Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft von Parchim im Bürgerbüro und kümmere dich um wichtige Verwaltungsangelegenheiten.
- Unternehmen: Die Stadt Parchim bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Aktive Förderung der Gleichstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Anlaufstelle für Bürger und mache einen echten Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abschluss im mittleren nicht technischen Dienst oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Sie möchten die Zukunft der Stadt Parchim mitgestalten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Bürgerbüro (m/w/d). Ob Personalausweisangelegenheiten, Führungszeugnisse oder Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister – als zentrale Anlaufstelle für Bürger und Bürgerinnen kümmert sich das Bürgerbüro um eine Vielzahl von Verwaltungsdienstleistungen. Mit Fachwissen, Sorgfalt und Empathie nehmen Sie innerhalb der kommunalen Verwaltung als zentrale Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Bürger eine besondere Stellung ein. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit rechtlicher Verantwortung, intensivem Bürgerkontakt und großer gesellschaftlicher Bedeutung suchen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Stellenausweisung: EG 6 TVöD-VKA (Die Stufenzuordnung richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung und erfolgt im Rahmen der tariflichen Regelungen)
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (39 Wochenstunden)
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Bearbeitung von Melde-, Pass-, Personalausweisangelegenheiten nach dem Bundesmeldegesetz, Passgesetz, Gesetz über Personalausweise und den elektronischen Identitätsnachweis, u.a. An-, Um- und Abmeldungen
- Pass- und Personalausweisbeantragung
- Erteilung von Melderegisterauskünften
- Ausstellung von Meldebescheinigungen
- Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen aus dem Bundeszentralregister
- Bearbeitung von Anträgen auf Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister
- Amtliche Beglaubigungen von Dokumenten und Unterschriften nach dem Landesverwaltungsverfahrensgesetz M-V
- Mitarbeit bei Wahlen/Abstimmungen, u. a. Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Briefwahlunterlagen
- Lotsenfunktion – Wegweisung von Bürgerinnen und Bürgern innerhalb der Verwaltung
Worauf kommt es uns an?
Einstellungsvoraussetzungen: Abschluss für den mittleren nicht technischen Dienst (Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r vorzugsweise mit mehrjähriger Praxiserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger praktischer Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung.
Hinweis: Aufgrund der Ausbildungs- und Prüfungspflicht des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) können Bewerber*innen mit anderen als den hier aufgeführten Abschlüssen im Rahmen dieser Ausschreibung leider nicht berücksichtigt werden.
Zudem erwarten wir:
- fundierte Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
- spezifische Kenntnisse im Bundesmeldegesetz, Passgesetz, Gesetz über den Personalausweis und den elektronischen Identitätsnachweis und im Bundeszentralregistergesetz sind wünschenswert
- fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Fähigkeiten zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten
- ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
- hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Vorgesetzten, Kollegen und Bürgern (m/w/d)
- Teamfähigkeit – insbesondere im Hinblick auf die Arbeit in einem Großraumbüro mit hohen Besucherzahlen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie Sprachgewandtheit
- Bereitschaft zur Qualifikation zum/zur Standesbeamten/in
Was bietet Ihnen die Stadt Parchim?
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD sowie tariflich vereinbarte Sonderzahlungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc.)
- betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- 30 Tage Urlaub im Jahr & zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie bereits im Bewerbungsschreiben auf eine Schwerbehinderung hin und fügen Sie eine Kopie des entsprechenden Nachweises bei. Die Stadt Parchim fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d) und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben – z.B. in der Freiwilligen Feuerwehr als einem Bereich der kommunalen Gefahrenabwehr – können bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt Berücksichtigung finden.
Ende der Bewerbungsfrist ist der [Datum].
Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
Sachbearbeiter/in Bürgerbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Parchim Der Bürgermeister
Die Stadt Parchim bietet Ihnen als Erzieher*in in der Jugendfreizeiteinrichtung „Haus der Jugend“ eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Sie profitieren von einer leistungsgerechten Vergütung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr. Unsere offene und inklusive Arbeitskultur fördert die persönliche Entwicklung und ermöglicht Ihnen, aktiv zur sozialen Integration junger Menschen beizutragen.
Kontaktdaten:
Stadt Parchim Der Bürgermeister Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Bürgerbüro (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Parchim Der Bürgermeister
Wenn du auf der Website von Stadt Parchim Der Bürgermeister stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Bürgerbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Parchim Der Bürgermeister erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Parchim Der Bürgermeister vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
