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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung von Ausländerinnen und Ausländern in rechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Stadt Osnabrück mit einem vielfältigen und kollegialen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Eingruppierung, Jobticket-Zuschuss und individuelle Arbeitszeitmodelle.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Migrationshintergrund aktiv mit und erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Vielfalt in der Stadt Osnabrück heißt auch, dass von den rund 170.000 Einwohnern gut 30.000 Personen eine andere Nationalität besitzen. Hiervon sind 21.000 Einwohnerinnen und Einwohner sog. Drittstaatsangehörige, d.h. für ihren Aufenthalt im Bundesgebiet benötigen sie einen Aufenthaltstitel.
Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Ausländerbehörde sind Sie für diesen Personenkreis der erste Ansprechpartner (m/w/d), wenn es z.B. um einen Familiennachzug, die Aufnahme einer Erwerbstätigkeit, eines Studiums oder einer Ausbildung in Osnabrück geht. Gleichsam begleiten und beraten Sie Flüchtlinge während sowie ggf. nach Abschluss ihres negativ beschiedenen Asylverfahrens.
Wenn Sie die Herausforderung eines abwechslungsreichen Arbeitsalltages suchen, sind Sie bei uns genau richtig!
Die Stelle auf einen Blick:
- Stellenumfang: Es handelt sich um drei Vollzeitbeschäftigungen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39/40 Stunden. Die Stellen können grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.
- Befristung: Es handelt sich um drei unbefristete Stellen.
- Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Stellenwert: EG 9a TVöD / A 9 NBesG
- Bewerbungsfrist: 26. April 2026
Ihre Aufgaben:
- Beratung von Ausländerinnen und Ausländern in allen ausländerrechtlichen Fragen
- Bearbeitung und Entscheidung von Anträgen auf Erteilung bzw. Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Duldungen und Gestattungen einschließlich des Schriftverkehrs und der Aktenführung, im Zusammenhang damit auch Vertreten negativer ausländerrechtlicher Entscheidungen
- Entscheidung über Anträge auf Ausstellung und Verlängerung von Reiseausweisen und Ausweisersatzpapieren
Ihr Profil:
- Sie verfügen über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die Angestelltenprüfung I oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe I, 2. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste.
- Des Weiteren erwarten wir:
- Selbstständigkeit
- Belastbarkeit / Leistungsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft
- Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
- Verhandlungsfähigkeit
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Interkulturelle Sensibilität
- Größtmögliche Flexibilität bezüglich der täglichen Arbeitszeiten (verlängerte Öffnungszeiten)
Unser Angebot:
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)
Kontakt bei Fragen:
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Morina, Fachdienstleitung Ausländerbehörde, Telefon 0541/ . Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/ zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Ausländerbehörde Arbeitgeber: Stadt OSNABRÜCK
Kontaktperson:
Stadt OSNABRÜCK HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Ausländerbehörde
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ausländerbehörde und deren Aufgaben. Zeige, dass du die Herausforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen und interkulturelle Sensibilität mitbringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Ausländerbehörde
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen großen Unterschied!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt OSNABRÜCK vorbereitest
✨Informiere dich über die Ausländerbehörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Herausforderungen der Ausländerbehörde verschaffen. Informiere dich über aktuelle Themen im Ausländerrecht und die spezifischen Dienstleistungen, die die Behörde anbietet. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für interkulturelle Sensibilität vor
Da du in einem multikulturellen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast, die deine interkulturelle Sensibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert und zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
In der Rolle als Verwaltungsfachangestellter musst du oft Entscheidungen treffen und diese auch durchsetzen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich Entscheidungen getroffen hast, und erkläre, wie du dabei vorgegangen bist. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zu den täglichen Herausforderungen in der Ausländerbehörde oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.