Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsarbeiten und unterstütze die Schulgemeinschaft in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Leonardo da Vinci Sekundarschule Overath mit modernem Arbeitsklima.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Abstimmungen möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet bis bis EG 6 TVöD Teilzeit - 14,25 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben
- Wahrnehmung analoger und digitaler Sekretariatsarbeiten sowie Koordination und Überwachung sämtlicher anfallender Verwaltungsaufgaben
- erste Anlaufstelle der Schule und zentrale Ansprechperson für die Anliegen der Schulgemeinschaft
- Zusammenarbeit mit der Schulleitung und organisatorische Unterstützung des Kollegiums im laufenden Schulbetrieb
- Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler bei organisatorischen und persönlichen Anliegen sowie Versorgung im Krankheits- oder Notfall
- Pflege und Verwaltung der Schülerdaten in der Landessoftware SCHILD
- Unterstützung bei der Mittelbewirtschaftung sowie Abwicklung des zentralen Einkaufs über die Stadtverwaltung
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung schulischer Veranstaltungen und Projekte
Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder als Fachangestellte/r (m/w/d) für Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit sowie ein selbstbewusstes, serviceorientiertes Auftreten
- Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und Ausdauer in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- interkulturelle Kompetenz und Sensibilität im Umgang mit einer vielfältigen Schulgemeinschaft
- Kenntnisse in Schulverwaltungsprozessen und -software von Vorteil
- gute Kenntnisse in MS Office
Ihre Arbeitszeit wird nach erfolgreicher Bewerbung in Absprache festgelegt. Wünschenswert ist eine Verfügbarkeit im Nachmittagsbereich.
Ihre Vorteile
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung im öffentlichen Dienst
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Arbeitsumgebung
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes
- Die Arbeitszeiten orientieren sich am Schulbetrieb und ermöglichen zugleich individuelle Abstimmungen im Rahmen der organisatorischen Möglichkeiten
- Wir bieten darüber hinaus eine betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit einem Programm zur Verbesserung des mentalen Wohlbefindens der Mitarbeitenden (upmental)
Das ist uns wichtig
Alle Menschen haben bei uns die gleichen Chancen auf einen Job, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Wir ermutigen insbesondere Frauen in unterrepräsentierten Bereichen, Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sich bei uns zu bewerben. Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr nehmen wir gerne entgegen.
Verwaltungskraft (m/w/d) - Schulsekretariat Leonardo da Vinci Sekundarschule Overath Arbeitgeber: Stadt Overath
Die Leonardo da Vinci Sekundarschule Overath ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung bietet. Unsere moderne Arbeitsumgebung fördert ein angenehmes Arbeitsklima und ermöglicht individuelle Arbeitszeitgestaltungen, die sich am Schulbetrieb orientieren. Zudem unterstützen wir unsere Mitarbeitenden durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, um deren persönliches und berufliches Wachstum zu fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) - Schulsekretariat Leonardo da Vinci Sekundarschule Overath erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Overath und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Overath Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) - Schulsekretariat Leonardo da Vinci Sekundarschule Overath mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Overath von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Overath solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Overath ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Overath gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Overath vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Overath sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Overath verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
