Projektmanager*in Digitalisierung (m/w/d)

Die Universitätsstadt Paderborn ist eine junge, dynamische und wachsende Großstadt mit ca. 158.000 Einwohner*innen. Paderborn ist ein innovativer Wirtschaftsstandort, bietet ein vielseitiges Freizeit- und Kulturangebot und gilt als Stadt mit hoher Lebensqualität. Die Stadtverwaltung Paderborn ist ein modernes, publikumsorientiertes Dienstleistungsunternehmen mit vielen interessanten Aufgabenfeldern und verschiedenen Entwicklungsmöglichkeiten. Als eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region zählen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 3.200 Mitarbeiter*innen, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Paderborn mitgestalten und besonders machen.

In der Abteilung Digitalisierung und Daten des Haupt- und Personalamtes arbeiten wir gemeinsam an digitalen Services für Bürger*innen und Unternehmen, medienbruchfreien Abläufen und optimierten internen Prozessen, um die Verwaltung als eine der größten Arbeitgeberinnen der Stadt fit für die Zukunft zu machen. Werden Sie Teil des Teams und gestalten Sie mit uns die digitale Transformation der Verwaltung, die für uns Entwicklung von Personal, Organisation und Kultur bedeutet und mehr ist als Technologie.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektmanager*in Digitalisierung (m/w/d) für das Haupt- und Personalamt, Abteilung Digitalisierung und Daten. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der laufbahn- bzw. tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Besoldungsgruppe A 12 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD. Bei bereits verbeamteten Bewerber*innen ist die Übernahme im Beamtenverhältnis möglich.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• strategisches und operatives Projektmanagement von Digitalisierungsprojekten
• Steuerung und Koordination der Umsetzung
• Kommunikation mit den beteiligten Akteur*innen (Fachämtern, Querschnittsabteilungen, Politik, Dienstleister*innen)
• Präsentation der Projekte bei öffentlichen Veranstaltungen, in politischen Gremien und in der Verwaltung
• Weiterentwicklung der Strategie Digitale Verwaltung
• Weiterentwicklung von Projektmanagementstandards und -strukturen
• Austausch und Netzwerkarbeit zu den Themenfeldern Smart City sowie Digitalisierung und Stadtgesellschaft

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Projektmanagementerfahrung mit Schwerpunkt Digitalisierung oder Erfahrung in der Koordination von Digitalisierungsprojekten, wenn möglich auch mit agilen Methoden, von mindestens drei Jahren innerhalb der letzten fünf Jahre
• Erfahrungen in den Bereichen Organisationsentwicklung, Veränderungsmanagement und digitale Transformation im öffentlichen Sektor sind wünschenswert
• ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
• Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Kooperationsbereitschaft in der Zusammenarbeit mit der Verwaltung und Dritten
• analytisches Denkvermögen und strategische Kompetenz verbunden mit der Fähigkeit, komplexe und neue Sachverhalte schnell zu erfassen und darzustellen
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, mind. Sprachniveau C 1

Wir bieten:

• einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• eine Bezahlung nach dem TVöD bzw. LBesO NRW
• vielfältige Qualifizierungsangebote
• einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich
• ein motiviertes Team
• Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeiten)
• attraktive Sozialleistungen (z. B. Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, betriebliches Gesundheitsmanagement, ermäßigtes Job- oder Deutschlandticket, Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte, Betriebskita)
• eine gute Verkehrsanbindung

Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für Angehörige jeden Geschlechts geeignet. Die Stadt Paderborn fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Grundsätzlich ist eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle in Teilzeit möglich. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.

Sind Sie interessiert? Dann nutzen Sie bitte die Möglichkeit der Online-Bewerbung mit Ihrer aussagekräftigen und vollständigen Bewerbung (Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, dienstlichen Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse, sonstige Zeugnisse) bis zum 04.12.2025. Wir bitten, von einer Bewerbung in Papierform oder per E-Mail abzusehen.

Für weitere Fragen steht Ihnen die CDO der Stadt Paderborn, Frau Dr. Hoblitz, unter der Durchwahl 05251/88-10253 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an das Haupt- und Personalamt, Frau Menne, 05251/88-11831 wenden.