Abteilungsleitung (m/w/d) der Fachbereiche Personal, Organisation und Wahlen

Die Stadtverwaltung Overath hat viel zu bieten! Wir verstehen uns als Arbeitgeberin, die ihre Mitarbeitenden in vielen Lebenslagen unterstützen möchte. Dabei ist uns vor allem die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wichtig. Hierzu bieten wir eine Vielzahl an Arbeitszeitmodellen sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an, die den Spagat zwischen Beruf, Weiterbildung, Freizeit und Familienleben erleichtern sollen. In einem angenehmen Arbeitsklima und mit einem respektvollen, fairen und diskriminierungsfreien Umgang untereinander, setzen wir uns für die Belange der Menschen aus Overath ein. Möchten Sie Teil unseres Teams werden und die Zukunft sowie das Leben in unserer Stadt mit ca. 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern aktiv mitgestalten? Suchen Sie eine interessante und vielfältige Tätigkeit, in der Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln können? Dann bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team im Amt für Personal und Organisation.

Deshalb sollten Sie sich für uns als Ihre Arbeitgeberin entscheiden:

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung im öffentlichen Dienst.
• Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Arbeitsumgebung.
• Ein flexibles Arbeitszeitkonto ermöglicht Ihnen eine optimale Balance zwischen Ihrem Berufs- und Privatleben.
• Wir bieten Ihnen nach Ablauf der Probezeit die Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens, sofern Ihr Tätigkeitsfeld dies zulässt.
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes.
• Wir bieten darüber hinaus eine betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

Aufgaben:

• Als Abteilungsleitung der Fachbereiche Personal, Organisation und Wahlen verantworten Sie als Fachvorgesetzte/r in Abstimmung mit der Amtsleitung die fachlichen Aufgabenbereiche einschließlich der Planung und Steuerung des Budgets.
• Personalverwaltung & Entlohnung: Sicherstellung einer rechtskonformen Personalverwaltung, inkl. Zeitwirtschaft, Tarifanwendung, Vertragsmanagement sowie einer korrekten Entgeltabrechnung- und überleitung.
• Personalplanung: Durchführung von Bedarfsanalysen, Gewährleistung einer zielgerichteten Personalplanung sowie Koordination der Recruiting-Prozesse.
• Organisation: Organisationsplanung- und entwicklung, Konzeption einheitlicher Prozesse, Erstellung und Anpassung von Richtlinien, Stellenplanung und -bewertung sowie Sicherstellung von arbeitsmedizinischer Betreuung, Beschaffung, Versicherung und Datenschutz.
• Wahlen & Abstimmungen: Verantwortung für die Planung, Durchführung und Auswertung von Wahlen (Europa-, Bundes-, Landes-, Kommunal) mit ca. 21.000 Wahlberechtigten, inklusive Wahlgebietseinteilung, Briefwahl und Ergebnisermittlung.

Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Profil:

• Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes Laufbahngruppe 2. 1. Einstiegsamt (gehobener Dienst) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder einen erfolgreich abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor/Diplom) in den Fachbereichen Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung - wünschenswert in den benannten Aufgabenbereichen.
• Umfassende fundierte Kenntnisse im Kommunal-, Verwaltungs- und Personalrecht, Beamten- und Tarifrecht sowie in der Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen.
• Wünschenswert sind drei Jahre Führungserfahrung, Führungs- und Beratungskompetenz sowie eine wertschätzende und motivierende Gesprächsführung.
• Hohes Maß an sozialen Kompetenzen, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Integrität.
• Analytisches Verständnis, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Priorisierungskompetenz sowie Organisationsfähigkeit.
• Gute Kenntnisse in der MS-Office-Anwendung und Interesse an neuen digitalen Lösungen.

Nach sorgfältiger Prüfung der Unterlagen laden wir Bewerber/Innen, die die erforderlichen Qualifikationen erfüllen, zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch ein. Über die konkrete Gesprächszeit informieren wir nach Ablauf der Bewerbungsfrist. Alle Menschen haben bei uns die gleichen Chancen auf einen Job, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Wir ermutigen insbesondere Frauen in unterrepräsentierten Bereichen, Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sich bei uns zu bewerben. Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr nehmen wir gerne entgegen. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite.