Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d)

Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d)

Owen Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Bürgermeisterin bei spannenden Projekten und organisiere coole Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Zukunftsorientierte Kommune mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristete Anstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und tolle Team-Events warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Arbeiten Sie gerne in einer attraktiven und zukunftsfähigen Kommune mit einem engagierten, innovativen und verlässlichen Team? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Rathaus-Team.

Ihr Aufgabenbereich

  • allgemeine Assistenz- und auch Sekretariatsaufgaben, wie das Anfertigen allgemein anfallender Korrespondenz, Telefonzentrale, Bearbeitung des zentralen Posteingangs und -ausgangs, Terminkoordination der Bürgermeisterin
  • eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Durchführung von städtischen Veranstaltungen (z.B. Stadtfest, Owen blüht auf, Maientag etc.)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (auch Bewirtung)
  • Erstellen von Sitzungsvorlagen für die Bürgermeisterin
  • Bearbeitung von Förderprogrammen der Stadt
  • Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Social Media, Amtsblatt, usw.)
  • Unterstützung bei Projekten der Bürgermeisterin bzw. im Bereich des Hauptamtes

Ihr Profil

  • kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Ausbildung, Erfahrung in der Kommunalverwaltung wünschenswert
  • verwaltungsrechtlicher Hintergrund
  • ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • unbefristete Beschäftigung, Vollzeitbeschäftigung wünschenswert
  • eine attraktive Vergütung nach dem TVöD
  • ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • ein vielseitiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen
  • weitere Benefits wie Bikeleasing und Team-Events

Die Stadt Owen fördert die berufliche Chancengleichheit. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Ihre Ansprechpartner:

Frau Fröhlich
Leitung Hauptverwaltung/Ordnungsamt
Mail.:
Tel.: 07021/

Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Owen

Die Stadt Owen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Teilzeitstelle in einem kollegialen und angenehmen Umfeld bietet. Mit attraktiven Leistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und der Förderung beruflicher Chancengleichheit schafft die Stadt Owen ideale Bedingungen für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur positiven Entwicklung von Grundschulkindern beizutragen und in einem respektvollen Miteinander zu arbeiten.

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Kontaktdaten:

Stadt Owen Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Korrespondenz
Telefonzentrale
Terminkoordination
Organisation von städtischen Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Erstellen von Sitzungsvorlagen