Assistenz der Musikschulleitung (m/w/d) Jetzt bewerben
Assistenz der Musikschulleitung (m/w/d)

Assistenz der Musikschulleitung (m/w/d)

Ostfildern Teilzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die Öffentlichkeitsarbeit und unterstütze bei Veranstaltungen der Musikschule.
  • Arbeitgeber: Die Musikschule der Stadt Ostfildern bietet ein kreatives Umfeld für Musikliebhaber.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein Studium im Kulturmanagement oder ähnlichem und gute EDV-Kenntnisse haben.
  • Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen von allen Hintergründen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Im Team der Musikschule der Stadt Ostfildern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz der Musikschulleitung (m/w/d)

zu besetzen.

Eingruppierung: bis EG 9b TVöD

Umfang: bis 50% (19,5 Arbeitswochenstunden)

Bewerbungsfrist: 19.01.2025

Die Aufgaben

  • eigenverantwortliche Konzeption und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung aller off- und online Medien, Erstellung von Pressemeldungen sowie von Plakaten, Flyern und Beiträge für soziale Medien
  • Unterstützung und Betreuung bei Veranstaltungen der Musikschule
  • Abrechnungs- und Budgetverantwortung
  • Sonstige Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie Kundenbetreuung

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossenes Studium im Bereich Kulturmanagement, Musik, Marketing oder ähnliche Fachrichtung
  • praktische Erfahrung im Veranstaltungs- und Öffentlichkeitsmanagement
  • Sichere Kommunikation und gute Organisationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit
  • Freundlichkeit, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in gängigen MS-Office Anwendungen

Das erwartet Sie

  • Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlicher und tariflicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TVöD
  • unbefristete Teilzeitstelle mit 19 Stunden und 30 Minuten in der Woche
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • 75 % Zuschuss zum Deutschlandticket und Radmobilitätsförderung
  • zusätzlicher Sonderurlaub am Geburtstag
  • ein verantwortungsvolles, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über bis zum 19. Januar 2025. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Borchert unter 0711 3404-812 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Müller unter 0711 3404-571.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bauen heute an der Stadt von morgen.

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Assistenz der Musikschulleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Ostfildern

Die Musikschule der Stadt Ostfildern bietet Ihnen als Assistenz der Musikschulleitung (m/w/d) eine unbefristete Teilzeitstelle in einem kreativen und unterstützenden Umfeld. Mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem attraktiven Zuschuss zum Deutschlandticket fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur und die Chance, aktiv an der Gestaltung von Veranstaltungen mitzuwirken, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Kulturmanagement suchen.
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Kontaktperson:

Stadt Ostfildern HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Musikschulleitung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze deine Netzwerke! Sprich mit Leuten, die in der Musik- oder Kulturbranche tätig sind. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Tipps zur Bewerbung erhalten.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Musikschule der Stadt Ostfildern und deren Veranstaltungen. Zeige in einem möglichen Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Institution und deren Angeboten hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Veranstaltungs- und Öffentlichkeitsmanagement zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die Stelle bist.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Einfühlungsvermögen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Musikschulleitung (m/w/d)

Öffentlichkeitsarbeit
Veranstaltungsmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Einfühlungsvermögen
Durchsetzungsvermögen
EDV-Kenntnisse
MS-Office Anwendungen
Budgetverantwortung
Erstellung von Pressemeldungen
Gestaltung von Plakaten und Flyern
Social Media Management
Kundenbetreuung
Selbstständige Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.

Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen im Bereich Kulturmanagement, Musik oder Marketing hervorhebt. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation passen.

Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement. Vergiss nicht, deine EDV-Kenntnisse zu erwähnen.

Onlinebewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ostfildern vorbereitest

Bereite dich auf die Öffentlichkeitsarbeit vor

Da die Stelle viel mit Öffentlichkeitsarbeit zu tun hat, solltest du dir Gedanken über kreative Ideen für Pressemeldungen und Social-Media-Beiträge machen. Überlege dir, wie du die Musikschule der Stadt Ostfildern in der Öffentlichkeit präsentieren würdest.

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement und in der Organisation von Events zeigen. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Unterstützung bei Veranstaltungen der Musikschule zu unterstreichen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Stelle sicher, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Zeige, dass du ein gutes Einfühlungsvermögen hast und in der Lage bist, sowohl im Team als auch mit Kunden effektiv zu interagieren.

Kenntnisse in MS-Office betonen

Da sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office-Anwendungen, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.

Assistenz der Musikschulleitung (m/w/d)
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  • Assistenz der Musikschulleitung (m/w/d)

    Ostfildern
    Teilzeit
    30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-01-13

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    Stadt Ostfildern

    100 - 250
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