Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsarbeiten und unterstütze die Schulgemeinschaft in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Leonardo da Vinci Sekundarschule Overath mit modernem Arbeitsklima.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Abstimmungen möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet bis bis EG 6 TVöD Teilzeit - 14,25 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben
- Wahrnehmung analoger und digitaler Sekretariatsarbeiten sowie Koordination und Überwachung sämtlicher anfallender Verwaltungsaufgaben
- erste Anlaufstelle der Schule und zentrale Ansprechperson für die Anliegen der Schulgemeinschaft
- Zusammenarbeit mit der Schulleitung und organisatorische Unterstützung des Kollegiums im laufenden Schulbetrieb
- Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler bei organisatorischen und persönlichen Anliegen sowie Versorgung im Krankheits- oder Notfall
- Pflege und Verwaltung der Schülerdaten in der Landessoftware SCHILD
- Unterstützung bei der Mittelbewirtschaftung sowie Abwicklung des zentralen Einkaufs über die Stadtverwaltung
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung schulischer Veranstaltungen und Projekte
Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder als Fachangestellte/r (m/w/d) für Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit sowie ein selbstbewusstes, serviceorientiertes Auftreten
- Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und Ausdauer in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- interkulturelle Kompetenz und Sensibilität im Umgang mit einer vielfältigen Schulgemeinschaft
- Kenntnisse in Schulverwaltungsprozessen und -software von Vorteil
- gute Kenntnisse in MS Office
Ihre Arbeitszeit wird nach erfolgreicher Bewerbung in Absprache festgelegt. Wünschenswert ist eine Verfügbarkeit im Nachmittagsbereich.
Ihre Vorteile
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung im öffentlichen Dienst
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Arbeitsumgebung
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes
- Die Arbeitszeiten orientieren sich am Schulbetrieb und ermöglichen zugleich individuelle Abstimmungen im Rahmen der organisatorischen Möglichkeiten
- Wir bieten darüber hinaus eine betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit einem Programm zur Verbesserung des mentalen Wohlbefindens der Mitarbeitenden (upmental)
Das ist uns wichtig
Alle Menschen haben bei uns die gleichen Chancen auf einen Job, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Wir ermutigen insbesondere Frauen in unterrepräsentierten Bereichen, Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sich bei uns zu bewerben. Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr nehmen wir gerne entgegen.
Verwaltungskraft (m/w/d) - Schulsekretariat Leonardo da Vinci Sekundarschule Overath Arbeitgeber: Stadt Overath
Die Leonardo da Vinci Sekundarschule Overath ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung bietet. Unsere moderne Arbeitsumgebung fördert ein angenehmes Arbeitsklima und ermöglicht individuelle Arbeitszeitgestaltungen, die sich am Schulbetrieb orientieren. Zudem unterstützen wir unsere Mitarbeitenden durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, um deren persönliches und berufliches Wachstum zu fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) - Schulsekretariat Leonardo da Vinci Sekundarschule Overath erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, schau dir die Schule und ihre Projekte an. Zeig in Gesprächen, dass du dich mit der Schulgemeinschaft identifizieren kannst und bereit bist, aktiv mitzuwirken.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits in der Schule arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen. Nutze auch soziale Medien, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schulverwaltung und die spezifischen Herausforderungen, die die Schule hat. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) - Schulsekretariat Leonardo da Vinci Sekundarschule Overath mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Verwaltungsbereich. Welche Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du Herausforderungen gemeistert? Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Overath vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite der Leonardo da Vinci Sekundarschule an. Informiere dich über ihre Werte, Programme und aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Schule.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Konfliktfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Verwaltungskraft zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da du die erste Anlaufstelle für Schüler und das Kollegium bist, ist es wichtig, dass du deine serviceorientierte Einstellung zeigst. Bereite dich darauf vor, wie du in schwierigen Situationen freundlich und hilfsbereit bleiben würdest.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um nach den spezifischen Herausforderungen zu fragen, die in der Rolle der Verwaltungskraft auftreten können. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich den Anforderungen des dynamischen Schulbetriebs zu stellen.
