
✨Social Media nutzen!
Sei aktiv auf Plattformen wie LinkedIn oder Instagram, um deine Leidenschaft für Kunst und Veranstaltungen zu zeigen. Teile deine Erfahrungen, Projekte oder Ideen – das kann dir helfen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und du die besten Chancen hast, im Auswahlprozess berücksichtigt zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Veranstaltungsmanager (m/w/d) in der Kunsthalle Osnabrück mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und individuell!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deiner Kreativität freien Lauf! Zeig uns, wer du bist und was dich für die Rolle des Veranstaltungsmanagers begeistert. Eine persönliche Note macht einen großen Unterschied.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeig deine Leidenschaft für Kunst!:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für zeitgenössische Kunst und Kulturevents interessierst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du diese Leidenschaft in die Kunsthalle Osnabrück einbringen möchtest.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt OSNABRÜCK vorbereitet
✨Informiere dich über die Kunsthalle Osnabrück
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kunsthalle und ihre aktuellen Ausstellungen verschaffen. Schau dir an, welche Veranstaltungen in der Vergangenheit stattgefunden haben und welche Kooperationen bestehen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem bisherigen Berufsleben, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Da die Stelle auch Abend- und Wochenendarbeit umfasst, ist es wichtig, dass du deine zeitliche Flexibilität betonst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich auf unterschiedliche Situationen einstellen kannst.
✨Frage nach den zukünftigen Projekten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den geplanten Veranstaltungen und Projekten der Kunsthalle zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen, um zu verstehen, wie du dich in das Team einbringen kannst.
