Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Schulentwicklung und kümmere dich um Schülerangelegenheiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadt Osnabrück mit einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Jobticket-Zuschuss und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein starkes Gesundheitsmanagement warten auf dich.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Bildungsgestaltung bei und arbeite an wichtigen Projekten für die Zukunft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Angestelltenprüfung I erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stelle auf einen Blick
- Stellenumfang: Es handelt sich um eine Stelle in Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.
- Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
- Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Stellenwert: EG 8 TVöD.
- Bewerbungsfrist: 29. Januar 2026.
Ihre Aufgaben
- Maßnahmen für die Schulentwicklungsplanung:
- Begleitung des Anmeldeverfahrens für die Grund- und weiterführenden Schulen
- Mitwirkung im Ausnahmegenehmigungsverfahren n. § 63 Nds. Schulgesetz
- Erhebung und Erstellung der amtlichen Schulstatistik
- Begleitung des digitalen Anmeldeportals beim Übergang zu den beruflichen Schulen
- Sicherstellung des Rechnungsmanagements
- Geschäftsführung des Stadtelternrates und des Stadtschülerrates:
- Vorbereitung von Wahlen und der konstituierenden Sitzungen
- Abrechnung und Erstattung von Aufwandsentschädigungen
- Haushaltsangelegenheiten:
- Bearbeitung von Rechnungen und Erstellung von Zahlungsanordnungen
- Rechnungsmanagement im Bereich des Zuschusswesens für freie Träger im Bildungsbereich
- Bescheiderteilung und Überprüfung von Verwendungsnachweisen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder die Angestelltenprüfung I.
- Des Weiteren erwarten wir:
- Selbständige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft
- Belastbarkeit/Leistungsfähigkeit
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Informations- und Kommunikationsfähigkeit
- Koordinierungsfähigkeit
- Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen wünschenswert
Unser Angebot
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home Office
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für Schulentwicklung und Schülerangelegenheiten im Fachbere[...] Arbeitgeber: Stadt OSNABRÜCK
Die Stadt Osnabrück bietet als Arbeitgeber im Bereich Bildung, Schule und Sport ein engagiertes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf die individuelle Entwicklung der Mitarbeitenden Wert legt. Mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem umfassenden Gesundheitsmanagement sorgt die Stadt für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert die persönliche sowie berufliche Entfaltung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des TVöD, wie einer Jahressonderzahlung und einem Zuschuss zum Jobticket.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für Schulentwicklung und Schülerangelegenheiten im Fachbere[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Osnabrück und deren Bildungsangebote. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Schulentwicklung hast und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die Werte der Stadt Osnabrück teilt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für Schulentwicklung und Schülerangelegenheiten im Fachbere[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine wichtigsten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die zur Stelle passen. Wenn du Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen hast, lass uns das wissen! Zeig uns, was du drauf hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt OSNABRÜCK vorbereitet
✨Informiere dich über die Schulentwicklung
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in der Schulentwicklung vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Schulstatistiken und Anmeldeverfahren verstehst und bereit bist, aktiv an Lösungen mitzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Arbeit, in denen du deine Selbständigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien wie dem Stadtelternrat und Stadtschülerrat umfasst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Koordination und Teamarbeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast.
