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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Verwaltungsprozesse und entwickle innovative digitale Lösungen für die Stadt.
- Arbeitgeber: Die Stadt Papenburg, Vorreiter in digitaler Transformation.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssichere Stelle, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied für Bürger*innen.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium in relevanten Bereichen und IT-Affinität.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und modernem Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Papenburg treibt die digitale Transformation ihrer Verwaltung konsequent voran. Zur Umsetzung der Digitalisierungsstrategie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die innovative Technologien mit praxistauglichen Lösungen für Verwaltung und Bürger*innen verbindet. Die Stelle ist zentral im Fachdienst Organisation angesiedelt und wirkt verwaltungsweit.
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. Verwaltungswissenschaft, allg. Verwaltung, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Public Management, Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik, Digital Governance oder Verwaltungsfachwirt*in mit Abschluss der Angestelltenprüfung II
- Idealerweise Berufserfahrung im kommunalen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in mindestens einem der Bereiche Künstliche Intelligenz, Prozessautomatisierung, Smart City oder Verwaltungsdigitalisierung
- Verständnis für Verwaltungsstrukturen und rechtliche Rahmenbedingungen bei ausgeprägter IT-Affinität
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit, insbesondere die verständliche Vermittlung komplexer Sachverhalte
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Eigeninitiative, Innovationsbereitschaft und Gestaltungswille
Ihr Aufgabenbereich:
- Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, u. a. durch Automatisierung (z. B. RPA, Workflow-Management, medienbruchfreie Verfahren)
- Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung KI-gestützter Anwendungen (z. B. Assistenzsysteme, Entscheidungsunterstützung, Chatbots)
- Digitalisierung von Verwaltungsleistungen im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG), der Einer-für-Alle-Umsetzung (EfA) sowie kommunaler Digitalisierungsinitiativen
- Analyse, Mitwirkung und Steuerung von Smart-City-Projekten (z. B. Datenplattformen, intelligente Infrastrukturen, digitale Beteiligungsformate)
- Beobachtung technologischer Trends sowie Bewertung rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen (z. B. Datenschutz, IT-Sicherheit, AI Act)
- Zentrale Ansprechperson für Digitalisierungsfragen innerhalb der Verwaltung
- Beratung, Begleitung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einführung digitaler Verfahren
- Interkommunale Vernetzung und Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Übernahme von Aufgaben der Verwaltungsorganisation und Mitwirkung an strategischen Projekten
Wir bieten Ihnen:
- Zukunftssichere, unbefristete Vollzeitstelle
- Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 NBesG
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (TVöD)
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
- Verantwortungsvolle, vielseitige und selbstständige Tätigkeit im Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung orientiert an den dienstlichen Erfordernissen inkl. mobiler Arbeit und Homeoffice
- Modernes Arbeitsumfeld inkl. höhenverstellbare Schreibtische
- Digitale Verwaltung mit E-Aktenführung und fortschrittlichen Prozessen
- Strukturierte Einarbeitung (Onboarding)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Nutzung unserer digitalen Lernplattform "LernStadt-Papenburg"
- Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
- Attraktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (z. B. Aktionstage, Kooperationen mit Krankenkassen, proFIT - Gesundheitsgutschein sowie E-Bike-Leasing)
Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.03.2026 ausschließlich über das Karriereportal der Stadt Papenburg unter Website. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Geschäftsbereichsleiterin Steuerung/Service Elke Nieweler: 04961 / 82-5150 elke.nieweler@papenburg.de
Digitalisierungsbeauftragter (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Papenburg
Kontaktperson:
Stadt Papenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Digitalisierungsbeauftragter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Digitalisierungsbeauftragter. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Papenburg und ihre Digitalisierungsstrategie. Zeige, dass du die Herausforderungen der digitalen Transformation verstehst und innovative Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops zum Thema Digitalisierung teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch neue Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Digitalisierungsbeauftragter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Digitalisierungsbeauftragter zu verdeutlichen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der digitalen Transformation oder im kommunalen Umfeld gesammelt hast. Zeige uns, wie du innovative Technologien in praxistaugliche Lösungen umsetzen kannst – das ist genau das, was wir suchen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise hast.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über das Karriereportal der Stadt Papenburg zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Papenburg vorbereitest
✨Verstehe die digitale Transformation
Mach dich mit den aktuellen Trends in der digitalen Verwaltung vertraut. Informiere dich über die spezifischen Projekte der Stadt Papenburg und wie sie innovative Technologien umsetzen. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du die Vision und die Herausforderungen der Stelle verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in Künstlicher Intelligenz, Prozessautomatisierung oder Smart City-Projekten verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Lösungen entwickelt hast, die sowohl für die Verwaltung als auch für die Bürger*innen von Vorteil waren.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du darauf achten, komplexe Sachverhalte einfach und verständlich zu erklären. Übe, wie du technische Themen so präsentieren kannst, dass sie für alle Beteiligten nachvollziehbar sind. Das zeigt deine Überzeugungsfähigkeit und Teamfähigkeit.
✨Fragen zur interdisziplinären Zusammenarbeit
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit zeigen. Frage nach, wie die Stadt Papenburg verschiedene Abteilungen und externe Partner in Digitalisierungsprojekte einbindet. Das zeigt, dass du bereit bist, aktiv zur Teamarbeit beizutragen und innovative Ideen einzubringen.