Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und bearbeite Anträge im Bereich Ausländerrecht für eine erfolgreiche Integration.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Stadtverwaltung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Attraktivität unserer Stadt und unterstütze internationale Fachkräfte.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Angestelltenprüfung I erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Ausländerbehörde
Wir suchen engagierte Mitarbeitende für den Aufbau unseres spezialisierten Teams im Bereich Erwerbstätigkeit.
Unsere Aufgabe ist zentral für eine gelingende Integration und die Gewinnung internationaler Fachkräfte.
Als erste behördliche Anlaufstelle für Zugewanderte gestalten wir den entscheidenden ersten Eindruck und tragen dazu bei, unsere Stadt als attraktiven Lebens- und Arbeitsort zu positionieren sowohl für Menschen als auch für Unternehmen.
Dabei bewegen wir uns in einem sensiblen und verantwortungsvollen Rechtsgebiet rund um die Erteilung und Verlängerung der Arbeitserlaubnisse.
Die Tätigkeit ist rechtlich anspruchsvoll und gleichzeitig klar strukturiert, sodass sie eine fundierte Einarbeitung und Spezialisierung ermöglicht.
Damit eignet sie sich auch sehr gut für Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger.
Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams, das Verantwortung mit direkter Wirkung übernimmt, Perspektiven schafft und aktiv die Attraktivität unserer Stadt mitgestaltet.
Die Stelle auf einen Blick
Stellenumfang: Es handelt sich um zwei Vollzeitbeschäftigungen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.
Die Stellen können grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.
Befristung: Es handelt sich um zwei unbefristete Stellen.
- Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Stellenwert: EG 8 TVöD
- Bewerbungsfrist: 16. August 2026
- Ihre Aufgaben
- Sie beraten Antragstellende umfassend zu ausländerrechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit der Erteilung, Verlängerung oder Versagung von Aufenthaltstiteln mit dem Schwerpunkt Erwerbstätigkeit.
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich Anträge auf Erteilung, Verlängerung oder Versagung von Aufenthaltstiteln mit dem Schwerpunkt Erwerbstätigkeit.
Hierzu ermitteln Sie die entscheidungserheblichen Sachverhalte, prüfen die rechtlichen Voraussetzungen anhand der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und treffen im Rahmen Ihrer Zuständigkeit selbständig Entscheidungen.
- Sie bearbeiten Anträge auf Ausstellung und Verlängerung von Reisedokumenten, internationalen Reiseausweisen sowie sonstigen Ausweisersatzpapieren.
- Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder die Angestelltenprüfung I.
Des Weiteren erwarten wir
- Sie zeichnen sich durch Selbständigkeit aus und bearbeiten Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig.
- Sie verfügen über eine gute Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit und gehen auch in arbeitsintensiven Situationen ruhig, sorgfältig und lösungsorientiert vor.
- Ihre Einsatzbereitschaft zeigt sich durch Ihr Engagement sowie Ihre Bereitschaft, sich aktiv in die Aufgaben und Ziele des Fachdienstes einzubringen.
- Mit Ihrer Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit treffen Sie rechtssichere Entscheidungen und vertreten diese freundlich, klar und nachvollziehbar.
- Ihr Verhandlungsgeschick ermöglicht es Ihnen, Gespräche auch in herausfordernden Situationen wertschätzend und lösungsorientiert zu führen.
- Ihre gute Kooperations- und Teamfähigkeit ist die Grundlage für die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie internen und externen Beteiligten.
- Mit Ihrer interkulturellen Sensibilität begegnen Sie Menschen unterschiedlicher Herkunft respektvoll und auf Augenhöhe.
- Sie bringen die erforderliche Flexibilität hinsichtlich der täglichen Arbeitszeiten mit und tragen zur Sicherstellung der verlängerten Öffnungszeiten bei.
- Unser Angebot
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home Office
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u. a.
- Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)
Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.
Kontakt bei Fragen
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Stegemann, Teamleitung Ausländerbehörde, Telefon 0541/323-4609.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-4167 zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.
Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
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Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung - Ausländerbehörde Arbeitgeber: Stadt OSNABRÜCK
Als Arbeitgeberin in Osnabrück bieten wir Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Personalwirtschaft, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das von Kollegialität und einer starken Work-Life-Balance geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem sozialen, naturverbundenen Lebensstil in einer Stadt, die Lebensqualität großschreibt und ein angenehmes Arbeitsklima fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung - Ausländerbehörde erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt OSNABRÜCK
Wenn du auf der Website von Stadt OSNABRÜCK stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung - Ausländerbehörde mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt OSNABRÜCK erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt OSNABRÜCK vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
