Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stadtverwaltung Parchim in Beschaffung und Arbeitsschutz.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Parchim mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und schütze die Gesundheit der Mitarbeiter.
- Qualifikationen: Abschluss im nichttechnischen mittleren Dienst oder kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52650 - 52650 € pro Jahr.
Sie möchten die Stadtverwaltung Parchim in zentralen Querschnittsaufgaben unterstützen und aktiv zur Funktionsfähigkeit der Verwaltung beitragen? Dann bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter/in Beschaffung & Arbeitsschutz (m/w/d).
Im Fachbereich I der Stadtverwaltung Parchim verantworten Sie die zentralen Themen der Beschaffung, Vergabe, Fuhrpark- und Anlagenverwaltung sowie des Arbeitsschutzes. Sie stellen die wirtschaftliche und rechtssichere Versorgung der Verwaltung sicher und unterstützen zugleich die Umsetzung aller Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für die Beschäftigten der Stadtverwaltung.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Bedarfsermittlung, Beschaffung und Bestandsverwaltung von Büro-, Verbrauchs- und Ausstattungsmaterialien
- Durchführung von Vergabeverfahren inkl. Ausschreibung, Angebotsauswertung und Vertragsvorbereitung
- Organisation und Verwaltung des kommunalen Fuhrparks einschließlich Beschaffung, Wartung und Abrechnung
- Arbeitsschutzangelegenheiten, wie die Wahrnehmung der Aufgaben als Sicherheitsbeauftragte/r; Unterweisungen/Belehrungen der Mitarbeiter inkl. Dokumentation; Vorbereitung der Gefährdungsbeurteilungen; Information der Führungskräfte bei arbeitsschutzrelevanten gesetzlichen Änderungen
- Mitglied des Arbeitsschutzausschusses, sowie Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, einschließlich Protokollerstellung
- Verantwortliche/r für Unfallanzeigen und Unfallstatistiken
- Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben, Dienstvereinbarungen und Sonderthemen (z. B. Betriebsarzt, Statistik, Umlagen)
- Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten inkl. Kontierung, Prüfung und Inventarverwaltung im zuständigen Aufgabenbereich
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Europa-, Bundestags-, Landtags-, Kommunalwahlen bzw. sonstige Abstimmungen
Worauf kommt es uns an?
- Einstellungsvoraussetzungen: Sie verfügen über einen Abschluss für den nichttechnischen mittleren Dienst (Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I) bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Beschaffungs-, Vergabe- oder Haushaltswesen ergänzt durch Fortbildungen in Vergaberecht, Haushaltsrecht oder Arbeitsschutz.
- wünschenswert sind einschlägige Berufserfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen
- Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (u. a. BGB, Vergaberecht, Wertgrenzenerlass, Hauptsatzung, Zoll-Auktion), Arbeits- und Gesundheitsschutzrecht (u. a. ArbSchG, ASiG, UVV, Bildschirmarbeitsplatzvorschriften) sowie im Personalvertretungsrecht
- sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
- fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Standardprogrammen
- Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
Hinweis: Aufgrund der Ausbildungs- und Prüfungspflicht des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) können Bewerber*innen mit anderen als den hier aufgeführten Abschlüssen im Rahmen dieser Ausschreibung leider nicht berücksichtigt werden.
Was bietet Ihnen die Stadt Parchim?
- eine vielseitige, verantwortungsvolle und fachlich interessante Tätigkeit
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD sowie tariflich vereinbarte Sonderzahlungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc.)
- betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- 30 Tage Urlaub im Jahr & zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie werden gebeten, bereits im Bewerbungsschreiben auf die Behinderung hinzuweisen und eine Kopie des Schwerbehindertenausweises beizufügen. Die Stadt Parchim fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Bewerberinnen und Bewerber, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben – z.B. in der Freiwilligen Feuerwehr als einem Bereich der kommunalen Gefahrenabwehr – können bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt Berücksichtigung finden.
Kontakt und Informationen:
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Herr Weiß unter Tel. (03871) 71-170 gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gern an Frau Schröter aus dem Sachgebiet Personalwesen unter Tel. (03871) 71-451.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate (Schulabschluss, Ausbildungsabschluss, Studienabschluss usw.), Arbeitszeugnisse (Praktikum, Festanstellung usw.) sowie weitere ausschreibungsrelevante Nachweise) vorzugsweise per E-Mail und im PDF-Format an: bewerbungen@parchim.de oder in Papierform an die Stadt Parchim, Sachgebiet Personalwesen, Schuhmarkt 1 | 19370 Parchim. Digitale Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte in verwertbaren Formaten (PDF, JPG) und mit einer Gesamtgröße von maximal 20 MB je E-Mail. Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir keine Bewerbungsunterlagen zurückschicken. Zeugnisse, Beurteilungen etc. bitte nicht im Original einsenden. Mit der Bewerbung verbundene Kosten werden nicht erstattet.
Ende der Bewerbungsfrist ist der 17.06.2026.
Sachbearbeiter/in Beschaffung & Arbeitsschutz (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Parchim Der Bürgermeister
Die Stadtverwaltung Parchim bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung umfasst. In einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld fördern wir aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten und bieten flexible Arbeitsmodelle, einschließlich der Option auf Homeoffice, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
Kontaktdaten:
Stadt Parchim Der Bürgermeister Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Beschaffung & Arbeitsschutz (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Stadt Parchim Der Bürgermeister zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Beschaffung & Arbeitsschutz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Stadt Parchim Der Bürgermeister bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Parchim Der Bürgermeister vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
